Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФГКУ ЦПА ФСБ России) — это главное хранилище документов по истории и деятельности пограничных органов страны. Обращение в этот архив часто становится единственным способом подтвердить стаж службы, получить пенсионные коэффициенты, восстановить утерянные документы или провести научные исследования. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос в 2026 году, используя актуальные реквизиты и современные способы подачи.

Какие документы хранятся в ЦПА ФСБ России

Понимание компетенции архива сэкономит ваше время. В фондах ЦПА ФСБ России концентрируются документы:

• Пограничных войск СССР и РФ (в т.ч. пограничных округов, отрядов, застав, командантий);
• Пограничных органов ФСБ России (после реформы 2003 года);
• Документов личного состава (личные дела, служебные списки, matricula, ведомости по увольнению/переводу);
• Оперативных, учетных и административных документов пограничных частей.

Важно: Документация воинских частей войск национальной гвардии (ВНГ) за последние 10–15 лет хранится непосредственно в этих воинских частях. Документы войск МВД (внутренние войска) до 2016 года находятся в Центральном архиве войск национальной гвардии РФ (ЦА ВНГ). Если ваш родственник служил в пограничных войсках — адресуйтесь именно в ЦПА ФСБ.

Актуальные адреса и контакты (на 2026 год)

Существует путаница с адресами из-за переездов и реорганизаций. Используйте следующие проверенные реквизиты:

Юридический и почтовый адрес (для отправки писем):

ФГКУ «Центральный пограничный архив ФСБ России»

(Согласно выписке из ЕГРЮЛ: ИНН 5038021295, ОГРН 1025001782476)

Исторический/Справочный адрес (часто встречается в старых источниках):

г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2 (Здание Центрального аппарата ФСБ).
В настоящее время по этому адресу, как правило, принимаются только курьерские отправления или обращения через канцелярию ФСБ, а основной архивный фонд и читальный зал находятся в Пушкино.

Контакты для справок:

• Телефон справочной: Уточняйте на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Центральный пограничный архив ФСБ Пушкино» — номера меняются.
• Официальный сайт ФСБ: fsb.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел Министерства обороны / ФСБ / Архивы).

Кто имеет право на запрос

1. Гражданин лично — по вопросам, касающимся его службы.
2. Наследники / члены семьи — при подтверждении родственных отношений (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти военнослужащего) и наличии нотариальной доверенности или заявления от своего имени.
3. Уполномоченные органы — Пенсионный фонд (СФР), военкоматы, суды, прокуратура (направляют официальные межведомственные запросы).
4. Научные организации, только с официального запроса заинтересованного научного отдела или уполномоченного органа.

Способы подачи запроса

На сегодняшний день существует несколько способов обращения. Рекомендуется использовать комбинацию способов для надежности.

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Электронный) — Самый быстрый и удобный

Часть запросов ЦПА ФСБ обрабатывается через ЕПГУ в разделе «Министерство обороны» / «Федеральная служба безопасности» / «Архивы».

• Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
• Выберите услугу «Предоставление архивной справки / информации из архивных фондов».
• Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, документы о службе, свидетельства о родстве).
• Ответ в форме информационного письма придет в ваш личный кабинет на Госуслугах. При необходимости бумажный оригинал вышлют почтой.

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказное письмо с описью вложения)

Классический надежный способ. Адрес: 141200, г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6.

В конверте обязательно должно быть:

• Само заявление (образец ниже) в 2 экземплярах.
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих службу (военный билет, удостоверение, старые справки, наградительные листы).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свою службу).
• Конверт с вашим адресом и маркой для ответа (желательно заказное).
• Ваш почтовый адрес и телефон для связи (указывайте в тексте заявления).

Способ 3: Лично в приемной / читальном зале

Адрес: г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6.
Режим работы: Обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой (часто прием посетителей ведется по предварительной записи или в определенные дни/часы). Необходимо иметь паспорт и все оригиналы документов.

Способ 4: Через Личный кабинет на сайте архивов (если доступен)

Некоторые архивы Санкт-Петербурга и федерального уровня внедряют личные кабинеты на своих сайтах. Если ЦПА ФСБ предоставляет такой сервис, ответ придет туда в виде информационного письма.

Как правильно написать запрос: Образец и структура

Свободной формы не существует, но структура должна быть строгой; Ниже — универсальный образец.

Ключевые советы по заполнению:

• Максимально точно указывайте воинскую часть (в/ч) и годы службы. Без номера части поиск может занять месяцы или дать отрицательный результат.
• Если не знаете номер части — укажите город, название заставы/командании, тип войск (пограничная застава, пограничный отряд, корабль Береговой охраны).
• Указывайте цель запроса (пенсия, БД, жилье), это влияет на форму ответа (справка по форме №… или информационное письмо).
• Обязательно пишите телефон и email — архивисты часто звонят для уточнения данных.

Сроки рассмотрения и форма ответа

• Срок по закону: Согласно ФЗ «Об обращениях граждан», до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
• Сложные запросы: Могут быть продлены до 3 месяцев (с уведомлением вас).
• Форма ответа:
  • Информационное письмо — если сведения найдены, но официальная справка не требуется / запрос через Госуслуги. Приходит в личный кабинет или на почту.
  • Официальная архивная справка, на бланке с печатью и подписью директора. Необходима для СФР (ПФР), военкомата, нотариуса, суда. Высылается почтой (заказным).
  • Отрицательный ответ (Информационное письмо) — если документов нет. В письме обязательно должны быть рекомендации, где еще можно искать (другой архив, воинская часть, ЗАГС, подвижники).

Типовые ситуации и нюансы

А. Оформление пенсии по выслуге лет / Военная пенсия

СФР (бывший ПФР) часто направляет межведомственный запрос сам. Но если вам нужно ускорить процесс или СФР получил отказ — пишите сами. В цели укажите: «Для назначения страховой/военной пенсии, подтверждения выслуги лет». Просите выдать справку по установленной форме (обычно с указанием начала и окончания службы, званий, в/ч).

Б. Подтверждение статуса «Участник боевых действий» (БД)

Если служба проходила в зонах вооруженных конфликтов (Афганистан, Чечня, Таджикистан, Сирия и др., по списку указов), в заявлении четко напишите: «Для получения справки о участии в боевых действиях для оформления статуса УБД и льгот». Архив проверяет приказы о направлении, боевые ведомости, наградительные листы.

В. Научные и гениологические запросы

Доступ к фондам старше 75 лет (или 100 лет для личных дел) свободный для науки. Но для работы в читальном зале нужен официальный запрос от организации (университета, музея) или нотариальное доверенное лицо. Простые гениологические запросы от частных лиц оформляются по общей схеме, но сроки могут быть больше.

Г. Документы за последние 10–15 лет

Если служба заканчивалась недавно (после 2010–2015 гг.), документы могут еще не быть переданы в ЦПА ФСБ. В заявлении добавьте фразу: «Если документы не переданы в ЦПА, прошу сообщить текущее место хранения (воинская часть, ЦА ВНГ) и направить мой запрос туда».

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Правильный адрес: г. Пушкино, ул. Русакова, 6.
2. [ ] Заявление подписано от руки (даже если отправляете по почте/Госуслугам — ЭЦП заменяет подпись).
3. [ ] Приложены копии ВСЕХ подтверждающих документов.
4. [ ] Указан ваш актуальный почтовый адрес с индексом, телефон, email.
5. [ ] Вложен конверт с маркой для ответа (для почтовой отправки).
6. [ ] Отправлено заказным письмом с описью вложения / подано через Госуслуги / вручено лично под роспись.
7. [ ] Сохранен трек-номер почтового отправления / скриншот заявки на Госуслугах.

Что делать, если пришел отказ или молчат?

1. Проверьте рекомендации в ответе. Архив обязан указать, где еще могут быть документы (ЦА ВНГ в Подольске, ЦА МО в Подольске, региональные архивы, воинские части).
2. Напишите повторно с уточненными данными (если нашли новый номер части в наградильном листе или на фото).
3. Обратитесь в СФР/Военкомат с просьбой направить межведомственный запрос — у них выше приоритет и доступ к закрытым фондам.
4. Жалоба вышестоящему органу: Управлению архивного дела ФСБ или в Прокуратуру (если нарушены сроки ответа).

Обращение в Центральный пограничный архив ФСБ России, процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Главные ключи к успеху: точный номер воинской части (в/ч), годы службы и правильный адрес в Пушкино. Использование портала «Госуслуги» значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус. Не забывайте, что архив обязан ответить в срок и, в случае отсутствия данных, направить вас туда, где они могут находиться; Храните копии всех отправленных документов и почтовые квитанции — они ваше доказательство в случае споров.

Статья подготовлена на основе открытых данных на г. Реквизиты и регламенты могут меняться. Перед отправкой важных документов рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте ФСБ России или по телефонам справочной ЦПА ФСБ.