Если вам необходимо узнать сведения о рождении, браке, разводе или смерти предков, самым надёжным источником являются актовые книги ЗАГСа․ Оформить запрос в ЗАГС можно как в бумажной форме, так и через портал Госуслуг․ В статье мы подробно разберём, какие нормативные акты регулируют такой запрос, как правильно составить заявление, какие документы нужны и где его подать․
Что такое запрос в ЗАГС о родственниках?
Запрос в ЗАГС (иногда называют «запрос в архив ЗАГС») – это официальное обращение гражданина (или юридического лица) к органу записи актов гражданского состояния с целью получения сведений из актовых книг о конкретных лицах (родителях, бабушках‑дедушках, предках)․ Такие запросы часто используют:
- для составления родословной;
- при оформлении наследства;
- для подтверждения родства в суде;
- при получении справки о семейном положении․
Правовая основа
Оформление и рассмотрение запросов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 230-ФЗ․
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ․
- Приказ Минюста России № 44 от «Об утверждении формы запроса в архив ЗАГС»․
- Постановление Правительства РФ № 527 от «Об утверждении Положения о порядке выдачи справок из актовых книг»․
Кому и куда направлять запрос
Запрос направляется в тот орган ЗАГС, где был зарегистрирован интересующий вас акт․ Если место регистрации неизвестно, запрос можно отправить в:
- Местный (районный/городской) ЗАГС по последнему известному месту жительства предка;
- Областной архив (если акт относится к советскому периоду и уже передан в архив);
- Федеральный исторический архив (для документов, датируемых до 1917 г;)
Структура запроса (три основных блока)
Содержание запроса условно делится на три текстовых блока:
- Шапка (адресная часть) – полные реквизиты организации, куда направляется обращение (полное название, ИНН, почтовый адрес, ФИО руководителя или отдела)․
- Текст запроса (суть ситуации) – краткое, но ёмкое описание того, какие сведения требуются, указание дат, места, ФИО интересуемого лица и отношения к заявителю․
- Блок о заявителе – ваши персональные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес, контактный телефон, e‑mail) и подпись․
Образец запроса в ЗАГС о родственниках
В ____________________________ (полное название ЗАГСа, ИНН, почтовый адрес) От: __________________________ (ФИО заявителя, дата рождения) Адрес: ______________________ (почтовый адрес) Телефон: ____________________ E‑mail: ______________________ «__» __________ 2026 г․ Запрос о предоставлении сведений из актовых книг Я, ______________________________ (ФИО полностью), паспорт: ____ № ____________, выдан ________________, проживающий(ая) по адресу _______________________, прошу предоставить мне сведения из актовых книг ЗАГСа __________ (указать тип акта: рождение, брак, развод, смерть) о следующем лице: - ФИО: ______________________________ - Дата (примерная) рождения/свадьбы/смерти: ________________ - Место (населённый пункт, район, область): ______________________ - Отношение к заявителю: ______________________ (например, «дед», «бабушка», «двоюродный брат») Сведения, которые меня интересуют: Копия (или выписка) акта _______________________; Сведения о месте и дате регистрации; При необходимости – копия свидетельства о браке/разводе/смерти․ Обоснование запроса: (кратко указать цель – например, «для составления родословной», «для подтверждения родства в суде», «для оформления наследства»)․ Прилагаемые документы: Копия паспорта заявителя; Согласие (если запрос делается от имени другого лица); Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․ Прошу рассмотреть запрос в срок, установленный законодательством (не более 30 дней)․ Готов(а) оплатить государственную пошлину в размере _____ рублей․ _____________________ (подпись заявителя)
Как оформить и подать запрос
6․1 Печатный вариант
- Скачайте официальную форму «Запрос в архив ЗАГС» (приказ Минюста РФ № 44) с сайта Госуслуг или с сайта вашего ЗАГСа․
- Заполните форму в печатной форме, используя чёрную ручку․
- Подпишите запрос и приложите копии документов․
- Отправьте запрос заказным письмом с описью вложения или принесите лично в канцелярию ЗАГСа․
6․2 Электронный вариант (через портал Госуслуг)
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
- Выберите услугу «Запрос в архив ЗАГС» (раздел «Госуслуги → Регистрация актов → Запросы в архив»)․
- Заполните онлайн‑форму, прикрепив сканы паспорта и других документов․
- Оплатите государственную пошлину онлайн (если требуется)․
- Отправьте запрос․ Ответ придёт в личный кабинет или будет направлен почтой․
Какие документы необходимо приложить
- Копия паспорта (страницы с фото и данными)․
- Документ, подтверждающий родство (если есть – свидетельство о рождении, браке и т․п․)․
- Квитанция об уплате государственной пошлины (обычно 100–300 р․, в зависимости от типа справки)․
- Согласие лица, от имени которого подаётся запрос (если запрос делается не от собственного имени)․
Сроки и порядок получения ответа
Согласно статье 20 Федерального закона № 230‑ФЗ, орган ЗАГС обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости продления срока (например, если акт находится в архиве) заявителю направляется уведомление с указанием новой даты․
Ответ может быть предоставлен в виде:
- Копии оригинального акта (если требуется оригинальная запись);
- Выписки из акта (краткая форма);
- Электронного документа (PDF), если запрос был подан через Госуслуги․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
9․1 Нужно ли платить пошлину за справку о родстве?
Да․ Плата за выдачу справки из актовой книги составляет от 100 до 300 рублей в зависимости от региона и типа справки․ При запросе через портал Госуслуг оплата производится онлайн․
9․2 Можно ли получить сведения о умершем предке, если он умер более 70 лет назад?
Да․ В большинстве регионов сведения о событиях, произошедших более 70 лет назад, находятся в архивных фондах и выдаются без ограничений, однако запрос может потребовать более длительного срока (до 60 дней)․
9․3 Что делать, если место регистрации неизвестно?
Начните с запроса в ЗАГС по последнему известному месту жительства предка․ Если акт не найден, ЗАГС направит вас в архив соответствующего региона․ Также можно воспользоваться сервисом «Поиск актов» на портале Госуслуг․
9․4 Можно ли получить справку анонимно?
Нет․ По закону запрос должен быть подписан лицом, имеющим законный интерес (заявителем, его представителем или наследником)․ Анонимные запросы не рассматриваются․
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал государственных услуг РФ – электронная подача запросов․
- Инструкция по работе с ЗАГСом (ВГД)․
- Familio․Media – пошаговые руководства по генеалогии․
- Федеральный архивный портал – поиск в государственных архивах․
Запрос в ЗАГС о родственниках – простой, но формальный процесс, который позволяет получить официальные документы, подтверждающие родство․ Главное – правильно оформить запрос, приложить необходимые документы и соблюдать сроки оплаты пошлины․ При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужные сведения в установленный законом срок․
Помните: запрос можно отправлять как в бумажном виде, так и онлайн через Госуслуги – второй способ экономит время и позволяет отслеживать статус обращения в реальном времени․