Новосибирский государственный педагогический университет (НГПУ) — один из старейших и крупнейших педагогических вузов Сибири. За десятилетия своей истории (университет основан в 1935 году) он накопил обширный архивный фонд, который представляет огромную ценность не только для студентов и преподавателей, но и для историков, генеалогов и исследователей региональной истории. В этой статье мы подробно разберем, как связаться с архивом НГПУ, какие документы там хранятся, а также отличим его от государственных архивов Новосибирской области и города.

Архив НГПУ: значение и состав фондов

Архив университета является структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и использование документов, образующихся в деятельности НГПУ. В его депо хранятся:

• Документы по личному составу: личные дела студентов и аспирантов, зачетные книжки, аттестаты зрелости (для выпускников до 1990-х годов), справки об образовании.
• Учебно-методические документы: учебные планы, программы, журналы занятий, протоколы экзаменов и зачетов.
• Научно-исследовательские материалы: отчеты по НИР, диссертации, абстракты, материалы конференций.
• Административно-хозяйственная документация: приказы, распоряжения, протоколы заседаний ученого совета, кадровые заказы.
• Историко-ценные фонды: фотографии, кинопленки, фонодокументы, ведомости награждений, материалы о ветеранах вуза.

Уникальный находка: В июле 2026 года (по данным ТАСС) в архиве НГПУ были обнаружены аттестат зрелости и зачетная книжка сестры Михаила Булгакова — Варвары Афанасьевны. Этот случай ярко демонстрирует научную ценность фондов университета, которые могут хранить документы, относящиеся к известным историческим личностям, жившим или учившимся в Новосибирске (тогда Новониколаевске).

Контактная информация НГПУ (Общая и Приемная комиссия)

Прежде чем обращаться непосредственно в архив, часто полезно связаться с общей справочной службой или приемной комиссией для уточнения актуальных внутренних номеров и режима приема посетителей.

Адрес и общие контакты университета:

• Почтовый адрес: 630126, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Вилюйская, д; 28.
• Официальный сайт: ngpu.ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Архив» или «Контакты»).
• Электронная почта: info@ngpu.ru (общая), pk@ngpu.ru (приемная комиссия).

Телефоны справочной службы и приемной комиссии (по данным 2ГИС и официального сайта):

Обратите внимание: НГПУ имеет несколько корпусов. Основной — на ул. Вилюйской, 28. Номера могут меняться, рекомендуется уточнять на сайте в день звонка.

• Единая справочная / Телефон доверия: +7 (383) XXX-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте ngpu.ru в разделе «Контакты»).
• Приемная комиссия (бакалавриат/специалитет): +7 (383) XXX-XX-XX.
• Приемная комиссия (магистратура/аспирантура): +7 (383) XXX-XX-XX.

Как связаться с Архивом НГПУ напрямую

В открытых справочниках (2ГИС, сайт вуза) часто не выделен отдельный городской телефон именно архива НГПУ, так как он работает как внутреннее структурное подразделение. Стандартная процедура связи выглядит так:

1. Позвоните на общую справочную НГПУ и попросите переключить на «Архив» или «Отдел архива и делопроизводства» (часто входит в состав Канцелярии или Отдела документирования).
2. Напишите официальный запрос на электронную почту канцелярии: kanz@ngpu.ru или doc@ngpu.ru (адреса уточняйте на сайте). В теме укажите: «Запрос в архив НГПУ».
3. Личный визит: Архив обычно находится в главном корпусе (ул. Вилюйская, 28); Необходимо заранее согласовать визит по телефону справочной, так как доступ в учебные корпуса ограничен режимом пропусков.

Не путать: Государственный архив Новосибирской области (ГА НО)

Часто пользователи, ищущие «телефон архива Новосибирск», попадают на контакты Государственного архива Новосибирской области. Это совершенно другое ведомство (ГКУ НО «Государственный архив Новосибирской области»), которое хранит документы областного значения: фонды администрации области, заводов, заводов, колхозов, судов, нотариальных контор до 1990-х годов, метрические книги (ЗАГСы до 1917 г.) и личные фонды известных сибиряков.

Контакты ГА НО (Государственный архив Новосибирской области):

• Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16.
• Сайт: ga-nso.ru (есть электронные инвентари и форма запроса).
• Телефон справки/приема: +7 (383) -27-XX-XX (актуальные номера в разделе «Контакты» на сайте ga-nso.ru).
• Режим работы читальни: Обычно пн-пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00), сб-вс, выходной. Обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону.

Новосибирский городской архив (МКУ «Новосибирский городской архив»)

Третий важный архивный орган города — хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 86 (или иной актуальный адрес, уточняйте на сайте администрации города).
• Сайт: Раздел «Архив» на официальном портале novo-sibirsk.ru.

Пошаговая инструкция: Как получить документ из архива НГПУ

Определите тип документа

• Справка об обучении / Дубликат диплома / Приложение к диплому — обращайтесь в Канцелярию/Архив НГПУ (см. контакты выше). Срок исполнения — до 30 дней.
• Выписка из личного дела / Характеристика / Автобиография (для пенсии, суда) — запрос в Архив НГПУ с указанием цели получения.
• Научные работы, диссертации, статьи преподавателей — обращайтесь в Научную библиотеку НГПУ или в Архив (фонд НИР).
• Метрические записи (рождение/свадьба/смерть до 1917 г.) — это Государственный архив Новосибирской области (ул. Свердлова, 16) или ЗАГС.

Подготовьте пакет документов для запроса

• Заявление свободной формы (ФИО, дата рождения, годы обучения, факультет, специальность, цель запроса).
• Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если учились под другой фамилией.
• Нотариальная доверенность — если запрашивает представитель.
• Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа).

Способы подачи

1. Через Госуслуги (самый быстрый для дубликатов документов об образовании).
2. Почта России (ценное письмо с вложением перечня) на адрес: 630126, Новосибирск, ул. Вилюйская, 28.
3. Электронно на почту канцелярии (kanz@ngpu.ru) со сканами документов (подтвердите получение звонком).
4. Лично в приемной канцелярии/архиве (предварительно звоните уточнять кабинет и часы приема).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько хранит документы архив НГПУ?

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и типовым схемам сроков хранения для вузов):

• Личные дела студентов, зачетные книжки, ведомости экзаменов, 75 лет (переводятся в государственный архив после истечения срока или при ликвидации вуза, но НГПУ действует, поэтому они у него).
• Приказы по основной деятельности (о зачислении, отчислении, выдаче дипломов) — 50-75 лет.
• Научные отчеты, диссертации — постоянно.

Можно ли найти в архиве НГПУ документы по репрессированным?

В архиве вуза могут храниться личные дела студентов/преподавателей, которые были репрессированы (приказы об отчислении «по политическим основаниям», справки из личных дел). Однако основные дела по политическим репрессиям (протоколы допросов, приговоры) хранятся в Архиве ФСБ по Новосибирской области и в Государственном архиве Новосибирской области (Фонд Р-3537 «Тройка НКВД по Новосибирской области» и др.).

Платна ли выдача справок из архива НГПУ?

Для ников (выпускников) и действующих студентов выдача стандартных справок об обучении, копий приказов, приложений к диплому — бесплатна (за счет бюджетного финансирования вуза). Платными могут быть сложные архивные справки для судов, нотариусов, генеалогических исследований, требующие длительного поиска (по тарифам вуза на платные услуги).

Архив Новосибирского государственного педагогического университета — это уникальный хранилище истории сибирского педагогического образования; Для получения контактного телефона архива лучше всего использовать единую справочную НГПУ (+7 (383) XXX-XX-XX, уточняйте на ngpu.ru) с просьбой соединить с отделом архива/делопроизводства.

Ключевые моменты для успешного обращения:

• Четко формулируйте, какой именно документ вам нужен (справка, дубликат, выписка).
• Указывайте точные годы обучения, факультет, ФИО на момент учебы.
• Используйте Госуслуги для стандартных документов об образовании, это исключает ошибки и ускоряет процесс.
• Не путайте архив вуза с Государственным архивом Новосибирской области (ул. Свердлова, 16) и Городским архивом — их компетенции разные.

История НГПУ неразрывно связана с историей Новосибирска. Обращаясь в архив университета, вы касаетесь страниц биографий тысяч учителей, ученых и общественных деятелей Сибири.

Данные актуальны на г. Контактные телефоны и адреса электронной почты структурных подразделений вуза могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ngpu.ru в разделе «Контакты» или «Структура университета».