Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Работа с архивными документами — это увлекательный, но требующий подготовки процесс. Независимо от того, ищете ли вы корни своей семьи (генеалогия), изучаете историю дома, улицы или предприятия, или готовите научную работу, Государственный архив Тверской области (ГАТО) и МКУК «Тверской городской архив» являются главными хранилищами документов по истории Тверского края. В этой статье мы подробно разберем, как организовать поиск эффективно, используя современные онлайн-сервисы и традиционные методы работы в читальном зале.

Основные архивные учреждения Тверской области

Прежде чем начинать поиск, важно понять, в каком архиве могут находиться нужные вам документы, так как их компетенции различаются.

Государственный архив Тверской области (ГАТО)

Адрес: г. Тверь, ул. Горького, 71А.

Это главное хранилище документов регионального значения. Началом его создания можно считать деятельность Тверской ученой архивной комиссии, учрежденной в июне 1884 года по созданию губернского Исторического архива.

Ключевые фонды:

Документы дореволюционных учреждений: Тверская провинциальная канцелярия, уездные казначейства (например, Весьегонское уездное казначейство), волостные правления (например, Верляйское волостное правление Вышневолоцкого уезда).
Документы советского периода: облисполком, райисполкомы, промышленные предприятия, колхозы/совхозы.
Метрические книги приходов Тверской губернии (основной массив для генеалогии до 1917–1920 гг.).
Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).
Документы личного происхождения (личные дела, служебные списки, делопроизводство учреждений).

МКУК «Тверской городской архив»

В сферу его деятельности входит комплектование, хранение и использование документов органов местного самоуправления города Твери, а также организаций, подведомственных городу.

Актуальные направления: Архив активно формирует коллекции современной истории, например, коллекцию «Участники Специальной военной операции», собирая документы, фотографии, письма участников СВО.

Удаленный поиск: Портал «Архивы Тверской области»

Это самый важный инструмент для современного исследователя. В настоящее время на портале размещено для удаленного использования около 14 000 единиц хранения документов государственных архивов. Это позволяет не посещать архив лично на начальном этапе.

Что доступно онлайн:

Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это база №1 для генеалогов. Вы можете просматривать сканы страниц прямо дома.
Информационные ресурсы архива: Путеводители, описи фондов, тематические указатели.
Личный кабинет пользователя: После регистрации можно заказывать документы в читальный зал и подавать запросы онлайн с отслеживанием этапов исполнения.

Стоимость удаленного доступа

Стоимость услуги по удаленному просмотру составляет 143 рубля (актуально на 2026 год). Важно: регистрация на портале и поиск в системе (просмотр описей, поиск по базе), бесплатны. Плата взимается за доступ к сканам документов (просмотр изображений страниц дел).

Пошаговая инструкция: Как найти нужное дело

Этап 1: Определение фонда и описи (Подготовительный)

Не идите в архив «вообще посмотреть». Используйте портал для предварительного анализа:

Откройте раздел «Фонды» или «Путеводители».
Определите нужный фонд (например, Ф. 100 — Тверская губернская правление, Ф. 350 — Весьегонское уездное казначейство и т.д.).
Изучите опись (список дел в фонде). Описи часто имеют заголовки дел, указывающие на содержание: «Метрические книги Введенского прихода Весьегонского уезда 1895 г.», «Ревизская сказка Верляйской волости 1850 г.».
Запишите шифр дела: Фонд — Опись — Дело (Напр.: Ф. 350, Оп. 1, Д. 45).

Этап 2: Проверка на оцифровку

Перед заказом проверьте, есть ли дело в разделе «Электронные копии дел». Если дело оцифровано — вы сэкономите время и деньги, изучив его удаленно за 143 рубля/месяц (или за счет бесплатного доступа к отдельным проектам, если таковые имеются).

Этап 3: Заказ дела в читальный зал (Если не оцифровано)

Зарегистрируйтесь на портале «Архивы Тверской области» (бесплатно).
В личном кабинете выберите «Заказ дел в читальный зал».
Введите шифр дела (Фонд, Опись, Номер дела).
Выберите дату визита.
Дождитесь подтверждения статуса «Готово к выдаче».

Памятка по заказу дел: Обычно за один раз можно заказать ограниченное количество дел (часто до 5–10 единиц хранения). Срок подготовки — от нескольких часов до 1–3 дней в зависимости от загруженности и состояния документов (некоторые требуют реставрации перед выдачей).

Этап 4: Работа в читальном зале ГАТО

Режим работы: Уточняйте на сайте или по телефону (доступен на Яндекс.Картах / сайте архива) перед визитом.
Правила: Только карандаши, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппарат (без вспышки, обычно бесплатно или за символическую плату по прейскуранту). Сумки и ручки сдаются в гардероб/хранилище.
Справка-рекомендация: Для работы в ГАТО часто требуется справка с места работы/учебы или паспорт (для оформления читательского билета). Уточните актуальные требования к регистрации в читальном зале на портале.

Специфика поиска по популярным темам

Генеалогия (Метрические книги и Ревизские сказки)

Это самый частый запрос. Алгоритм поиска:

Определите приход (церковь), к которому относилась деревня/село ваших предков. Используйте исторические карты (например, «Карта Тверской губернии» 1900 г.) или справочники приходов.
Найдите фонд прихода (обычно фонды 200–400-й серии для духовных консисторий/приходов).
Проверьте наличие сканов на портале («Список электронных копий дел с метрическими книгами»).
Если сканов нет — заказывайте в читальный зал.
Для ревизских сказок (XVIII–первая половина XIX в.) ищите фонды уездных казначеств или ревизских комиссий (часто Фонд «Казенная палата» или уездные казначейства, как Весьегонское).

История дома / Земельные дела / Документы личного происхождения

Дома в городе Твери: Обращайтесь в Тверской городской архив (фонды городской думы, управа, строительного комитета, БТИ).
Дома в уездных городах/селах (до 1917 г.): ГАТО — фонды уездных управлений, земских управлений, волостных правлений (например, Верляйское волостное правление).
Советский период: Фонды райисполкомов, горисполкомов, БТИ, ЖЭКов (ГАТО и Городской архив).
Документы личного происхождения (трудовые книжки, автобиографии, служебные списки): Ищите в фондах конкретных предприятий, учреждений или партийных организаций (ГАТО).

Подача официального запроса (Если не можете приехать сами)

Если вы не можете приехать в Тверь, используйте сервис «Подача запроса онлайн» на портале.

Запрос исполняется сотрудниками архива.
Вы можете отслеживать этапы исполнения в личном кабинете.
Это платная услуга (стоимость по прейскуранту архива, зависит от сложности и объема поиска).
Подходит для получения справок: «О месте рождения», «О браке», «О проживании», копий конкретных актовых записей, если вы знаете точные даты и место.

Прейскурант и оплата услуг

Все платные услуги (копирование, заверение копий, сложный поиск по запросу, удаленный доступ) регулируются Прейскурантом архива. Рекомендуется скачать его с портала «Архивы Тверской области» перед началом работы, чтобы рассчитать бюджет.

Удаленный доступ (просмотр сканов): ~143 руб. (тариф может меняться).
Съемка на фотоаппарат в зале: часто бесплатно или за фиксированную плату в день.
Ксерокопия/сканирование сотрудниками: по страницам (дороже, чем самому снимать).
Исполнение письменного запроса: по часам поиска + стоимость копий.

Полезные советы от опытных исследователей

Начинайте с онлайн-поиска. 14 000 оцифрованных дел — это огромный массив. Возможно, нужное вам дело уже ждет вас на экране монитора.
Изучайте описи внимательно. Заголовок дела не всегда отражает полное содержание. Иногда в деле «О наборе рекрутов» спрятаны списки семей жителей деревни.
Используйте историческую географию. Название села, уезда, губернии менялись. Весьегонск был уездным городом Тверской губернии, сейчас — Тверской области. Верляйская волость входила в Вышневолоцкий уезд. Знание административно-территориального деления нужного года, ключ к успеху.
Связывайтесь с архивом заранее. Перед поездкой позвоните или напишите через форму обратной связи на портале, чтобы подтвердить режим работы читального зала и наличие заказанных дел.
Фотографируйте титульные листы и нумерацию страниц. Это сэкономит время на оформлении ссылок в вашей работе или генеалогическом древе;

Контакты и полезные ссылки

Портал «Архивы Тверской области» (Главный вход): [Адрес портала, обычно archive.tver;ru или похожий — введите в поисковике «Архивы Тверской области официальный сайт»]
Государственный архив Тверской области (ГАТО): г. Тверь, ул. Горького, 71А. Телефоны и режим работы — на Яндекс.Картах (23 панорамы, фото входов) и на сайте архива.
МКУК «Тверской городской архив»: Контакты и режим работы — на официальном сайте администрации города Твери или портале архивов.

Резюме: Поиск в тверском архиве сегодня — это гибридный процесс. Начните с бесплатного поиска по описям и просмотра 14 000 оцифрованных дел на портале. Если документ не найден в цифре — закажите его в читальный зал онлайн и приезжайте по адресу ул. Горького, 71А. Для вопросов по истории города Твери и советского периода — обращайтесь в Тверский городской архив. Удачи в исследовательской работе!