Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) – основной хранитель исторических документов региона. Архив принимает запросы от физических и юридических лиц, связанные с генеалогией, социально‑правовыми вопросами, научными исследованиями и другими целями.

Что такое запрос в архив?

Запрос – официальное обращение гражданина (или организации) к архиву с требованием предоставить:

• архивные справки;
• выписки из дел;
• цифровые копии документов;
• информационные письма.

Запрос может быть:

1. Генеалогический – поиск сведений о предках, родословных;
2. Социально‑правовой – документы, подтверждающие право на пенсию, льготы, компенсации;
3. Научный/исторический – материалы по истории города, области, отдельных семей и учреждений;
4. Тематический – чертежи, планы, документы о строительстве, административных изменениях.

Где находится архив и как с ним связаться

Адрес: 610000, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а

Телефон приемной: 8 (8422) -3‑56‑03

Телефон по вопросам социально‑правовых запросов: 8 (8422) -3‑57‑85

Официальный сайт: ularchiv.ru (раздел «Контакты»)

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка анкеты‑заявления

На сайте архива в разделе «Запросы» доступна электронная форма. Если вы предпочитаете бумажный вариант, его можно взять в приемной.

В заявлении необходимо указать:

• ФИО заявителя и контактные данные (почта, телефон);
• Тип запроса (генеалогический, социально‑правовой и т.д.);
• Подробное описание интересующего документа (название дела, период, номер описи, если известен);
• Цель получения (например, оформление пенсионных прав, исследовательская работа);
• Способ получения результата (почтовая отправка, выдача в читальном зале, электронная копия).

Шаг 2. Сбор сопроводительных документов

В зависимости от типа запроса могут потребоваться:

• Копия паспорта (для физических лиц);
• Свидетельство о рождении/свидетельство о браке (для генеалогических запросов);
• Документы, подтверждающие интерес (например, справка о пенсионном статусе);
• Оплата госпошлины (если требуется).

Шаг 3. Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в приемной архива (по адресу ул. 12 Сентября, 7а);
2. По почте (с обратным конвертом);
3. Электронно через форму на сайте (при наличии сканированных копий документов).

Шаг 4. Ожидание результата

Сроки выполнения зависят от сложности запроса:

• Простые запросы (по известному делу) – от 5 до 10 рабочих дней;
• Сложные, требующие поиска в нескольких фондах – до 30 дней.

О статусе выполнения вам будет сообщено по телефону или электронной почте, указанным в заявлении.

Шаг 5. Получение документов

Варианты получения:

• Лично – в читальном зале архивной службы (требуется предъявить паспорт);
• Почтовая отправка – на указанный в заявке адрес (дополнительная плата за пересылку);
• Электронные копии – в формате PDF, отправляются на ваш e‑mail.

Стоимость услуг

Государственный архив Ульяновской области взимает плату только за:

• Копирование документов (печатные и цифровые копии) – от 5 руб. за лист;
• Пересылка почтой – в зависимости от тарифа «Почты России»;
• Экспресс‑обслуживание (если требуется ускоренный поиск) – от 500 руб.

Само оформление запроса и выдача справки в читальном зале бесплатны.

Полезные рекомендации

1. Точно формулируйте запрос. Чем подробнее указаны реквизиты (название фонда, номер описи, годы), тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Проверьте наличие документов в онлайн‑каталогах. На портале Архивы России есть поисковая система по фондам Ульяновской области.
3. Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет предъявить повторно.
4. Уточняйте возможность получения цифровых копий. Многие фонды уже оцифрованы, и их можно получить без похода в архив.
5. Следите за новостями архива. На сайте регулярно публикуются изменения в графике работы, а также специальные дни бесплатного доступа к определённым фондам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Для этого используйте поисковую систему «Архивы России» или обратитесь в приемную с указанием фамилии, имени, даты и места события.

Вопрос: Можно ли получить документы, относящиеся к 1900‑м годам?

Да. Архив хранит материалы XIX‑XX веков, включая дела о крестьянских выступлениях (1905‑1907 гг.), документы о самоуправлении, чертежи частных и казённых построек Симбирска.

Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о пенсионных правах?

Необходимо предоставить копию паспорта, справку из Пенсионного фонда о заявке, а также заполненную форму «Социально‑правовой запрос».

Вопрос: Как оформить запрос на генеалогическое исследование?

Укажите в заявлении полные данные предка (ФИО, год рождения, место жительства). При наличии сведений о семье (родители, супруг(а), дети) укажите их – это ускорит поиск.

Контактные данные для быстрой связи

Телефон приемной: 8 (8422) -3‑56‑03

Телефон по социально‑правовым запросам: 8 (8422) -3‑57‑85

E‑mail: info@ularchiv.ru

Веб‑сайт: https://ularchiv.ru

Запрос в Государственный архив Ульяновской области – это удобный способ получить достоверные исторические и правовые сведения. Следуя описанным выше шагам, вы сможете оформить запрос быстро, без лишних задержек и лишних расходов. Не забывайте проверять актуальные часы работы и новости архива, чтобы ваш визит или отправка документов прошли максимально комфортно.

Дата публикации: . Информация актуальна на 15:43:39 ().