Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это одно из крупнейших хранилищ военно-исторических документов в стране. Чаще всего граждане обращаются сюда за информацией о судьбах родственников, участвовавших в Великой Отечественной войне, их наградах, а также для подтверждения сведений о прохождении военной службы.

Многие люди, пытаясь найти контакты этого учреждения, сталкиваются с устаревшей или противоречивой информацией в интернете. В данной статье мы подробно разберем, как связаться с архивом, есть ли у него электронная почта, и каким образом правильнее всего подать запрос.

Историческая справка и статус организации

Центральный архив Минобороны России носит почетное имя и награжден орденом Красной Звезды за сохранение огромного массива исторических документов. На 2005 год только в фонде ЦАМО РФ хранилось около 10 миллионов дел времен Великой Отечественной войны под грифом «секретно», и лишь малая их часть (около 2 миллионов дел) находилась в открытом доступе.

При поиске контактных данных в открытых реестрах можно наткнуться на запись о том, что организация «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (ИНН 5036023160) была ликвидирована 4 июля 2014 года. Причина ликвидации юридического лица — прекращение деятельности путем реорганизации в форме присоединения. Из-за этого старые телефоны и адреса электронной почты, привязанные к данному ИНН, отсутствуют в ЕГРЮЛ. Однако сам архив никуда не исчез: он был реорганизован и продолжает функционировать как Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».

Существует ли адрес электронной почты ЦАМО РФ?

Это самый частый вопрос, который задают пользователи. Важно понимать специфику работы с документами строгой отчетности и персональными данными.

На сегодняшний день официального публичного адреса электронной почты для приема запросов от граждан у ЦАМО РФ нет. Отправка запросов на общие электронные ящики Минобороны не гарантирует их передачу непосредственно в архив. Связано это с требованиями безопасности, необходимостью подтверждения личности заявителя и защиты персональных данных.

Тем не менее, связаться с архивом можно другими, не менее надежными способами.

Как правильно отправить запрос в ЦАМО: пошаговая инструкция

Существует три основных способа подать обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ.

Почтовым письмом (Почта России)

Это традиционный и один из самых надежных способов. Письмо должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы вы могли отследить его получение.

• Адрес ЦАМО РФ: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Получатель: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».

Через портал «Госуслуги»

Электронный аналог письма, который обрабатывается быстрее. Не все виды документов доступны для запроса через портал, но часть обращений ЦАМО успешно обрабатывает в электронном виде.

1. Авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
2. В поиске введите «Центральный архив Министерства обороны» или найдите услугу в разделе Министерства обороны РФ.
3. Заполните электронную форму, прикрепив сканы необходимых документов (паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство, если запрашиваются сведения о третьих лицах).

Личный визит или через доверенное лицо

Для работы с документами в читальном зале или подачи заявления напрямую, необходимо обратиться лично в архив по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Если вы не можете приехать сами, это может сделать доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Правила работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации регламентированы, поэтому перед выездом рекомендуется уточнить часы приема.

Какую информацию можно запросить?

Архив предоставляет широкий спектр услуг. Чаще всего запрашивают:

• Сведения об участниках Великой Отечественной войны: личное дело, информация о том, когда и где погиб или пропал без вести, данные о воинской части, в которой проходил службу.
• Информацию о награждениях: поиск информации о награждении, подтверждение факта вручения орденов и медалей.
• Сведения о прохождении службы: данные из управлений центрального аппарата Министерства обороны, послужные списки и другие документы, необходимые для родословной.

Официальные контакты и сайт

Хотя прямой email архива скрыт от широкой публики, актуальную информацию можно получить через официальные каналы Министерства обороны Российской Федерации.

• Официальный сайт: Информация о Центральном архиве размещена на официальном портале Минобороны России (structure.mil.ru).
• Электронная приемная: На сайте Минобороны есть раздел «Электронная приёмная» / «Задать вопрос». Через эту форму можно направить общий вопрос, касающийся работы архива, поиска информации или уточнения статуса уже отправленного запроса.
• Разделы сайта архива: На странице архива вы найдете полезные вкладки: «Об архиве», «Услуги», «Читальный зал», «Научно-справочный аппарат», «Электронные ресурсы» и «Контакты». Там же представлены электронные выставки и коллекции документов.

Несмотря на то, что в открытых источниках сложно найти прямой адрес электронной почты Центрального архива Минобороны РФ в Подольске, учреждение остается доступным для граждан. Использование портала «Госуслуги», заказное письмо по почте или обращение через официальную электронную приемную Минобороны — это рабочие и юридически значимые способы получить ответы на вопросы о судьбах предков, их подвигах и наградах. Главное — четко формулировать запрос и прикладывать все необходимые подтверждающие документы.