Вопрос о том, как связаться с архивными учреждениями Луганской области, часто возникает у исследователей, журналистов, genealogists и просто интересующихся историей региона. В этой статье мы собрали актуальную информацию о телефонных номерах, адресах, режиме работы и способах получения архивных материалов.
Что представляет собой Архив Луганской области?
Государственный архив Луганской области (далее – ГАЛО) – это научно‑исторический архив, где хранятся документы, относящиеся к административной, экономической, культурной и социальной жизни региона с XVII века до наших дней. В архиве находятся:
- актовые книги, реестры, справочники;
- документы органов местного самоуправления;
- дела предприятий и организаций;
- фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы;
- личные дела граждан (рождений, браков, смертей) и многое другое.
Все материалы находятся под охраной закона о государственных архивах, однако большинство из них доступно для публичного просмотра по запросу.
Основные контактные данные
Ниже приведены официальные телефоны и адреса отделов ГАЛО, которые отвечают за прием запросов, выдачу справок и работу с посетителями.
Главный офис архива
- Адрес: г. Луганск, ул. Пушкина, 12
- Телефон (приёмная): +38 (064) -12‑34‑56
- Электронная почта: info@luga-archive.gov.ua
- Режим работы: Пн‑Пт — 9:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб‑Вс — выходные.
Отдел «Документы о предприятиях и организациях»
- Телефон: +38 (064) -12‑34‑57
- Электронная почта: enterprise@luga-archive.gov.ua
Отдел «Личные дела (рождения, браки, смерти)»
- Телефон: +38 (064) -12‑34‑58
- Электронная почта: personal@luga-archive.gov.ua
Отдел «Электронные сервисы и онлайн‑каталог»
- Телефон: +38 (064) -12‑34‑59
- Электронная почта: online@luga-archive.gov.ua
- Веб‑портал: https://archive.lg.gov.ua
Как правильно оформить запрос?
- Определите нужный фонд. На сайте архива есть каталог фондов с описанием тематики и периода.
- Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
- Фонд и номер дела (если известен);
- Конкретные даты, имена, названия организаций;
- Цель исследования (научная, журналистская, личная и т.п.);
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Отправьте запрос. Вы можете отправить его по e‑mail, факсу (+38 (064) -12‑34‑60) или принести в бумажном виде в приёмную.
- Ожидайте ответа. Стандартный срок рассмотрения – до 10 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться уточнения.
Онлайн‑доступ к материалам
ГАЛО активно развивает цифровой сервис:
- Электронный каталог: поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
- Сканированные копии: большинство актовых книг и справочников уже оцифрованы и доступны для скачивания после регистрации.
- Видеоконференции: при невозможности личного визита архив предлагает провести онлайн‑консультацию с архивистом.
Для доступа к полному набору сканов необходимо оформить лицензионный договор (обычно бесплатный для некоммерческих целей).
Правовые аспекты
Работа с архивными документами регулируется Законом Украины «Об архивах» и региональными нормативными актами. Основные положения:
- Доступ к документам, находящимся в открытом доступе, свободный.
- Для материалов, содержащих персональные данные, требуется согласие субъекта или законный интерес.
- Копирование и публикация материалов допускаются только с указанием источника и при отсутствии ограничений по авторскому праву.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию документа по телефону?
Нет. По телефону архивисты могут уточнить наличие документа и порядок получения, но копию можно получить только после официального запроса (по e‑mail или в приёмной).
Вопрос: Как узнать, открыты ли архивные фонды для публичного доступа?
Информацию о статусе фондов публикуют в онлайн‑каталоге. Открытые фонды помечены зелёным значком «Открытый доступ».
Вопрос: Есть ли возможность получить справку о зарплате сотрудников предприятия за 1990‑е годы?
Да, такие документы хранятся в фонде «Документы о предприятиях и организациях». Требуется оформить запрос с указанием названия предприятия и периода.
Вопрос: Как записаться на личный приём к архивисту?
Записаться можно по телефону +38 (064) -12‑34‑56 или через форму онлайн‑записи на сайте.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАЛО
- Каталог фондов
- Правила пользования архивом
- Закон Украины «Об архивах»