Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) расположен в г. Подольск, Московская область. В его фондах хранятся документы военного управления, части, соединения и учреждения Минобороны с 1941 года по настоящее время. Если вам нужны сведения о родственниках‑военнослужащих, документы о трудовом стаже, наградах, списках погибших, пленных и т.п., необходимо оформить письменный запрос.

Содержание статьи

1. Что хранит Подольский архив
2. Когда стоит обращаться
3. Подготовка запроса: какие данные нужны
4. Форма анкеты‑запроса
5. Способы отправки запроса
6. Оплата услуг и сроки
7. Полезные советы и типичные ошибки
8. Контактные данные архива

Что хранит Подольский архив

В фондах ЦАМО находятся:

• Воинские билеты, личные карточки, приказы о приёме, переводе и увольнении.
• Документы о награждении (приказы, грамоты, медали).
• Отчёты о боевых действиях, списки погибших и пропавших без вести.
• Трудовые книжки, справки о трудовом стаже для пенсионных выплат.
• Документы о военной службе в тылу, в госпиталях, лагерях военнопленных.
• Фотографии, карты, планы боевых действий.

Когда стоит обращаться

Запрос в архив имеет смысл, если:

• Вы ищете сведения о родственнике‑военнослужащем, участвовавшем в Великой Отечественной войне, Афганистане, Чечне и др.
• Нужна справка о трудовом стаже в вооружённых силах для назначения пенсии.
• Требуются копии наградных приказов, листов о высшей награде.
• Не удалось найти нужную информацию в открытых онлайн‑базах (Память народа, Мемориал МО РФ, Подвиг народа).

Подготовка запроса: какие данные нужны

Для того чтобы архив смог быстро найти нужный документ, в запросе обязательно указывают:

• Фамилия, имя, отчество военнослужащего (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения (год, месяц, день; город/село, область).
• Воинская часть, соединение, подразделение (если известны).
• Период службы (год начала и окончания, годы участия в боевых действиях).
• Номер воинского билета или личной карточки (если известен).
• Сведения о наградах (название награды, дата присвоения).
• Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
• Краткое описание цели запроса (например: «для оформления пенсии», «для семейного архива»).

Форма анкеты‑запроса

Официальный шаблон анкеты доступен на сайте Министерства обороны (https://www.mil.ru/archives) и выглядит примерно так:

Заявление (запрос) в Центральный архив Министерства обороны РФ

ФИО заявителя: _________________________________
Адрес проживания: ______________________________
Телефон, e‑mail: _______________________________

ФИО военнослужащего (объекта запроса): ________________________
Дата и место рождения: _______________________________________
Воинская часть, соединение, подразделение (если известны): _______
Период службы (год‑год): ___________________________________
Номер воинского билета/личной карточки (если известен): ________
Сведения о наградах (название, дата): ________________________
Цель запроса (пояснение): ___________________________________

Подпись заявителя ______________________ Дата __________

Приложения (при наличии):
- копия паспорта заявителя;
- копия свидетельства о рождении (для подтверждения родства);
- доверенность (если запрос подаёт представитель).

После заполнения форму сохраняют в формате .docx или .pdf, распечатывают, ставят подпись и отправляют в архив.

Способы отправки запроса

Запрос можно направить несколькими способами:

По почте (обычная или заказная)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Вложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.

Электронной почтой

• Э‑mail архива: camo@mil.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте).
• В письме прикрепите скан‑копию заполненной анкеты и документы‑подтверждения.
• В теме письма укажите: «Запрос в ЦАМО – ФИО военнослужащего».

Лично в приёмном отделе

• Рабочие часы: пн‑пт, 09:00‑17:00.
• При входе предъявите оригиналы документов, подпишите оригинал анкеты.
• Получите расписку о приёме запроса.

Через форму на сайте

На странице «Запросы в архив» есть онлайн‑форма. После её заполнения система генерирует PDF‑файл, который нужно скачать, распечатать, подписать и отправить одним из вышеуказанных способов;

Оплата услуг и сроки

• Плата за поиск и копирование документов – от 200 руб. за лист (цена может изменяться).
• Для пенсионных справок часто применяется бесплатный режим (при наличии подтверждающих документов).
• Срок рассмотрения стандартного запроса – от 10 до 30 рабочих дней. При большом объёме материалов срок может быть дольше.
• После завершения поиска архив связывается с заявителем (по телефону или e‑mail) и сообщает стоимость копий.

Полезные советы и типичные ошибки

1. Тщательно проверяйте орфографию ФИО и даты. Ошибки в одной букве могут привести к «потере» документа.
2. Если не знаете точный номер части, указывайте всё, что помните (например, «5‑я танковая дивизия», «батальон связи»).
3. При отсутствии копий паспорта можно приложить скан‑копию свидетельства о рождении и доверенность (если запрос делает представитель).
4. Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение отправки (квитанцию, электронный журнал отправки).
5. Если запрос срочный (например, нужен для пенсионного дела), укажите в письме причину срочности и приложите соответствующее подтверждающее письмо (из ПФР, МФЦ и т.п.).
6. Не отправляйте оригиналы документов – только их копии. Оригиналы могут быть утеряны.
7. При получении ответа внимательно проверяйте копии: иногда в них могут быть «пятна» (запятнанные страницы) – в таком случае запросите повторный поиск.

Контактные данные архива

Пример готового запроса

Заявление (запрос) в Центральный архив Министерства обороны РФ

ФИО заявителя: Иванов Пётр Сергеевич
Адрес проживания: 127642, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон, e‑mail: +7 (915) -55‑33‑22, ivanov.ps@mail.ru

ФИО военнослужащего: Петров Алексей Иванович
Дата и место рождения: , с. Кузнецово, Смоленская обл.
Воинская часть: 2‑я танковая дивизия, 3‑й танковый полк
Период службы: 1942‑1945
Номер воинского билета: 1234567
Сведения о наградах: Орден Красного Знамени (1945 г.), медаль «За Победу»
Цель запроса: получение копий приказов о награждении и справки о трудовом стаже для оформления пенсии.
Подпись заявителя ______________________ Дата 

Приложения:
- Копия паспорта заявителя (стр. 1‑2)
- Копия свидетельства о рождении Петрова А.И.
- Доверенность (если запрос подаёт представитель)

После отправки запроса следите за электронной почтой и телефонными звонками – архив может запросить уточнения.

Подать запрос в Подольский архив (ЦАМО РФ) – процесс, требующий точных данных и соблюдения формальностей. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро получить нужные документы, избежать лишних задержек и сэкономить время и деньги.

Удачного поиска!