Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – главный государственный архив, где хранятся документы о Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.), о советских военных частях, наградных листах, списках погибших и пропавших без вести. Если вам необходимо узнать судьбу родственника‑ветерана, получить копию военного билета или справку о боевом пути, эта статья поможет вам связаться с архивом, оформить запрос и избежать типичных ошибок.
Контактные данные ЦАМО РФ
- Адрес: 142100, Московская область, г. Мытищи, ул. Профсоюзная, д. 2 (корпус 1)
- Телефон (приём звонков): (8‑4967) -2‑76‑38
- Дополнительный телефон: (8‑4967) -9‑90‑05
- E‑mail: info@archive.mil.ru
- Сайт: http://archive.mil.ru
Почему телефонный звонок всё ещё важен?
Хотя большинство запросов можно отправлять онлайн, звонок в архив часто ускоряет процесс:
- Уточняете, какие документы действительно есть в фонде.
- Получаете актуальные часы работы читального зала и сроки выдачи копий.
- Узнаёте, какие формы и образцы запросов требуются в данный момент.
Помните, что телефонные линии часто заняты, поэтому рекомендуется:
- Звонить в будние дни с 10:00 до 15:00.
- Иметь под рукой ФИО, дату рождения и место призыва интересующего лица.
- Записать имя оператора и номер вашего звонка для последующего контроля.
Пошаговая инструкция: как оформить запрос в ЦАМО
Шаг 1. Сбор исходных данных
Для ускорения поиска подготовьте следующую информацию:
- ФИО полностью (с учётом возможных вариантов написания).
- Год и место рождения;
- Год и место призыва (например, «Чувашская АССР, Ишлейск»).
- Воинское звание, номер личного дела (если известен).
- Наличие наград, медалей, орденов.
Шаг 2. Выбор способа подачи запроса
Существует три основных способа:
- Почтовый запрос – отправляется на адрес архива.
- Электронный запрос – через форму на официальном сайте archive.mil.ru.
- Телефонный запрос – уточняете детали по телефону, а затем отправляете письменный запрос (по почте или e‑mail).
Шаг 3. Образец письма‑запроса
Ниже – проверенный образец, который принимают в ЦАМО. Его можно скопировать в любой текстовый редактор, заменить данные и отправить.
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: Иванов Иван Иванович Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5 Телефон: +7 (916) -23‑45‑67 E‑mail: ivanov@example.com ЗАПРОС Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны: ФИО: Милидонов Георгий Александрович Год рождения: 1922 Место рождения/призыва: Чувашская АССР, Ишлейск Воинское звание (если известно): старшина Награды (если известны): орден Красного Знамени, медаль «За Победу» Прошу выслать копии следующих документов (по возможности): Военный билет. Приказ о приёме на службу и о переводе. Справка о боевом пути. Наградные листы. Подпись Иванов И.И. _______________
Шаг 4. Отправка запроса
Выберите удобный способ:
- Почта: отправьте оригинал письма заказным письмом с описью вложения.
- E‑mail: прикрепите скан письма к письму и укажите в теме «Запрос в ЦАМО – ФИО участника ВОВ».
- Факс: если у вас есть факс‑аппарат, отправьте запрос на номер 126‑7571 (Красный Крест, иногда используется для срочных запросов).
Шаг 5. Ожидание ответа
Сроки обработки зависят от загруженности архива:
- Стандартный запрос – до 30 дней.
- Срочный запрос (при наличии уважительных причин) – до 10 дней (только после согласования по телефону).
Если ответ задерживается, позвоните повторно, уточнив номер вашего запроса.
Полезные онлайн‑ресурсы, дополняющие работу с ЦАМО
- Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Позволяет искать наградные листы, списки погибших и пропавших без вести.
- Сайт «Война и мир» – https://warheroes.ru. База данных о героях Великой Отечественной войны.
- Федеральное архивное агентство – телефон (8‑4967) -2‑76‑38, сайт archive.mil.ru. Здесь можно узнать о наличии документов в региональных архивах.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неполные данные. Если в запросе нет хотя бы одного из обязательных пунктов (ФИО, год рождения, место призыва), архив может отказать в поиске.
- Отсутствие подписи. Электронные запросы без скана подписи часто отклоняются.
- Неуказание способа получения копий. Укажите, нужен ли вам оригинал, копия, скан или только справка.
- Пренебрежение телефонным уточнением. Даже если вы отправляете запрос онлайн, звонок помогает убедиться, что ваш запрос попал в нужный отдел.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы бесплатно?
Базовая справка о службе обычно выдаётся бесплатно. За копии, сканы и экспресс‑доставку может взиматься плата согласно тарифам архива.
Какие документы выдаются в читальном зале?
В читальном зале можно ознакомиться с оригиналами личных дел, приказами, наградными листами. Копии берутся только после официального запроса.
Как узнать, есть ли документ в фонде, не тратя время?
Позвоните по телефону (8‑4967) -2‑76‑38, назовите ФИО и попросите уточнить наличие конкретных документов (военный билет, наградный лист и т.д.). Оператор проверит базу и даст предварительный ответ.
Можно ли обратиться в ЦАМО за пределами России?
Да. Иностранные граждане могут подавать запросы по электронной почте, но в письме необходимо указать полные контактные данные и, при возможности, нотариально заверенный перевод.
Архив ЦАМО – ключевой источник информации о советских военнослужащих Великой Отечественной войны. Чтобы получить нужные сведения, следует:
- Собрать полные персональные данные.
- Позвонить в архив и уточнить детали.
- Сформировать запрос по образцу и отправить его удобным способом.
- Следить за статусом запроса и при необходимости уточнять по телефону.
Соблюдая эти рекомендации, вы значительно сократите время ожидания и повысите шансы получить точные и полные архивные сведения о вашем предке.
Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться. Рекомендуем проверять официальные источники перед отправкой запроса.