Вопрос о том, как связаться с архивом Министерства обороны РФ, часто возникает у исследователей, журналистов, историков и просто заинтересованных граждан. В этой статье мы подробно рассмотрим, где находится архив, какие функции он выполняет, какие документы хранит и, самое главное, как правильно позвонить в архив, чтобы получить нужную информацию.

Что такое архив Министерства обороны РФ?

Архив Министерства обороны (далее – Архив МО) – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с обороной России. К его фондам относятся:

• Военно-исторические документы (приказы, указы, рапорты, боевые журналы).
• Документы по организации вооружённых сил, их структурам и подразделениям.
• Материалы о военных учениях, разработках вооружения и оборонных технологий.
• Личные дела военнослужащих, наградные листы, биографии выдающихся офицеров.
• Документы, полученные в результате международных договоров и соглашений.

Архив МО входит в систему Государственных архивов Российской Федерации и подчиняется непосредственно Министерству обороны РФ.

1.1 Исторический контекст

Традиция ведения государственных архивов в России уходит в эпоху Петра I, когда впервые в законодательстве появились нормы о хранении государственных актов. С тех пор система архивов постоянно совершенствовалась, и в современном виде архивы Министерства обороны начали функционировать в послевоенный период, а в 1990‑х годах получили статус самостоятельных государственных учреждений.

Где находится архив?

Главный архив Министерства обороны расположен в Москве, по адресу:

Государственное учреждение «Архив Министерства обороны Российской Федерации»
ул. Сретенка, д. 9/1,
Москва, 127018, Россия

Помимо центрального отделения, в регионах существуют филиалы, входящие в состав Государственного архива Российской Федерации. Например, в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Новосибирске.

Какой телефон у архива?

Для обращения к архиву рекомендуется использовать официальные контактные данные, указанные на его сайте. На момент написания статьи (10 июля 2026 г.) актуальны следующие номера:

Важно: При звонке подготовьте следующую информацию, чтобы ускорить процесс:

1. Полное ФИО заявителя.
2. Контактный e‑mail и/или почтовый адрес.
3. Краткое описание интересующего документа (номер дела, год, тематика).
4. Цель обращения (научная работа, публикация, личный интерес и т.д.).

Как оформить запрос на доступ к документам?

Существует несколько способов подачи запроса:

• По телефону: оператор фиксирует ваши данные и отправляет вам форму заявки на e‑mail.
• Через электронную приемную: на официальном сайте архива (https://www.mil.ru/archives) доступна онлайн‑форма.
• Лично в приемном отделе: по адресу, указанному выше, в часы работы.

Запрос должен содержать:

• Наименование и реквизиты запрашиваемого документа.
• Обоснование необходимости доступа (научный интерес, журналистское расследование и т.д.).
• Согласие на соблюдение правил конфиденциальности и охраны государственной тайны (если документ относится к закрытой категории).

После подачи заявки архив рассматривает её в течение 30 календарных дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения.

Электронный каталог и цифровой архив

В последние годы Архив МО активно оцифровывает свои фонды. На сайте доступен электронный каталог, где можно искать документы по:

• Году создания.
• Типу документа (приказ, рапорт, журнал).
• Ключевым словам.
• Номеру дела.

Для работы с каталогом потребуется регистрация. После входа в личный кабинет пользователь может:

1. Сформировать список интересующих материалов.
2. Отправить запрос на их копирование или просмотр в читальном зале.
3. Получить электронные копии (при наличии).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После одобрения запроса архив может выслать отсканированную копию на указанный почтовый адрес. Стоимость копирования зависит от объёма и формата (печать, скан).

6.2 Какие документы являются закрытыми?

Документы, содержащие государственную тайну, сведения о военной тайне, персональные данные военнослужащих, а также материалы, ограниченные в доступе по международным соглашениям, находятся под закрытой категорией и требуют специального разрешения.

6.3 Можно ли посетить архив без предварительного запроса?

В читальном зале допускаются только те, кто предварительно оформил запрос и получил подтверждение о возможности просмотра. Без заявки доступ к материалам невозможен.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архива Министерства обороны РФ
• Государственная система архивов России
• Законодательство об архивном деле в РФ
• Поиск актуальных контактов

Связаться с архивом Министерства обороны Российской Федерации сегодня проще, чем когда-либо. Главное – знать правильный номер телефона, подготовить необходимые данные и воспользоваться электронным каталогом для предварительного поиска интересующих материалов. При соблюдении всех процедур архив готов предоставить доступ к богатому историческому наследию, которое помогает понять развитие оборонной политики России.

Помните: информация в архиве постоянно обновляется, поэтому рекомендуется проверять актуальность контактов на официальном сайте перед тем, как делать звонок.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.