Вопрос о том, как раньше назывался ЗАГС Йошкар-Олы, часто возникает у жителей города, обращающихся в архивы за старыми справками, а также у исследователей местной истории. Название ведомства, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, менялось на протяжении десятилетий вслед за административной реформой и сменой политического строя.

Ключевые исторические этапы наименований

Самое главное помнить, что функция органа оставалась неизменной — регистрация рождений, браков, разводов и смертей, — но его официальное название и ведомственная подчиненность менялись.

Довоенный и ранний послевоенный период (1920-е – 1950-е): Отдел ЗАГС Горсовета / Райсовета

В первые десятилетия советской власти (с 1918 года, когда был подписан Декрет о гражданских браках) регистрацией актов гражданского состояния занимались специальные органы местного самоуправления.

• В Йошкар-Оле (до 1927 года — Кокшайск): функцию выполнял Отдел ЗАГС при Кокшайском (Йошкар-Олинском) городском Совете депутатов трудящихся.
• В сельской местности (Кокшайский, Юрино и др. районы) — Отделы ЗАГС при районных Советах депутатов трудящихся (Райсовета).
• В документах того времени часто встречается аббревиатура: Отдел ЗАГС Горсовета или Отдел ЗАГС Райсовета.

Период централизации (1960-е – 1990-е): Отдел ЗАГС Исполкома Горсовета / Облисполкома

С усилением роли исполнительных комитетов (Исполкомов) Советов депутатов трудящихся структура изменилась. ЗАГС стал структурным подразделением исполнительной власти.

• Для города Йошкар-Олы: Отдел регистрации актов гражданского состояния (Отдел ЗАГС) Исполнительного комитета Йошкар-Олинского городского Совета депутатов трудящихся (Исполкома Горсовета).
• На областном уровне координировал работу Отдел ЗАГС Исполкома Марийского облсовета.
• В справках и печатях того времени указывалось: «Отдел ЗАГС Исполкома Горсовета г; Йошкар-Олы».

Переходный период (1990-е – начало 2000-х): Управление ЗАГС Администрации города / Министерство юстиции

После распада СССР и принятия Конституции РФ 1993 года началась судебная реформа и передача ЗАГС в ведомство юстиции.

• В 1990-е годы название менялось на Управление регистрации актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) Администрации города Йошкар-Олы.
• С 1997 года (Федеральный закон «Об актах гражданского состояния») ЗАГСы начали передаваться в систему органов юстиции. В Марий Эл это произошло поэтапно.
• Временное название: Отдел (Управление) ЗАГС Департамента юстиции Администрации города Йошкар-Олы.

Современный период (с 2000-х по настоящее время): Управление ЗАГС Департамента юстиции / ГУ Юстиции

На данный момент ЗАГСы полностью интегрированы в систему Министерства юстиции РФ.

• Полное официальное название территориального органа в городе: Управление регистрации актов гражданского состояния Департамента юстиции города Йошкар-Олы (или Управление ЗАГС Департамента юстиции г. Йошкар-Олы).
• Ведомственная подчиненность: Главное управление юстиции по Республике Марий Эл (ГУ Юстиции по Респ. Марий Эл), которое, в свою очередь, подчиняется Минюсту России.

Почему это важно знать при запросе в архив?

Если вы заказываете архивную справку (например, форму № 34 или повторное свидетельство) о событии, произошедшем в прошлом, в реквизитах документа будет указано именно историческое название органа, выдавшего первичную запись.

1. События 1920–1950-х гг.: В графе «Кем выдано» будет стоять: «Отдел ЗАГС Горсовета г. Йошкар-Олы» или «Отдел ЗАГС Кокшайского райсовета».
2. События 1960–1990-х гг.: Стандартная формулировка: «Отдел ЗАГС Исполкома Горсовета г. Йошкар-Олы».
3. События 1990–2000-х гг.: «Управление ЗАГС Администрации г. Йошкар-Олы» или «Отдел ЗАГС Департамента юстиции Администрации г. Йошкар-Олы».

Невероятно важно помнить: при обращении в современный ЗАГС или МФЦ за дубликатом документа, сотрудник увидит в базе данных (ЕГР ЗАГС) или архивных описях именно эти исторические названия. Это не ошибка, а отражение истории ведомства.

Где хранятся старые книги записей?

Книги регистрации актов гражданского состояния, составленные органами со старыми названиями (Отделы ЗАГС Горсовета/Райсовета, Отделы ЗАГС Исполкомов), по истечении сроков хранения (100 лет для книг рождений/браков/смертей) передаются в Государственный архив Республики Марий Эл (г. Йошкар-Ола, ул. Карла Маркса, 108).

Для получения информации из этих книг необходимо обращаться в архив с указанием:

• Точной даты события;
• Населенного пункта (город Йошкар-Ола или конкретный район Марий Эл);
• ФИО лица.

Краткая сводная таблица изменений названий (для города Йошкар-Ола)

Таким образом, раннее название ЗАГС Йошкар-Олы — это Отдел ЗАГС Горсовета (в период 1920–1930-х — Отдел ЗАГС Кокшайского Горсовета), а в советское зрелое время — Отдел ЗАГС Исполкома Горсовета. Понимание этой хронологии значительно упрощает поиск архивных документов и расшифровку старых печатей на свидетельствах родителей, дедушек и прадедушек.