Работа в Центральном государственном архиве города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы») — это ключевой этап для историков, гениалогов, студентов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов биографии, истории родов или городского хозяйства. Процедура доступа полностью регламентирована, но при правильной подготовке не представляет сложностей. В этой статье мы подробно разберем все этапы: от оформления пропуска и создания «Личного кабинета» до заказа дел и правил работы в читальном зале.

Подготовительный этап: что нужно знать перед визитом

Адрес и режим работы: Архив находится по адресу: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.

• Режим работы Читального зала:
  • Понедельник – четверг: с 09:00 до 19:30
  • Пятница – суббота: с 09:00 до 17:30
  • Воскресенье: выходной
• Справочно-информационный центр (оформление пропусков): 1 этаж, пом. 111. Телефон: +7 (499) -46-08-05 (уточняйте актуальные номера на сайте cgamos.ru).

Важное правило: Московская регистрация НЕ требуется для работы в читальном зале. Доступ открыт для всех граждан РФ и иностранных граждан.

Оформление пропуска и «Личного кабинета»

Это обязательный первый шаг. Без читательского билета (пропуска) и доступа к «Личному кабинету» (ЛК) на сайте архива заказать дела невозможно.

Вариант А: Оформление лично при первом визите (классический способ)

Приходите в Справочно-информационный центр (1 этаж, пом. 111) в часы работы читального зала. Необходимо иметь с собой:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. 1 цветная фотография 3х4 см (матовая или глянцевая).
3. Заявление на имя директора ГБУ «ЦГА Москвы» (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте заранее).

Сотрудники оформят пластиковый читательский билет и создадут ваш «Личный кабинет» на портале архива. Вам выдадут логин и пароль для входа.

Вариант Б: Удаленное создание «Личного кабинета» (рекомендуется для экономии времени)

Вы можете подготовить доступ заранее, не тратя время в архиве. Для этого нужно направить на электронную почту Справочно-информационного центра (cga_mos@mos.ru или уточнить актуальный на сайте) письмо на имя директора архива со сканами:

• Паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Фотографии 3х4 (цифровой вариант).
• Заявления на создание ЛК (произвольной формы, но с указанием обязательных реквизитов).

В заявлении обязательно укажите:

• Желаемый логин (лучше использовать реальный email, например: ivanov_77@mail.ru).
• Желаемый пароль (не менее 4 знаков, латиница/цифры).
• Согласие на обработку персональных данных (стандартная фраза: «Даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с 152-ФЗ»).

После обработки вам на почту придут данные для входа в ЛК. При первом личном визите в архив вам останется только получить пластиковый пропуск, предъявив паспорт.

Поиск нужных дел: инструменты и ресурсы

Прежде чем заказывать дело, нужно точно знать его шифр (код). Состоит он из: Фонд № – Опись № – Дело № (например: Ф. 123, Оп. 4, Д. 567).

Основные инструменты поиска:

• Сайт «Моя семья» (myfamily.mos.ru / раздел на cgamos.ru): Главная база для гениалогов. Доступны оцифрованные метрические книги, исповедальные ведомости, ревизские сказки. На 2026 год в открытом доступе: 32 895 дел, 7 073 428 образов (14 млн страниц).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архиву от Яндекса: Поиск по описям и фондам (доступно 9 843 375 единиц хранения).
• Электронные описи в «Личном кабинете»: После входа в ЛК доступен поиск по аннотированному реестру описей.
• Справочники и путеводители: В читальном зале и на сайте представлены сотни тематических справочников, обзоры фондов, предисловия к описям.
• Помощь архивистов: Сотрудники читального зала и СИЦ всегда помогают составить поисковый запрос и найти нужный фонд.

Заказ дел через «Личный кабинет»

Заказ проходит исключительно в электронном виде через ЛК на сайте ЦГА Москвы. Бланков бумажных требований не существует.

Порядок заказа:

1. Авторизуйтесь в ЛК.
2. Перейдите в раздел «Заказ дел в читальный зал».
3. Заполните электронное требование, указав все элементы шифра: Фонд, Опись (Раздел описи), Дело, Заголовок дела.
4. Отправьте заказ.

Сроки и лимиты выдачи (критически важно!):

• Срок готовности: Дела из архивохранилищ выдаются через два рабочих дня (заказали в понедельник — получаете в среду). Электронные образы доступны в день обращения.
• Лимит одновременных дел: Не более 20 единиц хранения на руках у одного пользователя.
• Лимиты по архивохранилищам:
  • Архивохранилища №1–12: до 5 единиц из каждого хранилища одновременно.
  • Архивохранилище №13 (микрофотокопии): до 10 единиц одновременно.
• Срок хранения на стеллаже: Выданные дела хранятся за вами до 20 рабочих дней. Подлинники особо ценных дел — не более 2 недель.

Важно: Подлинники дел и документов, по которым есть копии фонда пользования (микрофильмы, цифровые копии), не выдаются. Работа ведется с копиями.

Работа в Читальном зале: правила и возможности

Что можно взять с собой:

• Ноутбук, планшет, телефон (на беззвучном режиме).
• Карандаши (шариковые/гелевые ручки запрещены при работе с подлинниками).
• Блокноты, листы бумаги.
• Цифровые фотоаппараты/смартфоны для съемки документов без вспышки и штативов (обычно разрешается бесплатно для личных нужд, уточняйте у дежурного).

Что запрещено:

• Вносить сумки, портфели, пакеты, верхнюю одежду (оставляется в гардеробе/ячейках).
• Вносить еду, напитки.
• Использовать ручки, маркеры, скрепки, степлеры при работе с документами.
• Складывать, порвать, делать пометки на документах.
• Выносить документы из читального зала.

Съемка и копирование:

• Самостоятельная съемка: Разрешена на камеру телефона/фотоаппарат без вспышки (для личного пользования).
• Официальные копии: Для получения заверенных копий или качественных сканов (в т.ч. для суда, ЗАГС, нотариуса) нужно оформить заказ у сотрудника читального зала; Копии выдаются в электронном виде (на почту/флешку) или распечатками на бумаге. Услуга платная по тарифам архива.

Особенности доступа к документам (Сроки доступа)

Не все документы можно получить сразу. Действует Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»:

• Общий срок доступа: 75 лет с момента окончания дела.
• Документы, содержащие сведения, составляющие личную тайну: 75 лет с момента создания документа или 25 лет со дня смерти человека (если дата смерти известна).
• Секретные/совершенно секретные: До снятия грифа секретности (деклассификации).

Если дело «в доступе» (срок истек) — заказываете стандартным способом. Если срок не истек — нужно писать мотивированное заявление на имя директора архива с указанием цели исследования и доказательства родственных связей (для личных дел). Рассмотрение занимает до 30 дней.

Полезные контакты и ссылки

Чек-лист «Мой первый визит в ЦГА Москвы»

Распечатайте или сохраните этот список, чтобы ничего не забыть:

1. [ ] Зарегистрирован «Личный кабинет» на cgamos.ru (удаленно или планирую оформить на месте).
2. [ ] Найдены шифры нужных дел (Фонд/Опись/Дело) через «Мою семью» или ЕГАФ.
3. [ ] Заказы поданы через ЛК не позднее чем за 2 рабочих дня до планируемого визита.
4. [ ] Есть паспорт (оригинал).
5. [ ] Есть фото 3х4 (если оформляю пропуск на месте).
6. [ ] Взяты карандаши и блокнот (ручки оставлены дома/в сумке).
7. [ ] Ноутбук/телефон заряжены для съемки.
8. [ ] Проверен режим работы архива на сайте на день визита (нет ли санитарного дня/праздника).

Попасть в Центральный государственный архив Москвы сегодня проще, чем когда-либо, благодаря цифровизации каталогов и внедрению «Личного кабинета». Главное правило — подготовьтесь заранее: оформите доступ удаленно, найдите шифры дел дома и подайте заказы за 2–3 дня до визита. Это сэкономит вам часы ожидания в коридоре и позволит сразу приступить к работе с уникальными историческими документами, хранящими память о столице и ее жителях.

Удачи в архивных поисках!