Дата подготовки статьи: 09:07:20

Что такое запрос в военно‑морской архив?

Запрос – это официальное обращение гражданина (или организации) к архиву с просьбой предоставить сведения о конкретных лицах‚ событиях‚ документах или темах‚ хранящихся в фондах. В случае военно‑морского архива запросы обычно относятся к:

• биографическим (генеалогическим) данным о военнослужащих ВМФ;
• тематическим материалам о боевых действиях‚ кораблях‚ учениях;
• подтверждающим документам о службе (учетные карточки‚ приказы‚ награды).

Важно помнить‚ что архив не проводит самостоятельный поиск по запросу – он предоставляет только те материалы‚ которые уже находятся в открытом доступе или могут быть выданы в читальном зале. Поэтому запрос должен быть максимально конкретным.

Кому и куда отправлять запрос?

Для получения сведений о службе в военно‑морских силах необходимо обратиться в Центральный военно‑морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА). Основные контакты:

• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05
• Электронная почта: mailsrgavmf@mil.ru
• Сайт: archive.mil.ru

Запросы также принимаются в Российском государственном военном архиве (РГВА) и в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ)‚ но для военно‑морской тематики предпочтительно именно ЦВМА.

Правила оформления запросов

Согласно нормативным документам Министерства обороны‚ запрос должен соответствовать следующим требованиям:

1. Полнота данных о запрашиваемом лице. Обязательно указываются:
   • Фамилия‚ имя‚ отчество (для женщин – фамилия в период службы);
   • Дата и место рождения;
   • Период службы (год начала и окончания);
   • Воинская часть‚ корабль‚ должность (если известны);
   • Сведения о наградах‚ званиях‚ участии в боевых действиях.
2. Контактные данные заявителя. ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail.
3. Цель обращения. Укажите‚ зачем вам нужны сведения (генеалогическое исследование‚ подготовка книги‚ личный интерес и т.п.).
4. Подпись и дата. Без подписи запрос считается неполным и может быть отклонён.
5. Оплата услуг. При необходимости укажите‚ что согласны оплатить услуги архива согласно прейскуранту (обычно копии документов).

Запросы‚ заполненные с пропущенными полями‚ отклоняются с вероятностью 99 %.

Необходимые документы и сведения

Для ускорения обработки рекомендуется приложить к запросу:

• Копию паспорта (или другого удостоверения личности) заявителя;
• Документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.д.)‚ если запрос относится к родственникам;
• Если известен номер личного дела или учетной карточки – укажите его.

Пошаговая инструкция по отправке запроса

1. Определите тип документа. Решите‚ нужен ли вам оригинал‚ копия или выписка.
2. Скачайте форму анкеты‑запроса. На сайте archive.mil.ru в разделе «Документы» найдите файл «Анкета‑запрос (форма 1)» и сохраните его.
3. Заполните форму. Введите все обязательные поля (см. пункт 3). Обратите внимание на правильность написания фамилий (особенно женских фамилий в период службы).
4. Подготовьте сопроводительные документы. Сканируйте паспорт‚ свидетельства о родстве и любые известные справки о службе.
5. Отправьте запрос. Выберите удобный способ:
   • Электронная почта – прикрепите заполненную форму в PDF и сканы документов.
   • Почтовое отправление – отправьте оригиналы (или заверенные копии) по адресу архива.
6. Оплатите услуги. При получении расчёта от архива перечислите сумму на указанный счёт (обычно реквизиты указаны в ответном письме).
7. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней‚ в зависимости от объёма запроса.
8. Получите результат. Архив может выслать:
   • архивную справку (печатный документ);
   • выписку из личного дела;
   • копии оригинальных документов.

Образец заявления в военно‑морской архив

Ниже представлен полностью заполненный пример запроса о предке‚ служившем в ВМФ.

В Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74

От: Иванов Иван Петрович
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.ip@example.com

Тема: Запрос о службе в военно‑морском флоте

Содержание запроса:
Прошу предоставить сведения о военнослужащем:

Фамилия‚ имя‚ отчество: Петров Алексей Николаевич
Дата рождения: 
Место рождения: г. Одесса‚ Украина
Период службы: 1943‑1948 годы
Воинская часть/корабль: 2‑й морской бриг‚ эсминец «Смелый»
Звания‚ награды: сержант‚ орден Славы III степени


Цель обращения: Генетическое исследование семейного древа; подготовка биографической статьи для семейного архива.

Приложения:

Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении А. Н. Петрова (родительская связь).
Скан формы «Анкета‑запрос» (заполнена).


Подпись: _______________________ (И. Иванов)

Контакт для обратной связи: телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail ivanov.ip@example.com

Сроки рассмотрения и получение результатов

• Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Если запрос требует поиска в закрытых фондах‚ срок может быть продлён до 60 дней.
• Результаты выдаются в виде:
  • архивной справки (печатный документ‚ отправляется почтой);
  • копий оригинальных документов (по согласованию и оплате);
  • электронных сканов (при запросе в электронном виде).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о родственнике‚ умершем более 70 лет назад?

Да. Для документов‚ датированных до 1970‑х годов‚ действует правило открытого доступа‚ и такие сведения выдаются без ограничений.

Нужно ли платить за каждый документ?

Оплата производится за копии (печать‚ скан) и за подготовку архивных справок. Стоимость указана в прейскуранте архива‚ который публикуется на официальном сайте.

Можно ли подать запрос онлайн?

Да. На сайте archive.mil.ru в разделе «Электронные услуги» есть форма «Электронный запрос». После заполнения формы система автоматически генерирует PDF‑файл анкеты‚ который нужно подписать (скан подписи) и отправить.

Что делать‚ если архив отказал в выдаче?

В случае отказа архив обязан указать причину (например‚ документ относится к закрытым фондам). Вы можете подать апелляцию в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) в течение 30 дней.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Центрального военно‑морского архива
• Государственный архив РФ (ГАРФ)
• Российский государственный военный архив (РГВА)
• Телефон справочной службы ЦВМА: (8‑4967) -2‑76‑38
• E‑mail справочной службы: info@archive.mil.ru