Как распечатать файлы из архива на смартфоне

Архив не печатается? Распакуйте за секунды и отправляйте документы на печать без ошибок. Инструкция для ZIP, RAR и 7z.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда нужно срочно распечатать документы, полученные по почте или в мессенджерах в виде архива (ZIP, RAR, 7z)․ Прямого способа «нажать кнопку печать на архиве» не существует — принтер не понимает структуру сжатых файлов․ Главное правило: сначала нужно распаковать архив, а затем отправить на печать отдельные файлы (PDF, фото, документы Word/Excel)․

В этой статье мы подробно разберем все этапы: от поиска и распаковки файлов до настройки беспроводной печати с телефона․

Этап 1․ Распаковка архива на смартфоне

Современные операционные системы имеют встроенные инструменты, но для сложных форматов (RAR, 7z, пароли) лучше использовать сторонние приложения․

На Android

  1. Файловый менеджер (встроенный): Откройте приложение «Файлы» (Files by Google, Мой файл, Файловый менеджер)․ Найдите архив (обычно в папке Download / Загрузки)․ Нажмите на него и выберите «Распаковать» (Extract)․ Файлы появятся в той же папке или в новой папке с именем архива․
  2. Приложение RAR (от RARLAB): Золотой стандарт для Android․ Поддерживает ZIP, RAR, 7z, ISO, пароли и многотомные архивы․ Бесплатно (с рекламой), надежно․
  3. ZArchiver / 7Zipper: Мощные альтернативы с поддержкой множества форматов и контекстного меню․

На iOS (iPhone / iPad)

  1. Приложение «Файлы» (встроенное, iOS 13+): Найдите архив в «Файлах» (в разделе «На iPhone» или iCloud Drive)․ Просто нажмите на файл архива один раз — система автоматически создаст папку с тем же названием рядом с архивом, куда распакует содержимое․
  2. iZip / WinZip / Documents by Readdle: Если встроенное средство не справилось (редкие форматы, пароли), установите одно из этих приложений из App Store․ Они интегрируются в меню «Поделиться» (Share Sheet)․
Важно: После распаковки обязательно зайдите в полученную папку и проверьте, что файлы открываются и не повреждены․ Печатать нужно именно их․

Этап 2․ Подготовка файлов к печати

Архив может содержать разные типы файлов․ Стратегия печати зависит от формата:

  • PDF — идеальный формат для печати․ Сохраняет верстку, шрифты и масштаб․ Печатайте напрямую․
  • Изображения (JPG, PNG, HEIC) — можно печатать как фото (с полями или без) или вставить в документ для точного позиционирования․
  • Документы (DOCX, XLSX, PPTX) — требуют установленного приложения для просмотра/редактирования (Microsoft Office, Google Docs/Sheets/Slides, WPS Office, Polaris Office)․ Печать инициируется изнутри приложения․
  • Текстовые файлы (TXT, RTF), лучше открыть в текстовом редакторе и экспортировать в PDF для предсказуемого результата․

Этап 3․ Способы подключения принтера к телефону

Если у вас есть смартфон или планшет, а также принтер, в котором имеется поддержка современных технологий беспроводной печати, то можно обойтись без компьютера и кабелей․ Вот основные технологии:

Wi-Fi Direct / Wi-Fi Peer-to-Peer (Прямое подключение)

Принтер создает свою точку доступа․ Телефон подключается к ней напрямую, без роутера․

  • Включите Wi-Fi Direct на принтере (обычно кнопка с иконкой Wi-Fi или через меню экрана)․
  • На телефоне: Настройки → Wi-Fi → Найдите сеть принтера (часто называется DIRECT-XX-HP/Canon/Epson) → Введите пароль (часто указан на стикере принтера или в инструкции)․
  • Печатайте через системное меню «Поделиться» → «Печать»․

Общая Wi-сети (Через роутер)

Самый удобный способ для дома/офиса․ И принтер, и телефон подключены к одному роутеру․

  • Подключите принтер к Wi-Fi через WPS, меню принтера или приложение производителя․
  • Телефон в той же сети․
  • Система (Android/iOS) обычно сама находит принтер в меню печати․

Брендовые приложения (Рекомендуемый способ)

Производители выпускают свои приложения, которые дают максимум функций (сканирование, уровень чернил, настройка качества, печать фото форматов)․

  • HP Smart (для HP)
  • Canon PRINT Inkjet/SELPHY (для Canon)
  • Epson iPrint (для Epson)
  • Brother Mobile Connect (для Brother)
  • Samsung Mobile Print (для Samsung/Xerox)

Совет: Установите приложение вашего бренда․ Оно найдет принтер в сети за секунды и позволит печатать PDF/фото прямо из файлового менеджера через меню «Поделиться» → «HP Smart» / «Canon Print» и т․д․

Системные сервисы печати

  • Android: «Служба печати по умолчанию» (Default Print Service) в Настройках → Подключенные устройства → Печать․ Поддерживает большинство современных принтеров (IPP Everywhere / Mopria)․ Можно установить плагины производителей (HP Print Service Plugin, Epson Print Enabler и т․д․) из Play Market․
  • iOS (AirPrint): Встроенная технология Apple․ Работает «из коробки» с большинством современных принтеров (HP, Canon, Epson, Brother и др․)․ Не требует установки приложений․ Просто выберите «Печать» в меню «Поделиться» и выберите принтер․

USB OTG (Кабель)

Если принтер старый и не имеет Wi-Fi/Bluetooth, но есть USB-порт․

  • Нужен кабель OTG (USB-A на USB-C или Micro-USB)․
  • Подключите кабель к телефону, другой конец — к принтеру․
  • На Android может потребоваться приложение USB Printing или плагин производителя (например, HP Print Service Plugin умеет печатать по USB OTG)․ На iOS поддержка USB-печати ограничена (только через специальные адаптеры и приложения производителей)․

Bluetooth

Редко используется для документов (медленно), подходит для маленьких фото на портативных фото-принтерах (Canon SELPHY, HP Sprocket, Xiaomi Photo Printer)․

Этап 4․ Пошаговая инструкция: Печать PDF/Фото из распакованного архива

Вариант А: Через системное меню «Поделиться» (Универсально для Android и iOS)

  1. Откройте приложение «Файлы» / «Файловый менеджер»․
  2. Перейдите в папку, куда распаковался архив․
  3. Нажмите на нужный файл (PDF или фото)․
  4. Нажмите иконку «Поделиться» (Share) — обычно три точки, соединенные линиями, или квадрат со стрелкой вверх․
  5. В открывшемся меню найдите и нажмите «Печать» (Print)․
  6. Выберите принтер в списке (AirPrint / Mopria / Сетевой принтер)․
  7. Настройте параметры: кол-во копий, диапазон страниц, ориентация, цвет/ЧБ, формат бумаги․
  8. Нажмите Печать․

Вариант Б: Через приложение производителя (Например, HP Smart)

  1. Откройте приложение HP Smart (или Canon PRINT, Epson iPrint)․
  2. На главном экране нажмите «Печать документа» / «Print Document» или плитку «Файлы»․
  3. Выберите источник: «Файлы на устройстве» / «Обзор»․
  4. Найдите распакованный файл, выберите его․
  5. Предпросмотр, настройка полей, качества, типа бумаги․
  6. Нажмите «Печать»․

Вариант В: Печать документов Office (Word, Excel) через приложения Microsoft / Google

  1. Откройте файл ․docx / ․xlsx из файлового менеджера — он откроется в Word / Excel / Google Docs․
  2. В приложении: Меню (три точки) → Печать․
  3. Выберите принтер и настройки․

Решение частых проблем

Проблема Решение
Принтер не находится в списке Проверьте, что телефон и принтер в одной Wi-Fi сети (не гостевая)․
Перезагрузите принтер и роутер․
Установите брендовое приложение (HP Smart и т․д․) — оно лучше находит устройства․
На Android: Настройки → Печать → Включите «Службу печати по умолчанию» и нужные плагины․
Печатается пустая страница / мусор Файл поврежден или не поддерживается (попробуйте открыть на ПК)․
Конвертируйте файл в PDF через онлайн-конвертер или приложение «Сохранить как PDF»․
Обновите прошивку принтера․
Архив запаролен / не открывается Используйте RAR (Android) или iZip / Documents (iOS)․ Встроенные инструменты часто не поддерживают пароли или шифрование AES-256․
Нужно распечатать много фото на одной странице В системном меню печати (Android/iOS) нет настройки «Несколько на листе» для фото․
Решение: Используйте приложение принтера (HP Smart → «Печать фото» → «Коллаж» / «Несколько на странице») или соберите фото в один PDF (приложение «Image to PDF») и печатайте PDF с настройкой «Несколько страниц на листе»․
Файл слишком большой / телефон зависает Не пытайтесь открыть 500-страничный PDF в просмотрщике телефона․ Распечатывайте по диапазонам страниц (например, 1-50, потом 51-100) в настройках печати․

Полезные лайфхаки

  • Печать в PDF как промежуточный этап: Если формат файла экзотический (DWG, PSD, старый DOC) и телефон не умеет его печатать корректно — установите приложение для конвертации в PDF (например, «All Document Reader» или онлайн-сервисы через браузер), сконвертируйте, а потом печатайте PDF․
  • Облачная печать (Remote Printing): Если вы не дома, а принтер включен и подключен к интернету (HP ePrint, Epson Email Print, Google Cloud Print, устарел, заменен на брендовые облака), можно отправить файл на печать из любой точки мира через email принтера или приложение․
  • Файловый менеджер с плагином печати: На Android файловые менеджеры вроде Solid Explorer или MiXplorer имеют встроенные модули печати, позволяя печатать файлы без выхода из приложения (длинное нажатие → Печать)․

Краткий чек-лист перед печатью

  1. ✅ Архив найден в «Загрузках» или «Файлах»․
  2. ✅ Архив распакован (проверено содержимое папки)․
  3. ✅ Целевые файлы (PDF/фото/DOCX) открываются и выглядят правильно․
  4. ✅ Принтер включен, есть бумага и чернила/тонер․
  5. ✅ Телефон и принтер в одной Wi-Fi сети (или настроен Wi-Fi Direct / USB OTG)․
  6. ✅ Установлено брендовое приложение принтера (для максимального комфорта);
  7. ✅ Файл отправлен на печать через меню «Поделиться» → «Печать» или через приложение принтера․

Распечатка архива с телефона — задача на 5 минут, если знать алгоритм: Распаковать → Открыть файл → Поделиться → Печать․ Главная сложность обычно кроется не в печати, а в поиске распакованных файлов или настройке связи с принтером․ Используйте фирменные приложения производителей принтеров — они экономят кучу нервов при настройке Wi-Fi и выборе параметров качества․