Поиск сведений о военной службе родственников, одна из самых востребованных задач для историков‚ генеалогов и обычных граждан‚ желающих восстановить историю своей семьи. Главным хранилищем документов о участниках Великой Отечественной войны и военнослужащих советского периода является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ расположенный в Подольске Московской области. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить и направить запрос по фамилии‚ какие документы нужны‚ каковы сроки рассмотрения и куда еще стоит обратиться.

Что хранится в ЦА МО РФ и его филиалах?

По информации Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов‚ основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится именно в Центральном архиве МО РФ и его филиалах. Деятельность архива регламентируется Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

В фондах архива можно найти:

• Личные дела офицеров и генералов;
• Рольовые списки (форма № 302) — основной документ для рядового и начальствующего состава;
• Сведения о награждении орденами и медалями;
• Документы о потерях (боевые отчеты‚ ведомости невосстановимых потерь‚ карточки захоронений);
• Документы о пленении и госпитализации;
• Дела военных трибуналов и органов военной контрразведки (СМЕРШ).

Подготовка к запросу: какая информация необходима?

Чем полнее исходные данные‚ тем выше шанс на успешный поиск. Согласно рекомендациям архивов (в т.ч. ГААО Свердловской области и Поискового Движения России)‚ в запросе необходимо указать максимум известной информации:

1. ФИО военнослужащего (полностью‚ с указанием возможных вариантов написания фамилии/имени).
2. Год рождения (даже приблизительный).
3. Место рождения (область‚ район‚ населенный пункт).
4. Место призыва (название военного комиссариата‚ которым был призван‚ или место проживания на момент призыва).
5. Примерные годы службы (даты призыва/демобилизации‚ участие в ВОВ).
6. Воинское звание (если известно).
7. Номер воинской части (если известен из писем‚ наградных листов или воспоминаний).
8. Сведения о ближайших родственниках (родители‚ жена/муж‚ дети — часто указываются в личных делах или карточках эвакуации).

Важно: Если вы ищете офицера‚ шансы найти личное дело выше. Для рядового состава основным документом является рольовой список‚ который часто не сохранился или хранится в архивах воинских частей (переданных в ЦА МО).

Способы подачи запроса в ЦА МО РФ

На 2026 год существует несколько способов обращения:

А. Почтовое отправление (традиционный способ)

Запрос пишется в свободной форме (образец см. ниже) и направляется по адресу:

142100‚ Московская обл.‚ Подольск‚ ул. Кленовая‚ д. 1, Центральный архив Министерства обороны РФ.

Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это гарантирует фиксацию факта получения архивом.

Б. Электронная почта

Архив принимает запросы на официальный e-mail (адрес актуален на момент публикации‚ рекомендуется проверить на сайте archiv.mo.ru перед отправкой):

tsamo@mil.ru или info@archiv.mo.ru

К письму необходимо прикрепить скан заявления с подписью (или подписанный электронной подписью) и сканы подтверждающих документов.

В. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Самый удобный и отслеживаемый способ. На портале gosuslugi.ru есть услуга: «Предоставление архивных сведений о лице‚ проходившем военную службу (службу в органах внутренних дел‚ органах государственной безопасности и иных военизированных формированиях)».

Преимущества: автоматическое формирование заявления‚ отслеживание статуса‚ получение ответа в личный кабинет или по почте.

Г. Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Подольск‚ ул. Кленовая‚ д. 1.
Режим работы читального зала и правила доступа (пропуск‚ предзаказ дел) уточняйте на официальном сайте архива или по телефону справочной. Для работы с личными делами офицеров часто требуется доверенность от наследников или официальное письмо от организации (если запрашивает исследователь-генеалог).

Образец запроса в ЦА МО РФ

Ниже приведен типовой образец‚ рекомендуемый специалистами (в т.ч. Центром архивного поиска «Фарбер» и ресурсом rusgenealogy.com). Текст можно скопировать и заполнить своими данными.

Документы‚ подтверждающие родственные отношения

Архив имеет право отказать в предоставлении сведений‚ если не доказана родственная связь с искомым военнослужащим (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ доступ к документам с личной тайной — 75 лет‚ но для родственников доступ возможен ранее). Необходимо приложить копии:

• Свидетельства о рождении (цепочка документов от вас до солдата).
• Свидетельства о браке (если менялась фамилия).
• Паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Свидетельства о смерти военнослужащего (если есть).

Совет: Нотариальное заверение копий не обязательно для почтового запроса‚ но желательно для ускорения процесса. На «Госуслугах» данные берутся из профиля ЕСИА.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: Согласно законодательству‚ архив обязан ответить в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике сложные поиски (особенно по рольовым спискам) могут занимать от 2 до 6 месяцев и более. По запросам с «Госуслуг» сроки часто короче.
• Стоимость: Для граждан РФ поиск сведений о участниках ВОВ и военнослужащих‚ погибших/погибших в период службы‚ бесплатен (в рамках социально-значимых услуг). Платными являются: выдача заверенных копий документов (ксерокопии‚ сканы)‚ сложные генеалогические справки‚ поиск по неполным данным за пределами ВОВ. Тарифы уточняйте на сайте архива.

Особенности поиска по разным категориям

Участники Великой Отечественной войны (1941–1945)

Самая востребованная категория. Основные источники: рольовые списки‚ карточки убытий‚ наградительные листы (на сайте pamyat-naroda.ru многие уже оцифрованы)‚ ведомости потерь. Если солдат погиб/пропался — запрашивают уведомление родственников о потерях (форма 136-У или 137-У).

Офицеры и генералы

Для них ведутся личные дела (фонд 33‚ 233 и др.). Они содержат автобиографии‚ служебные характеристики‚ фото‚ сведения о семье. Поиск по офицерам обычно дает более полный результат.

Военнопленные и репатранты

Документы хранятся в фондах Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ) и фильтрационных лагерей. Часто требуется отдельный запрос в ЦА МО или в ГАРФ (Государственный архив РФ).

Послевоенный период (с 1946 года)

Личные дела офицеров хранятся в ЦА МО. Рольовые списки срочников послевоенного времени часто остаются в архивах воинских частей или передаются в региональные архивы (например‚ в Архивы Министерства обороны в Казани‚ Воронеже‚ Уфе, филиалы ЦА МО). Уточняйте место службы.

Альтернативные и дополнительные ресурсы

Не ограничивайтесь только официальным запросом в ЦА МО. Параллельно используйте открытые базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ рольовые списки убытий‚ документы о захоронениях. Совет: начните поиск отсюда‚ часто нужный документ уже загружен.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградительные листы с описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru), база данных «Память народа» (старая версия)‚ книги памяти регионов‚ списки погибших/пропавших.
• Русский генеалогический портал (rusgenealogy.com) — форумы‚ инвентаризаторы фондов‚ помощь исследователей.
• Управление МО РФ по увековечению памяти погибших (г. Москва‚ Фрунзенская наб.‚ 22/2‚ e-mail: vmc@vsrf;ru), для уточнения мест захоронений за границей и в РФ.
• Региональные архивы (ГААО Свердловской области и др.), хранят списки призывников‚ дела военкоматов‚ карточки эвакуации.

Типичные ошибки и советы от профессионалов

1. Неполные данные. Запрос «Иванов Иван‚ 1920 г.р.» не будет удовлетворен — миллионы однофамильцев. Обязательно указывайте место призыва/рождения.
2. Игнорирование вариативности фамилий. В документах 40-х годов часто ошибки: Петров/Петровъ‚ Смирнов/Смирновъ‚ Е/Ё (Семенов/Сёменов)‚ мягкий знак на конце. Укажите в запросе: «Прошу учесть возможные вариации написания фамилии…».
3. Отсутствие доказательств родства. Без цепочки свидетельств о рождении/браке архив вернет формальный отказ.
4. Ожидание мгновенного результата. Поиск по рольовым спискам — ручной просмотр тысяч листов. Терпение — главный инструмент.
5. Повторные запросы без оснований. Если получен ответ «Сведений не обнаружено»‚ повторный запрос с теми же данными бесполезен. Нужно искать в других архивах (региональных‚ ГАРФ‚ РГВА) или уточнять данные через открытые базы.

Контакты ЦА МО РФ (актуальные на 2026 год)

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кленовая‚ д. 1
• Сайт: archiv.mo.ru (раздел «Справочная работа»‚ «Электронная приемная»)
• E-mail справочной: tsamo@mil.ru / info@archiv.mo.ru
• Телефон справочной (для уточнения режима работы): +7 (4967) -4-XX-XX (номера уточняйте на сайте)

Отправка запроса в Архив Министерства обороны по фамилии, это стандартная‚ но требующая внимательности процедура. Ключ к успеху — максимально полные исходные данные (место призыва‚ год рождения‚ родственные связи) и грамотное оформление заявления с подтверждением родства. Начните с проверки открытых баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ соберите пакет документов и отправляйте запрос через «Госуслуги» или почтой с уведомлением. Даже если в ЦА МО сведений не найдется‚ отрицательный ответ, это тоже результат‚ позволяющий переключить поиск на региональные архивы или архивы воинских частей. История вашего героя стоит этих усилий.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ рекомендаций ЦА МО РФ‚ Поискового Движения России и генеалогических сообществ по состоянию на . Перед отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и тарифы на официальном сайте archiv.mo.ru.