Смена фамилии — это значимое юридическое действие, влекущее за собой необходимость замены множества документов. Процедура регламентируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 58–63). В данной статье подробно разобраны все этапы: от сбора документов и заполнения бланка до получения свидетельства и последующей замены паспорта.

Основные основания и право на смену фамилии

Согласно законодательству, каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, имеет право изменить свою фамилию, имя или отчество по собственному желанию. Закон не устанавливает ограничений по количеству смен фамилии — делать это можно столько раз, сколько сочтете необходимым. Основные основания:

• Вступление в брак или его расторжение;
• Усыновление (удочерение);
• Смена фамилии по собственному желанию (без указания причин);
• Присвоение фамилии матери/отца при восстановлении прав родителей и др.

Необходимый пакет документов

Перед обращением в орган ЗАГС или МФЦ «Мои документы» подготовьте следующий комплект (оригиналы и копии):

1. Паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность).
2. Свидетельство о рождении (обязательно).
3. Свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке.
4. Свидетельство о расторжении брака — если брак расторжен.
5. Свидетельства о рождении детей, при наличии несовершеннолетних детей (обязательно для внесения изменений в их записи).
6. Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить через Госуслуги со скидкой 30%).
7. Заявление по форме № 20 (заполняется на месте или заранее).

Важно: Без документов, подтверждающих личность (паспорта), запись на прием и подача заявления через Госуслуги будут отклонены.

Заполнение заявления (Форма № 20)

Заявление о перемене имени заполняется по установленному образцу (Форма № 20). Бланк можно получить непосредственно в органе ЗАГС, в МФЦ или скачать с официальных ресурсов (портал Госуслуг, сайты региональных ЗАГС).

Правила заполнения:

• Заявление заполняется собственноручно лицом, желающим сменить фамилию.
• Указываются: прежняя фамилия, желаемая новая фамилия, основание для смены.
• Приводятся полные личные данные заявителя (ФИО, дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации).
• Обязательно указываются сведения о детях, не достигших совершеннолетия (ФИО, дата рождения, реквизиты свидетельств о рождении).
• Указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт).
• Дата и личная подпись заявителя.

Совет: Будьте внимательны и тщательно проверьте все данные перед отправкой/подачей. Ошибки и помарки могут стать основанием для отказа в приеме документов или продления срока рассмотрения.

Способы подачи заявления

На 2026 год существует три основных способа обращения:

А) Через портал «Госуслуги» (Электронный вид) — самый удобный способ

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (предварительно исправьте данные в профиле Госуслуг, чтобы избежать расхождений).
2. Найдите услугу «Перемена имени» (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»).
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельства).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Выберите удобный ЗАГС (по месту жительства, регистрации или любой офис в МФЦ «Мои документы») и запишитесь на прием для предъявления оригиналов.
7. В назначенный день явитесь в ЗАГС с оригиналами документов для верификации и подписи итогового акта.

Б) Лично в органе ЗАГС или МФЦ «Мои документы»

Гражданин обращается по месту жительства или регистрации (либо в любой офис МФЦ) в письменной форме лично. Сотрудник принимает документы, проверяет их, выдает талон с датой выдачи свидетельства.

В) Через уполномоченного представителя

Подача заявления только лично является общим правилом (ст. 59 ФЗ № 143). Исключение — лица, не достигшие 14 лет или признанные недееспособными (заявление подают законные представители), а также случаи, когда заявитель не может явиться по уважительным причинам (больность и т.д.), тогда допускается нотариально заверенное заявление и доверенность на представителя для получения свидетельства.

Госпошлина и оплата

• Размер пошлины: 1600 рублей (за регистрацию перемены имени и выдачу свидетельства).
• Скидка 30% при оплате через портал Госуслуг (1120 рублей).
• Оплату можно произвести заранее (сохранить квитанцию) или в день приема через терминал в ЗАГС/МФЦ.

Сроки рассмотрения и выдачи свидетельства

• Общий срок: 1 месяц со дня подачи заявления.
• Продление: В сложных случаях (необходимость дополнительных проверок, запросов в архивы) срок может быть увеличен до 3 месяцев (ст. 60 ФЗ № 143).
• Результат: выдача Свидетельства о перемене имени (формы строгой отчетности).

Что делать после получения свидетельства? (Замена документов)

Получение свидетельства — это только начало. В течение 30 дней необходимо заменить основные документы, иначе паспорт станет недействительным:

1. Паспорт гражданина РФ (основной документ) — в МВД (МФЦ).
2. Загранпаспорт (если есть).
3. Водительское удостоверение (ГИБДД/МФЦ).
4. СНИЛС (СФР / МФЦ / Госуслуги).
5. Полис ОМС (страховая компания / МФЦ / Госуслуги).
6. Банковские карты и счета (обращение в банк).
7. Трудовая книжка / СТР (работодатель).
8. Свидетельства о рождении детей (если дети несовершеннолетние — в ЗАГС).
9. Свидетельство о браке/разводе (в ЗАГС для внесения изменений в запись акта).
10. Договоры аренды, ипотеки, нотариальные поручения, права собственности на недвижимость (ЕГРН) и т.д.

Возможные отказы и их преодоление

Орган ЗАГС может отказать в приеме документах или в регистрации перемены имени по основаниям (ст. 62 ФЗ № 143):

• Неполный пакет документов.
• Недостоверность сведений в заявлении.
• Наличие неснятой или непогашенной судимости (для лиц старше 14 лет — проверяется через МВД).
• Нахождение в розыске.

Отказ можно обжаловать в вышестоящий орган ЗАГС (управление/департамент ЗАГС субъекта РФ) или в суд.

Особенности для несовершеннолетних (14–18 лет)

• С 14 до 18 лет смена фамилии возможна только с согласия родителей (усыновителей) или опекуна.
• При отсутствии согласия, через суд (ст. 59 ФЗ № 143, ст. 21 ГК РФ).
• Заявление подает сам несовершеннолетний лично, но подписи также ставят законные представители.

Чек-лист: Пошаговая инструкция «От А до Я»

1. Решение: Определите новую фамилию.
2. Документы: Соберите паспорт, свидетельства (рождения, брака, развода, детей).
3. Пошлина: Оплатите 1600 руб. (лучше через Госуслуги за 1120 руб.).
4. Заявление: Заполните форму № 20 (на Госуслугах или на бумаге).
5. Подача: Запишитесь на прием через Госуслуги или придите в ЗАГС/МФЦ лично с оригиналами.
6. Ожидание: 1–3 месяца.
7. Получение: Заберите Свидетельство о перемене имени.
8. Замена: В течение 30 дней замените паспорт и остальные документы.

Процедура смены фамилии в ЗАГС в 2026 году максимально упрощена благодаря цифровизации. Ключ к успеху — грамотная подготовка пакета документов, безошибочное заполнение заявления по форме № 20 и своевременная запись на прием через Госуслуги. Помните, что юридические последствия вступают в силу с момента государственной регистрации (выдачи свидетельства), а не с момента подачи заявления. Планируйте замену последующих документов заранее, чтобы не нарусить установленные законом сроки.

Информация актуальна на . Нормативная база: ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» (ст. 58–63), Постановление Правительства РФ № 935 (об утверждении Формы № 20). Перед обращением рекомендуется уточнить детали в конкретном органе ЗАГС или на портале Госуслуг.