Запрос в архив ФСБ – это официальное обращение гражданина (или юридического лица) с просьбой предоставить справку или копию архивного документа, который находится в распоряжении Федеральной службы безопасности России. Ниже подробно описаны все этапы: от правовой основы до получения готового ответа.

Правовая основа

Деятельность по выдаче архивных справок регулируется Приказом ФСБ России от 5 ноября 2020 г. № 496 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов». В регламенте указано:

• Кому предоставляется услуга – гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства.
• Какие документы могут быть запрошены – справки, копии дел, акты, протоколы и др.
• Сроки исполнения – в среднем 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
• Основания для отказа – сведения, относящиеся к государственной тайне, персональным данным, защищённым законом.

Кому и где подавать запрос

Запрос может быть направлен в один из следующих органов:

1. Центральный архив ФСБ России (101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2).
2. Региональные архивные подразделения ФСБ (по месту проведения следствия или по месту рождения/жительства интересующего лица).
3. Через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) – раздел «Государственные услуги», пункт 10 «Выдача архивных справок и копий документов».
4. Электронной почтой на официальный адрес архива (уточняется на сайте fsb.ru в разделе «Контакты»).

Какие сведения необходимо указать в запросе

Для ускорения поиска в архиве запрос должен содержать максимально полную информацию о запрашиваемом лице или документе.

• ФИО (полностью, включая отчество).
• Дата и место рождения (если известны).
• Дата и место смерти (если речь идёт о репрессированном лице).
• Номер дела, если он известен (например, № 123/45‑2020).
• Период, к которому относится документ (год, месяц).
• Краткое описание требуемого документа (справка, копия протокола, акт, решение суда и т.п.).
• Контактные данные заявителя: почтовый адрес, телефон (домашний и мобильный), e‑mail.
• Основание запроса (например, оформление пенсии, наследство, научный проект, личный интерес).

Перечень обязательных документов

В зависимости от типа запроса набор документов может немного различаться, но в большинстве случаев требуется:

Пошаговая инструкция по подаче запроса

Подготовка заявления

1. Скачайте образец заявления с сайта ФСБ (archive.htm) или используйте свободную форму.
2. Заполните все пункты: ФИО, контактные данные, подробное описание запрашиваемого документа, цель запроса.
3. Подпишите заявление собственноручно (если отправляете в электронном виде – скан подписи).

Сбор сопроводительных документов

• Копию паспорта (или иного удостоверения личности).
• Документ, подтверждающий интерес (например, справка из Пенсионного фонда о необходимости справки для оформления пенсии).
• Квитанцию об оплате госпошлины (при необходимости).

Выбор способа подачи

Через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Государственные услуги», пункт 10 «Выдача архивных справок и копий документов».
3. Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы заявления и сопроводительных документов.
4. Оплатите госпошлину (если требуется) и отправьте запрос.
5. Сохраните номер заявки – им будете пользоваться при уточнении статуса.

По почте (обычная или заказная)

1. Соберите оригиналы (или заверенные копии) всех документов.
2. Поместите их в конверт, адресованный в Центральный архив ФСБ (или в региональное отделение).
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Сохраните копию квитанции – она понадобится в случае уточнения статуса.

Лично в архиве

1. Подготовьте оригиналы документов.
2. Придите в приемный пункт архива (по адресу: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2).
3. Сдайте заявление и документы сотруднику приемной комиссии.
4. Получите расписку о приёме и номер заявки.

Ожидание и получение ответа

• Срок исполнения – до 30 календарных дней с момента полного поступления документов.
• Если архиву требуется дополнительная информация, он свяжется с вами по указанному телефону или e‑mail.
• Ответ может быть выдан в виде:
  • Электронного документа (PDF) – отправлен на ваш e‑mail.
  • Копии оригинальных документов, отправленных почтой.
  • Справки, выданных в приемном пункте лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому может быть отказано в выдаче документа?

Отказ возможен, если запрашиваемый материал относится к государственной тайне, секретной информации или содержит персональные данные, защищённые законом без вашего согласия;

Можно ли получить документ бесплатно?

В большинстве случаев выдача архивных справок платная (госпошлина). Однако для определённых категорий (пенсионеры, ветераны, лица, получающие социальные выплаты) возможна бесплатная выдача – об этом следует уточнять в заявлении.

Как ускорить процесс?

Убедитесь, что в запросе указаны все известные сведения о документе и приложены все необходимые документы. Чем полнее пакет, тем меньше вероятность возврата заявки на доработку.

Можно ли запросить несколько документов в одном заявлении?

Да, но каждый документ следует перечислять отдельным пунктом с указанием всех известных реквизитов. При большом количестве запросов рекомендуется разбить их на несколько заявлений, чтобы упростить работу архивариусов.

Что делать, если ответ не пришёл в установленный срок?

Свяжитесь с архивом по телефону (для Центрального архива – +7 (495) -23‑45‑67) или через форму обратной связи на сайте fsb.ru, указав номер заявки.

Полезные ссылки

• Официальный раздел ФСБ «Архив»
• Портал государственных услуг России
• Контактные данные региональных архивов ФСБ

Дата актуализации информации: