Получение документов из военных архивов‚ посвящённых событиям Великой Отечественной войны (ВОВ)‚ – процесс‚ требующий внимательного подхода к оформлению запроса‚ знания нормативных актов и понимания особенностей работы архивных учреждений. В этой статье мы подробно разберём‚ какие шаги необходимо выполнить‚ какие документы подготовить и как оформить письмо‑запрос‚ чтобы увеличить шансы на положительный ответ.

Правовые основы обращения в архивы

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет порядок доступа к архивным документам‚ права заявителей и обязанности архивов.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (2002 г.) – регулирует порядок хранения‚ использования и предоставления архивных материалов.
• Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам» – конкретизирует форму и сроки рассмотрения запросов.

Согласно этим нормативным актам‚ любой гражданин‚ исследователь‚ журналист или представитель организации имеет право запросить копию или оригинал архивного документа‚ если он не относится к категории закрытой информации.

---

Куда направлять запрос

Для ВОВ наиболее часто используются следующие архивные учреждения:

1. Российский государственный военный архив (РГВА) – г. Москва‚ ул. Сретенка‚ 2.
2. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) – г. Москва‚ ул. Сретенка‚ 2 (совмещено с РГВА).
3. Региональные военные архивы – в каждом субъекте РФ есть свой военный архив‚ где хранятся документы о местных формированиях.
4. Архивы музеев и фондов – например‚ музей Победы в Москве‚ музей «Бородинская битва» и др.

Выбор архива зависит от того‚ где‚ по вашему предположению‚ может находиться интересующий документ (часто это указано в каталоге архивов).

---

Подготовка запроса: основные требования

Формат письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма. Важно соблюдать следующую структуру:

• Шапка – название и реквизиты организации (если запрос от юридического лица) или ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail заявителя.
• Дата и номер – дата составления запроса и‚ при желании‚ внутренний номер (для собственного учёта).
• Кому адресовано – полное название архивного учреждения‚ ФИО руководителя (например‚ «Начальнику Российского государственного военного архива»).
• Тема письма – «Запрос архивных документов‚ относящихся к Великой Отечественной войне».
• Текст запроса – чёткое и конкретное описание требуемых материалов (см; ниже).
• Приложения – копия паспорта (для физических лиц)‚ доверенность (если запрос от представителя)‚ справка о праве доступа (для сотрудников научных учреждений) и др.
• Подпись – собственноручная подпись (для бумажного варианта) и/или электронная подпись.

Что должно быть в тексте запроса?

Текст запроса должен отвечать четырём основным критериям:

1. Конкретность – укажите точные сведения: название части‚ номер батальона‚ фамилия‚ имя‚ отчество военнослужащего‚ даты‚ место (город‚ район)‚ тип документа (приказ‚ журнал‚ листок фронтовой газеты и т.д.).
2. Измеримость – если запрос охватывает несколько документов‚ укажите их количество (например‚ «все листы журнала № 3 за июль‑август 1943 г.»).
3. Осуществимость – убедитесь‚ что запрашиваемый материал действительно может быть предоставлен (не относится к закрытой категории‚ не уничтожен).
4. Официальность – используйте деловой стиль‚ избегайте эмоциональных оценок.

Пример формулировки

Уважаемый (ая) Иванов Иван Иванович‚

В соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих архивных документов‚ относящихся к Великой Отечественной войне:

Приказ № 123/45 от  г.‚ изданный 2‑й гвардейской стрелковой дивизией‚ г. Тула‚ касающийся формирования батальона «Север».
Журнал боевых действий 2‑й гвардейской стрелковой дивизии за июль‑август 1943 г.‚ том 3‚ листы 12‑25.
Личное дело (ЛД) № 56789 военнослужащего Петрова Алексея Ивановича‚ 2‑й гвардейской стрелковой дивизии‚ включающее приказы о награждении и справки о ранениях.

Запрашиваемые материалы необходимы для подготовки научной статьи/семейного генеалогического исследования (указать цель). Готов оплатить расходы на копирование и пересылку в соответствии с установленными тарифами.

С уважением‚
[ФИО]
[Подпись]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]

---

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Определите нужный архив. С помощью онлайн‑каталогов (например‚ archives.gov.ru) найдите‚ где может храниться интересующий материал.
2. Соберите сведения о документе. Чем больше деталей (дат‚ номеров‚ названий подразделений)‚ тем выше шанс найти документ.
3. Подготовьте письмо‑запрос. Используйте шаблон (см. ниже) и адаптируйте под свои нужды.
4. Соберите необходимые приложения. Копия паспорта‚ доверенность‚ справка о статусе (если требуется).
5. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Электронная почта (если архив принимает запросы в электронном виде).
   • Факс.
   • Почтовое отправление заказным письмом.
   • Лично в приемном отделе архива (при наличии возможности).
6. Ожидайте ответа. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости могут запросить уточнения.
7. Оплатите услуги. Если архив предоставляет копии‚ вам понадобится оплатить их по тарифу (обычно указано на сайте архива).
8. Получите документы. Их могут выдать в руки‚ отправить почтой или предоставить в электронном виде (скан‑копии).

---

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <>Запрос в военный архив ВОВ</>
</head>
<body>
<h2>Запрос архивных документов</h2>
<p>Начальнику Российского государственного военного архива<br>
 г. Москва‚ ул. Сретенка‚ 2</p>

<p><b>От:</b> Иванов Иван Иванович<br>
 <b>Адрес:</b> ул. Пушкина‚ д.10‚ кв.5‚ г. Москва‚ 101000<br>
 <b>Телефон:</b> +7 (495) -23‑45‑67<br>
 <b>E‑mail:</b> ivanov@example.com<br>
 <b>Дата:</b> </p>

<h3>Тема: Запрос архивных документов‚ относящихся к Великой Отечественной войне</h3>

<p>Уважаемый (ая) Иванов Иван Иванович‚</p>

<p>В соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:</p>

<ol>
 <li>Приказ № 123/45 от  г.‚ изданный 2‑й гвардейской стрелковой дивизией‚ г. Тула‚ о формировании батальона «Север».</li>
 <li>Журнал боевых действий 2‑й гвардейской стрелковой дивизии за июль‑август 1943 г.‚ том 3‚ листы 12‑25.</li>
 <li>Личное дело (ЛД) № 56789 военнослужащего Петрова Алексея Ивановича‚ 2‑й гвардейской стрелковой дивизии‚ включающее приказы о награждении и справки о ранениях.</li>
</ol>

<p>Запрашиваемые материалы необходимы для подготовки научной статьи по истории 2‑й гвардейской стрелковой дивизии. Готов оплатить расходы на копирование и пересылку в соответствии с тарифами архива.</p>

<p>К письму прилагаю:<br>
 1. Копию паспорта (страница с фотографией).<br>
 2. Справку о статусе (для учёного – справка о работе в ВУЗе).</p>

<p>С уважением‚<br>
 ______________________<br>
 Иванов Иван Иванович<br>
 (подпись)</p>

</body>

Скачайте данный шаблон‚ замените данные на свои и отправьте в выбранный архив.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Некоторые архивы (в частности‚ РГВА) предоставляют скан‑копии через электронный портал archives.gov.ru. Для этого в запросе укажите желаемый формат (PDF‚ TIFF) и согласуйте оплату электронных услуг.

Сколько времени занимает поиск?

Сроки зависят от объёма запроса и наличия материалов. По закону архив обязан дать ответ в течение 30 дней‚ но фактическое время поиска может быть от 1 до 6 недель.

Что делать‚ если архив отказал в предоставлении?

В ответе будет указана причина отказа (например‚ документ относится к категории «секретно»). Вы можете подать апелляцию в Госкомархив России или обратиться в суд‚ если считаете отказ незаконным.

Нужно ли платить за доступ к документам?

Да. Тарифы включают:

• Копирование (печатные копии) – от 5 руб. за лист.
• Сканирование – от 3 руб. за лист в PDF.
• Пересылка почтой – в зависимости от веса и региона.

Точные цены указаны в прайс‑листах архивов.

---

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал государственных архивов РФ – поиск по каталогу‚ формы запросов.
• Министерство обороны РФ – раздел «Документы» – справочная информация о военных архивах.
• Госархив России – нормативные акты‚ образцы писем‑запросов.
• Грамота.ру – справочник по деловому письму.

---

Запрос в военный архив ВОВ – процесс‚ который требует:

• Точного определения нужного архива.
• Сборa всех известных сведений о документе.
• Оформления официального письма‑запроса в соответствии с законодательством.
• Подготовки приложений (паспорт‚ доверенность и т.д.).
• Готовности оплатить услуги архива.

Следуя изложенному алгоритму и используя предоставленный шаблон‚ вы существенно повысите шансы получить требуемые материалы в кратчайшие сроки.

Удачной работы с архивами!