Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов по личному составу Вооруженных Сил СССР и России, расположенное в г. Подольск, Московская область. Обращение в этот архив — часто единственный способ получить подтверждение военной службы, награждений, участников ВОВ или восстановить утерянные документы.

Статья актуальна на . Правила приема запросов, сроки и тарифы могут меняться, поэтому перед отправкой рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте Министерства обороны или портале Госуслуг.

Какие документы хранятся в ЦАМО?

Понимание фондов архива сэкономит ваше время. В ЦАМО НЕТ личных дел офицеров после 1991 года (они в РГВА или воинских частях), нет документов по МВД, КГБ, НКВД (это ЦА ФСБ/ГАРФ) и нет метрических книг (ЗАГС).

Основные фонды ЦАМО (Подольск):

• Фонд 4 (оп. 1, 2, 3…): Личные дела генералов, адмиралов, офицеров ВС СССР (до 1991 г.), прапорщиков, мичманов.
• Фонд 14 (оп. 1): Личные дела рядового и сержантского состава ВС СССР (призывники, контрактники до 1991 г.). Самый массивный фонд.
• Фонд 33, 38, 200 и др.: Документы по награждению орденами и медалями СССР (перечни награждений, описи к награждениям).
• Фонд 233 (ЦАМО МО РФ): Документы по личному составу ВС РФ (с 1992 года) — доступ ограничен, выдача только по судебным запросам или запросам госорганов.
• Картотеки утерянных без вести (БЕЗ ВЕСТИ): Справки из карточек учета лиц, пропавших без вести в ВОВ.
• Документы лагерей военнопленных и интернированных.

Кто и как может сделать запрос?

Категории заявителей:

1. Физические лица (граждане РФ и иностранцы): Родственники, наследники, исследователи, адвокаты.
2. Юридические лица / Адвокаты: По адвокатским запросам (ст. 53 УПК РФ, ФЗ «Об адвокатуре»).
3. Государственные органы: Суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР), военкоматы — по межведомственным запросам.

Способы подачи (актуально на 2026 год):

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — РЕКОМЕНДУЕМЫЙ СПОСОБ: Сервис «Получение сведений из архивов Министерства обороны РФ». Позволяет отслеживать статус, платить онлайн, получать ответ в личном кабинете или по почте.
• Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3, ЦАМО РФ.
• Лично в приемной ЦАМО: Требуется предварительная запись (часто через Госуслуги или по телефону справки).
• Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых регионах работает субагентская сеть.

Как правильно составить запрос: Структура и образец

Архив не проводит «генералогический поиск» по фамилии. Вам нужно указать максимум идентифицирующих данных. Без минимального набора (ФИО, год рождения, место призыва/службы) запрос вернут без рассмотрения.

Обязательные реквизиты письма-запроса:

• Шапка: Кому (Директору ЦАМО МО РФ), От кого (ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail).
• Тема: «Запрос архивной справки / копий документов».
• Данные искомого лица (Служащего):
  • Фамилия, Имя, Отчество (как в документах службы, учитывайте изменения фамилии).
  • Дата и место рождения.
  • Год призыва / поступления на службу.
  • Место призыва (РВК: область, район, город).
  • Воинское звание на момент окончания службы / демобилизации.
  • Номер воинской части (если известен) или название части / дислокация.
  • Год окончания службы (демобилизации).
  • Награды (если известны — помогают идентифицировать в фондах наград).
• Цель запроса: Обязательно укажите (пENSION, установление факта службы, получение медали «За победу в ВОВ», восстановление прав на жилье, генеалогия и т.д.). От цели зависит вид выдаваемого документа (справка, заверенная копия, выписка).
• Доказательство родственных отношений (для физлиц): Копии свидетельств о рождении/браке (цепочка документов от вас до служащего). Оригиналы не отправляйте! Только копии; При личном обращении, оригиналы для сверки.
• Подпись и дата.

Пример структуры запроса (текст для копирования):

Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
г. Подольск, Московская обл.
от: Иванов Иван Иванович
проживающий: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX, e-mail: ivanov@mail.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на предоставление архивной справки / копий документов

Прошу предоставить сведения о моем деде (указать степень родства):
Иванове Петре Сидоровиче,
родившемся г. в с; Петровское, Ивановской обл.,
призванном Иваново-Вознесенским РВК Ивановской обл. в 1940 г.,
служившем в в/ч 12345 (г. Смоленск) в звании младшего лейтенанта,
демобилизованном в 1946 г.,
награжденном орденом Отечественной войны II степени, медалью «За победу над Германией».

Цель запроса: оформление пенсии по стажу / установление факта участия в ВОВ / получение юбилейной медали.

Прилагаю копии документов, подтверждающих родство:
Копия моего свидетельства о рождении.
Копия свидетельства о рождении моей матери (дочери И.П. Иванова).
Копия свидетельства о браке матери (со сменой фамилии).

С согласием на обработку персональных данных (прил.).
«___» ___________ 202_ г. Подпись / И.И. Иванов

Сроки исполнения и стоимость (Платные услуги)

С 2020-х годов ЦАМО перешло на модель платных архивных услуг для физических лиц (кроме запросов от судов, прокуратуры, СФР по пенсионным делам). Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны, актуальные цены смотрите на сайте архива в разделе «Платные услуги».

Ориентировочные тарифы (проверяйте актуальные!):

• Поиск и выдача справки (А4, 1 экз.): ~ 1 500 – 3 000 руб. (зависит от сложности поиска).
• Копирование документов (1 стр. А4/А3): ~ 50 – 100 руб. за стр.
• Заверение копий печатью архива: доп. плата.
• Ускоренное исполнение (если предусмотрено): тариф выше в 2-3 раза.

Сроки рассмотрения (ст. 17 ФЗ «Об архивном деле в РФ»):

• Общий срок: до 30 календарных дней с момента регистрации во входящей корреспонденции архива.
• Продление: до 30 дней дополнительно (с уведомлением заявителя) при сложном поиске.
• Срок оплаты: Обычно архив присылает уведомление о сумме к оплате. Поиск начинается после поступления денег на счет архива. Это критически важный момент: письмо с просьбой оплатить — это не отказ, это этап работы.

Особенности и частые ошибки

Ошибка 1: «Искать по фамилии Иванов»

Результат: Отказ в поиске. В фонде 14 миллионы дел. Нужен РВК, год призыва, дата рождения.

Ошибка 2: Игнорирование оплаты

Пришло письмо «Перечислите 2000 руб.»; Заявитель ждет справку. Через месяц дело закрывают за неоплатой. Оплачивайте в течение 10-14 дней после получения квитанции/уведомления.

Ошибка 3: Запрос личного дела офицера после 1991 года

Личные дела офицеров ВС РФ (после распада СССР) хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва, ул. Большая Дмитровка) или в самих воинских частях/управлениях кадров. В ЦАМО их нет.

Ошибка 4: Отсутствие цепочки родства

Если вы не прямой наследник (внук, племянник), а просто «знакомый» — архив откажет в выдаче копий личного дела (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле», доступ к документам с сведениями о частной жизни — 75 лет). Нужен нотариальный запрос или решение суда.

Альтернативы и дополнительные ресурсы

Если ЦАМО не нашел или сроки не устраивают:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградные листы, боевые описи, карточки пропавших без вести. Часто дает ответ быстрее архива.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
• РГВА (ф. 33, 34 и др.): Для офицеров, генералов, штабов, приказов, журналов боевых действий.
• Военно-мемориальные центры регионов: Часто имеют дубликаты картотеков призыва.
• СФР (бывший ПФР): Если цель — пенсия, лучше заказать справку через СФР (межведомственный запрос), они сами обратятся в архив бесплатно для вас.
• Адвокатский запрос: Адвокаты имеют право запрашивать документы бесплатно по ст. 53 УПК / ФЗ «Об адвокатуре», срок ответа, 1 месяц. Эффективно для судебных споров.

Контакты ЦАМО (на 2026 год)

• Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 3.
• Сайт: structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm
• Телефон справки (часто перегружен): +7 (4967) -2-XX-XX (точные номера смотрите на сайте).
• Эл. почта (для официальных запросов госорганов): указана на сайте в разделе «Контакты». Для физлиц, преимущественно Госуслуги.
• Режим работы приемной (уточняйте!): Обычно пн-пт, до обеда. Требуется паспорт и запись.

Резюме: Алгоритм успешного получения документа

1. Соберите все известные данные о служащем (ФИО, ДР, РВК, год призыва, часть, звание).
2. Подготовьте цепочку документов родства (копии).
3. Подайте запрос через Госуслуги (сервис «Сведения из архивов Минобороны»), это быстрее, прозрачнее и есть трекинг.
4. Следите за уведомлением об оплате. Оплатите сразу же по квитанции (СБП, карта, почта).
5. Ждите ответа (срок до 30-60 дней). Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или заказным письмом.

Важно: Архивисты ЦАМО — профессионалы, но они работают с бумажными фондами 1940-1990-х годов. Сохранность дел разная: где-то сгорело, где-то утеряно при переездах. Если ответ отрицательный («Документы не обнаружены»), просите официальный письменный отказ со ссылкой на фонд и опись, где искали — он нужен для суда или обращения в РГВА/другие архивы.

Удачи в поиске истории вашей семьи! Память о подвиге хранится в документах.