Западный военный округ (ЗВО) – один из крупнейших военных образований России‚ охватывающий территорию от Калининградской области до Санкт-Петербурга. В его структуре функционирует архив‚ где хранятся документы‚ связанные с историей обороны‚ боевыми действиями‚ личными делами военнослужащих и другими важными материалами. В статье подробно рассмотрим‚ как связаться с архивом‚ какие услуги он предоставляет и какие правила необходимо соблюдать при работе с документами.
Общая информация об архиве Западного военного округа
Архив Западного военного округа входит в Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. Его основные задачи:
- Систематизация и хранение воинских захоронений‚ боевых документов и личных дел военнослужащих.
- Оказание справочно‑информационных услуг исследователям‚ историкам и родственникам погибших.
- Подготовка материалов для мемориальных мероприятий и публикаций.
- Участие в проектах по цифровизации архивных фондов.
Адреса и контактные телефоны
В зависимости от типа запроса и места проживания заявителя‚ архив имеет несколько пунктов приёма и справочных отделов.
Архив штаба Западного военного округа (Санкт‑Петербург)
Адрес: 191180‚ г. Санкт‑Петербург‚ пер. Лазаретный‚ д. 2
Телефон: 8 (812) -15‑73‑28
Филиал Центрального архива Минобороны РФ (Западный военный округ) – Санкт‑Петербург
Адрес: 191055‚ г. Санкт‑Петербург (точный адрес уточняйте в справочной службе)
Телефон: 8 (49657) -‑85‑02
Российский государственный военно‑исторический архив (Москва)
Адрес: 105005‚ г. Москва‚ 2‑я Бауманская ул.‚ д. 3
Телефон (общий): (499) -61‑20‑70
Факс: (499) -67‑18‑66
Телефон читального зала: (499) -67‑44‑62
Электронная почта: info@rgva.ru
Как оформить запрос в архив
- Определите цель обращения. Это может быть поиск сведений о конкретном военнослужащем‚ запрос копий боевых приказов‚ получение справки о захоронении и т.п.
- Подготовьте письменный запрос. По правилам Министерства обороны запросы принимаются только в письменной форме (по почте или через электронную почту). В запросе укажите:
- ФИО заявителя и контактные данные (телефон‚ e‑mail).
- Точное описание требуемого документа (номер дела‚ период‚ тип документа).
- Цель использования (исследовательская работа‚ семейные нужды‚ публикация и т.д.).
- Согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте запрос. По почте – на указанный выше адрес; по e‑mail – на info@rgva.ru. При необходимости уточните детали по телефону.
- Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней‚ в зависимости от сложности запроса и наличия документов.
- Получите документы. При положительном решении вам будет предложено:
- Личный визит в архив для копирования (в читальном зале).
- Отправка сканов по электронной почте (при наличии цифровой версии).
- Выдачу оригиналов в редких случаях (только по специальному разрешению).
Рабочие часы и правила посещения
| Отдел | Часы работы | Выходные |
|---|---|---|
| Справочная служба (Санкт‑Петербург) | 09:00 – 17:00 | Суббота‚ воскресенье |
| Читальный зал (Москва) | 10:00 – 18:00 | Суббота‚ воскресенье |
При посещении архива необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ.
- Приглашение или копию запроса‚ одобренного архивом.
- Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
Услуги‚ предоставляемые архивом
- Поисковая работа. Специалисты помогают найти нужные документы в фондах‚ охватывающих период с 1914 по 2024 годы.
- Централизованный учет воинских захоронений. Доступ к базе данных «Память народа» и к реестрам захороненных военнослужащих.
- Цифровизация. Предоставление сканированных копий и возможность заказа оцифровки редких материалов.
- Консультации по нормативно‑правовой базе. Помощь в понимании законов‚ регулирующих доступ к военным архивам.
- Увековечение памяти. Участие в подготовке мемориальных книг‚ выставок и публикаций.
Полезные ссылки и ресурсы
- Память народа – государственный информационный сервис о погибших в Великой Отечественной войне.
- Официальный сайт Российского государственного военного архива.
- Министерство обороны РФ – раздел «Военно‑мемориальная служба».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию воинского билета умершего родственника?
Да‚ при наличии подтверждения родства (свидетельство о рождении‚ браке) и официального запроса в архив.
Вопрос: Как быстро можно получить цифровую копию документа?
Срок зависит от загруженности отдела цифровизации‚ но в среднем – от 3 до 10 рабочих дней.
Вопрос: Есть ли возможность получить информацию по телефону?
Операторы справочной службы могут дать общие рекомендации и уточнить‚ какие документы нужны для подачи запроса. Однако выдача конкретных материалов производится только после письменного обращения.
Архив Западного военного округа – важный ресурс для историков‚ исследователей и семей‚ желающих узнать судьбу своих предков‑военнослужащих. Правильное оформление запроса‚ соблюдение регламентов и своевременный контакт по указанным телефонам помогут быстро получить нужную информацию. Не забывайте‚ что все обращения рассматриваются в строгом соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных и охране государственной тайны.
Дата последнего обновления статьи: