Оплата государственной пошлины – обязательный этап при получении любой услуги в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Ранее для этого требовалось лично посещать ЗАГС, заполнять бланк и сдавать его в кассу. С 2019 года на информационно‑аналитическом портале ЕГР ЗАГС доступен электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)». Ниже подробно описаны все шаги, необходимые документы и нюансы процесса.
Что такое платежный документ и зачем он нужен
Платёжный документ (обычно это Квитанция об оплате государственной пошлины) подтверждает факт уплаты госпошлины за конкретную услугу ЗАГС. Без него заявление будет отклонено, а в случае онлайн‑оплаты документ автоматически формируется системой и может быть распечатан или сохранён в электронном виде.
Ключевые функции документа
- Подтверждает факт оплаты и её сумму.
- Содержит реквизиты получателя (орган ЗАГС), плательщика и назначение платежа.
- Необходим для подачи заявления в ЗАГС (как в электронном, так и в бумажном виде).
Предварительные требования
Прежде чем приступить к формированию документа, убедитесь, что у вас есть:
- Доступ к Интернету (рекомендуется стабильное соединение).
- Устройство с возможностью печати (принтер) или возможность сохранить файл в PDF.
- Электронный паспорт (ЕСИА) или СНИЛС – для авторизации на портале.
- Точные данные о запрашиваемой услуге (вид услуги, код услуги, сумма пошлины).
- Банковскую карту или электронный кошелёк (если планируете оплатить онлайн).
Пошаговая инструкция по формированию платежного документа
Шаг 1. Переходим на портал ЕГР ЗАГС
Откройте браузер и введите адрес https://egri-zags.ru. На главной странице выберите раздел «Сервисы» → «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
Шаг 2. Авторизация пользователя
Для доступа к сервису необходимо войти в систему через один из способов:
- Электронный паспорт (ЕСИА) – вводите логин и пароль от Госуслуг.
- СНИЛС + пароль от личного кабинета.
- Код подтверждения, отправленный на телефон, привязанный к вашему профилю.
Если вы впервые используете портал, потребуется пройти процедуру регистрации и привязать банковскую карту.
Шаг 3. Выбор услуги и ввод данных
В открывшейся форме необходимо указать:
- Тип услуги (например, Регистрация брака, Выдача свидетельства о рождении, Внесение изменений в запись).
- Код услуги (можно подобрать из выпадающего списка).
- Сумму госпошлины (в большинстве случаев система подставит фиксированную ставку, но при изменениях в законе может потребоваться ввод вручную).
- Контактные данные плательщика (ФИО, ИНН, телефон).
- Реквизиты ЗАГС, где будет оказываться услуга (регион, город, отделение).
Шаг 4; Проверка и подтверждение данных
После ввода всех полей нажмите кнопку «Проверить данные». Система проверит корректность введённой информации и выдаст сообщение об ошибках, если они есть.
Шаг 5; Формирование платежного документа
Если все данные верны, нажмите «Сформировать документ». Появится готовый к печати шаблон квитанции, содержащий:
- Номер платежного документа (уникальный идентификатор).
- Дата формирования.
- Сумма к оплате прописью и цифрами.
- Назначение платежа (полный текст услуги).
- Реквизиты получателя (БИК, ИНН, КПП, расчётный счёт ЗАГС).
- Поле для подписи плательщика;
Шаг 6. Сохранение и печать
На странице документа доступны две кнопки:
- «Скачать PDF» – сохраняет файл на ваш компьютер.
- «Печать» – отправляет документ на принтер.
Рекомендуется сохранить PDF, чтобы иметь электронную копию в случае утери бумажного варианта.
Шаг 7. Оплата госпошлины
Существует два основных способа оплаты:
- Онлайн‑оплата через банковскую карту. На странице квитанции нажмите «Оплатить онлайн» и следуйте инструкциям платёжного шлюза.
- Оплата по QR‑коду. На документе будет отображён QR‑код, который можно отсканировать в мобильном приложении «Реестр ЗАГС» или в любом банковском приложении, поддерживающем сканирование QR‑кодов.
После успешной оплаты система автоматически помечает документ как «Оплачен» и отправит подтверждение на ваш e‑mail, указанный при регистрации.
Что делать после формирования и оплаты
- Сохранить подтверждение оплаты. Это может быть PDF‑копия квитанции с отметкой «Оплачено» или скриншот подтверждения в мобильном банке.
- Подать заявление в ЗАГС. При личном визите возьмите распечатанную квитанцию. При подаче онлайн загрузите PDF‑файл в личный кабинет ЗАГС.
- Отслеживание статуса. В личном кабинете портала ЕГР ЗАГС можно увидеть статус вашего заявления (в работе, готово к выдаче, отклонено и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли сформировать документ без авторизации?
Нет. Платёжный документ содержит персональные данные, поэтому система требует обязательной авторизации через ЕСИА или СНИЛС.
Вопрос 2: Что делать, если в системе указана неверная сумма пошлины?
Сначала проверьте актуальные тарифы на официальном сайте Министерства юстиции РФ; Если ошибка в системе, обратитесь в службу поддержки портала (контактный телефон и e‑mail указаны внизу страницы сервиса).
Вопрос 3: Можно ли изменить данные после формирования документа?
После генерации квитанции изменить её нельзя. Нужно вернуться к шагу 3, исправить ввод и заново сформировать новый документ.
Вопрос 4: Как получить возврат излишне уплаченной пошлины?
Для возврата необходимо подать заявление в тот же орган ЗАГС, где была уплачена пошлина, приложив оригинал квитанции и документ, подтверждающий основание возврата (например, решение суда). Оформление возврата регулируется пунктом 5 Постановления Правительства РФ от № 1242.
Полезные ссылки
- Электронный сервис «Сформировать платежный документ»
- Госуслуги – авторизация через ЕСИА
- Тарифы государственной пошлины за услуги ЗАГС (2024)
- Приложение «Реестр ЗАГС» – оплата по QR‑коду
Сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС» упрощает процесс оплаты государственной пошлины, позволяя:
- Сэкономить время – нет необходимости посещать кассу.
- Избежать ошибок в реквизитах – система заполняет их автоматически.
- Получить электронный документ, который легко хранить и отправлять.
Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить платёжный документ, оплатить госпошлину и продолжить оформление выбранной услуги в ЗАГС.