Если вам необходимо получить сведения о военной службе‚ месте захоронения родственников‑ветеранов‚ боевом пути части или любую другую информацию из архивов Министерства обороны России‚ следует оформить официальный запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В статье подробно описаны все этапы: от подготовки документов до получения ответа.
Общая информация об архиве Минобороны
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) хранит документы органов военного управления‚ соединений‚ частей‚ учебных заведений и других структур с 1941 года по настоящее время. В архиве находятся:
- служебные листы и карточки личного состава;
- приказы о награждении‚ переводе‚ увольнении;
- документы о боевых действиях‚ боевых путях частей;
- справки о месте захоронения погибших в годы Великой Отечественной войны;
- материалы о службе в НКВД‚ КГБ‚ ВМФ и др.
Запросы рассматриваются как от физических лиц‚ так и от юридических (воинские части‚ общественные организации‚ исследовательские проекты).
Кому может потребоваться запрос в архив Минобороны
Запрос в ЦАМО обычно делают:
- Семьи ветеранов‚ желающие узнать детали службы‚ награды‚ место захоронения.
- Исследователи и историки‚ изучающие боевые пути‚ структуру войск.
- Генеалоги и родословные проекты‚ ищущие предков‑военнослужащих.
- Граждане‚ нуждающиеся в справках для получения социальных льгот.
Как оформить запрос: пошаговая инструкция
Шаг 1. Сбор исходных данных
Для ускорения обработки запроса подготовьте как можно более полную информацию о запрашиваемом лице или части:
- Фамилия‚ имя‚ отчество;
- Год и место рождения (или призыва);
- Воинская часть‚ подразделение‚ номер личного дела (если известен);
- Период службы (год‑год);
- Наличие документов‚ уже полученных ранее (копии‚ справки).
Шаг 2. Выбор формы обращения
Запрос может быть отправлен:
- по почте (рукописный или печатный вариант);
- по электронной почте (PDF‑скан письма);
- через электронную приёмную на официальном сайте Минобороны (при наличии сертификата Минцифры).
Шаг 3. Подготовка официального письма‑запроса
Письмо должно соответствовать требованиям делового стиля:
- Шапка: «В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»;
- Дата и место написания;
- Тема письма (например‚ «Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны»);
- Текст запроса (четко и лаконично описать‚ какие сведения нужны и почему);
- Перечень прилагаемых документов (копии паспорта‚ свидетельства о рождении‚ документы‚ подтверждающие родство и т.п.);
- Контактные данные заявителя (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail);
- Подпись (ручная или электронная).
Шаг 4. Прикрепление копий документов
К запросу обязательно приложить:
- Копию паспорта (или другого удостоверения личности);
- Документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке);
- Если есть – копию ранее полученных справок из архивов.
Шаг 5. Отправка запроса
Адрес для отправки (почтовой и электронной):
Центральный архив Министерства обороны РФ 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 Э‑mail: info@camo.mil.ru
Если отправляете запрос через электронную приёмную‚ в теме письма укажите «Запрос в архив Минобороны». При отправке по почте рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
Образец письма‑запроса
В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации от _______________________ (Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail) «__» __________ 2026 г. Тема: Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны Уважаемые сотрудники ЦАМО! Прошу предоставить копии архивных документов‚ касающихся службы моего отца Иванова Петра Сергеевича (1918 г. р.‚ место рождения – г. Тула)‚ который служил в 2‑м танковом полку с 1942 по 1945 гг. Интересуют:
- служебная карточка и личное дело;
- приказы о награждении и переводе;
- документы‚ подтверждающие место захоронения (если погиб);
- боевой путь части за указанный период.
- копию паспорта заявителя;
- свидетельство о рождении отца;
- копию военного билета (если имеется).
Сроки рассмотрения и получение ответа
- Стандартный срок рассмотрения запроса – 30 календарных дней со дня получения письма.
- Если запрос требует более глубокого поиска‚ архив может продлить срок до 60 дней‚ уведомив заявителя.
- Ответ может быть:
- получением копий документов (PDF‚ бумажный вариант);
- отказом в выдаче (с указанием причин‚ например‚ ограничение доступа по закону).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить документы бесплатно?
Базовая справка (подтверждение факта службы) предоставляется бесплатно. За копирование‚ сканирование и пересылку может взиматься плата в соответствии с тарифами ФГАУ.
Вопрос: Какие документы нельзя запросить?
Запрещено запрашивать сведения‚ подпадающие под действие закона о государственной тайне‚ а также персональные данные живых военнослужащих без их согласия.
Вопрос: Как ускорить процесс?
Чем полнее и точнее указаны данные (ФИО‚ даты‚ номер части)‚ тем быстрее архив сможет найти нужные материалы. Прикладывайте копии всех имеющихся документов.
Вопрос: Можно ли обратиться в архив онлайн?
Да. На официальном сайте Минобороны (www.mil.ru) в разделе «Электронная приёмная» доступна форма отправки запроса. Требуется установить корневой сертификат Минцифры России.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ЦАМО – camo.mil.ru
- Электронная приёмная Минобороны – mil.ru/elektronnaya-priemnaya
- Портал «Память народа» (по ВОВ) – pamyat-naroda.ru
- Справочно‑информационный центр ФГАС – телефон (8‑813) -19‑48‑81
Оформление запроса в архив Министерства обороны – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Следуя приведённому пошаговому руководству‚ вы сможете получить необходимые архивные сведения в максимально короткие сроки.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обратитесь в Электронную приёмную Минобороны или позвоните по указанным контактным телефонам.
Дата актуализации статьи: