Смена фамилии – процесс, который может потребоваться по разным причинам: брак, развод, желание изменить имидж, защита от дискриминации и т.д. В России изменение фамилии (а также имени и отчества) регулируется Федеральным законом № 131‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Ниже представлена подробная инструкция, как оформить запрос в органы ЗАГС, как подготовить документы и как подать заявление через портал Госуслуги.
Где можно подать заявление?
- В отделении ЗАГС по месту регистрации (по месту жительства) – традиционный способ.
- Через портал Госуслуг – полностью онлайн, без посещения офиса.
Оба способа требуют одинаковый пакет документов, однако онлайн‑подача ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявления в личном кабинете.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 131‑ФЗ от г. «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Приказ МВД России от № 426 «Об утверждении формы заявления о смене фамилии, имени, отчества» (унифицированный бланк 15).
- Постановление Правительства РФ от № 1065 «Об утверждении Положения о порядке и сроках рассмотрения заявлений о смене фамилии, имени, отчества».
Пакет документов
Все документы необходимо отсканировать в формате PDF. Размер каждого файла – не более 10 МБ. При онлайн‑подаче файлы загружаются в личный кабинет на Госуслугах.
Обязательные документы
- Заполненный заявление о смене фамилии (унифицированный бланк 15). При подаче через Госуслуги форма формируется автоматически.
- Документ, подтверждающий гражданство РФ (паспорт РФ).
- Документ, подтверждающий место регистрации (свидетельство о регистрации по месту жительства, выписка из домовой книги).
- Документ, объясняющий причину смены фамилии (например, свидетельство о браке, решение суда, согласие супруга, медицинское заключение и т.п.).
- Квитанция об уплате госпошлины (см. пункт 4).
Дополнительные документы (по ситуации)
- Свидетельство о разводе (если смена связана с разводом).
- Решение суда (если фамилия меняется в результате судебного решения).
- Согласие супруга (если фамилия меняется в результате брака и супруг(а) не меняет фамилию).
- Медицинское заключение (в случае смены фамилии по медицинским показаниям).
Госпошлина
Размер госпошлины за смену фамилии составляет 300 рублей. Платеж можно произвести:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг (рекомендовано – мгновенное подтверждение).
- В банке по реквизитам, указанным в приказе МВД РФ № 426.
- Через терминалы оплаты (например, в отделениях Почты России).
После оплаты необходимо сохранить квитанцию в виде PDF‑файла – она будет загружена вместе с другими документами.
Пошаговая инструкция по онлайн‑подаче через Госуслуги
- Регистрация и подтверждение аккаунта на gosuslugi.ru. Если у вас уже есть подтверждённый профиль – переходите к следующему шагу.
- В личном кабинете выберите раздел «Госуслуги» → «Регистрация актов гражданского состояния» → «Смена фамилии, имени, отчества».
- Нажмите кнопку «Подать заявление». Система автоматически сформирует форму заявления (бланк 15).
- Заполните все поля:
- ФИО заявителя (текущие данные).
- Новая фамилия (и при необходимости имя/отчество).
- Причина смены (выберите из списка или укажите в свободном поле).
- Контактные данные.
- Загрузите сканированные копии всех необходимых документов (см. пункт 3). При загрузке система проверит размер и формат файлов.
- Оплатите госпошлину онлайн (кнопка «Оплатить»). После успешной оплаты система автоматически прикрепит квитанцию.
- Проверьте введённые данные и нажмите «Отправить заявление». Вы получите подтверждение о приёме заявления с уникальным номером.
- Следите за статусом в личном кабинете: «В обработке», «На рассмотрении», «Одобрено», «Готово к выдаче свидетельства».
- После одобрения вы сможете скачать электронную версию свидетельства о смене фамилии или получить её в отделении ЗАГС по месту регистрации (по желанию).
Подача заявления в отделении ЗАГС (традиционный способ)
- Скачайте унифицированный бланк 15 с официального сайта ЗАГС или возьмите его в отделении.
- Заполните бланк от руки, оставив пустые строки в шапке для специалиста (дата, номер, подпись).
- Соберите пакет документов (см. пункт 3).
- Оплатите госпошлину в банке или через терминал и возьмите квитанцию.
- Подайте заявление и документы в отделение ЗАГС по месту регистрации.
- Сотрудник ЗАГС проверит комплект, внесёт свои подписи и выдаст расписку с номером заявления.
- Срок рассмотрения – до 30 календарных дней (может быть сокращён, если все документы в порядке).
- После одобрения получите новое свидетельство о рождении (или выписку) с изменённой фамилией.
Сроки и ожидания
- Онлайн‑подача: от 5 до 15 рабочих дней (в среднем 7‑10 дней).
- Традиционная подача в ЗАГС: до 30 календарных дней, но в большинстве регионов процесс ускоряется до 10‑14 дней.
- Если заявление отклонено, вам будет указана причина, и вы сможете подать исправленную заявку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сменить фамилию без указания причины?
Да, закон допускает смену фамилии по желанию заявителя без обязательного указания причины, однако в заявлении необходимо указать «по желанию» и приложить документ, подтверждающий личную инициативу (например, справку от работодателя).
Можно ли изменить фамилию, если я уже менял её ранее?
Повторную смену фамилии можно произвести, но между изменениями должен пройти минимум один год.
Какие ограничения существуют?
Запрещено менять фамилию на:
- Фамилию, совпадающую с фамилией известного преступника.
- Фамилию, содержащую оскорбительные или непристойные слова.
- Фамилию, уже зарегистрированную в качестве товарного знака без согласия владельца.
Можно ли оформить смену фамилии за границей?
Если вы проживаете за пределами РФ, заявление подаётся в консульском отделе РФ, где будет выдано аналогичное свидетельство о смене фамилии.
Что делать после получения нового свидетельства?
- Обновить паспорт (подача заявления в отделение МВД).
- Обновить полис ОМС, водительские права, банковские карты, пенсионное удостоверение.
- Уведомить работодателя, учебное заведение, налоговую службу (ФНС) о смене фамилии.
- При необходимости изменить фамилию в международных документах (загранпаспорт, виза).
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг – подача заявления онлайн.
- Федеральный закон № 131‑ФЗ – полное законодательство.
- Бланк заявления (форма 15) – скачайте PDF.
- Федеральная налоговая служба – обновление данных в налоговой.