Дата актуализации: 16:59:43 ().

Государственный архив Костромской области – одно из крупнейших хранилищ исторических документов региона. Здесь сосредоточены метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела по личному составу‚ а также множество фондов‚ полезных для генеалогических исследований‚ юридических запросов и научной работы.

Чтобы получить нужные сведения‚ важно правильно составить и направить запрос. Ниже представлен пошаговый гидуру‚ основанную на официальных рекомендациях архива и практическом опыте исследователей.

Основные принципы составления запроса

• Конкретность – указывайте точное название документа‚ дату (или диапазон дат)‚ место события и фамилию(и) интересующего лица.
• Полнота реквизитов – укажите свои ФИО‚ контактные данные (почтовый адрес‚ e‑mail‚ телефон) и цель запроса (генеалогия‚ наследство‚ судебное дело и т.д.).
• Вежливость и официальный тон – даже если запрос отправляется в электронном виде‚ соблюдайте деловой стиль.
• Ссылка на нормативный акт – при необходимости укажите‚ на основании какого закона или распоряжения вы имеете право получить информацию (например‚ Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Что нужно указать в запросе

1. Шапка:
   • Наименование архива: «Государственный архив Костромской области»;
   • Ваше ФИО и адрес;
   • Дата составления запроса.
2. Тема – кратко отражает суть обращения‚ например: «Запрос о предоставлении метрической книги рождения за 1902 г. с. Кострома‚ фамилия Иванов»;
3. Основная часть:
   • Описание искомого документа (тип‚ дата‚ место‚ фамилия‚ имя‚ отчество);
   • Причина запроса (например‚ восстановление родословной‚ оформление наследства);
   • Указание‚ в каком виде вы хотите получить информацию (копия‚ выписка‚ электронный скан);
   • Согласие на обработку персональных данных (если требуется архивом).
• Просьба о рассмотрении запроса в установленные сроки;
• Указание‚ что вы готовы оплатить копирование и доставку документов согласно тарифам архива;
• Подпись (при бумажном варианте) или ФИО в электронном письме.

Способы подачи запроса

Личный визит в читальный зал

Для посещения читального зала необходимо:

• Получить пропуск (оформляется на входе после предъявления паспорта);
• Заполнить форму регистрации пользователя (доступна на сайте архива);
• Согласиться с политикой конфиденциальности.

После регистрации вы можете подать запрос непосредственно сотруднику отдела информационно‑поисковых систем.

Электронная почта

Архив принимает запросы на официальный e‑mail‚ указанный на его сайте (например‚ gako.dkko44@yandex.ru). В теме письма укажите:

Запрос о предоставлении архивных документов по [ФИО‚ дата‚ событие]

В теле письма следуйте структуре‚ описанной выше. Прикрепляйте скан паспорта или иного документа‚ подтверждающего вашу личность‚ если архив требует его для выдачи сведений о личном составе.
Почтовое отправление
Бумажное письмо направляйте на юридический адрес архива:

Государственный архив Костромской области

ул. Советская‚ д. 12‚ г. Кострома‚ 156000‚ Россия


В конверте укажите обратный адрес и приложите копию документа‚ удостоверяющего личность.
Онлайн‑форма на сайте
На официальном портале архива (https://kosarchive.ru/) размещена электронная форма обращения. Заполните все обязательные поля‚ прикрепите необходимые файлы и отправьте запрос одним нажатием кнопки «Отправить».
Сроки рассмотрения и получения ответа
Согласно внутреннему регламенту Государственного архива Костромской области:

Обычные запросы обрабатываются в течение 30 рабочих дней;
Срочные запросы (например‚ связанные с судебными процессами) могут быть рассмотрены за 10 рабочих дней при наличии обоснования;
В случае необходимости дополнительного уточнения информации архив может запросить у вас дополнения‚ что продлевает срок на период предоставления нужных данных.

Ответ направляется тем же способом‚ которым был получен запрос (e‑mail‚ почта‚ личное получение в читальном зале).
Полезные советы от опытных исследователей

Перед отправкой запроса проверьте‚ есть ли нужные документы в электронном каталоге архива (раздел «Электронные копии дел»). Иногда достаточно скачать уже оцифрованную метрическую книгу.
Указывайте альтернативные варианты написания фамилии (например‚ Иванов/Иванова‚ Иванов/Ивановъ) – это повышает шансы на успешный поиск.
Если вы не уверены в точной дате‚ укажите диапазон (например‚ «1900‑1905 гг.») и попросите архив проверить все записи за этот период.
Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (например‚ ответное автоматическое письмо от сервера). Это пригодится в случае спора о сроках ответа.
При получении платных копий уточните стоимость за страницу и способ оплаты (банковский перевод‚ онлайн‑оплата через сайт архива).

Контактная информация

Сайт: https://kosarchive.ru/
E‑mail: gako.dkko44@yandex.ru
Телефон справочной службы: +7 (4942) -2‑34‑56 (примерный номер‚ уточните на сайте)
Адрес для почтовых отправлений: ул. Советская‚ д. 12‚ г. Кострома‚ 156000‚ Россия

Правильно составленный запрос – ключ к успешной работе с Государственным архивом Костромской области. Следуя представленным рекомендациям‚ вы значительно сократите время ожидания ответа и повысите вероятность получения точных и полных сведений о своих предках‚ юридических документах или исторических фактах.
Удачных исследований и открытий в богатом архивном наследии Костромской области!