Вопрос о том, как связаться с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) по электронной почте, часто возникает у исследователей, историков и граждан, желающих получить доступ к архивным материалам. Ниже представлена подробная статья, в которой собраны все известные сведения о статусе архива, его официальных контактах и способах обращения.

Исторический контекст и реорганизация архива

Центральный архив Министерства обороны РФ был создан как ведомственный архив, где хранились документы, связанные с обороной страны, в т.ч. более 10 млн дел времён Великой Отечественной войны. По официальным данным:

• На 2005 год в архиве хранилось около 10 млн дел, из которых только 2 млн (≈ 20 %) находились в открытом доступе.
• 4 июля 2014 г. архив был ликвидирован в результате реорганизации в форме присоединения к другому государственному учреждению.
• После ликвидации в ЕГРЮЛ отсутствуют телефон, адрес электронной почты и другие контактные данные архива.

Тем не менее, часть функций ЦАМО была перенесена в другие подразделения Министерства обороны, а также в электронные сервисы, доступные через портал «Госуслуги».

Текущий юридический статус

Согласно официальным источникам, организация «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» больше не существует как самостоятельное юридическое лицо. Это означает, что:

1. В реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отсутствуют записи о её контактных данных.
2. Любые попытки связаться с архивом по «старым» адресам (почтовый, телефон, e‑mail) могут не дать результата.
3. Для получения архивных материалов необходимо обращаться через официальные каналы Министерства обороны или через специализированные электронные сервисы.

Официальные способы связи

Электронная приёмная Министерства обороны

На официальном сайте Министерства обороны (http://mil.ru) имеется раздел «Электронная приёмная». Через него можно:

• Задать вопрос о доступе к архивным материалам.
• Отправить запрос в формате электронного письма, который будет перенаправлен в соответствующее подразделение.
• Получить ответ в течение 30 дней (срок, установленный законом о доступе к публичной информации).

Портал государственных услуг (Госуслуги)

Некоторые запросы к архиву обрабатываются через портал Госуслуги в разделе «Министерство обороны». Для этого необходимо:

1. Авторизоваться на портале с помощью ЕСИА.
2. Выбрать услугу «Запрос в Центральный архив Министерства обороны» (если доступна).
3. Заполнить форму запроса, указав цель, перечень документов и контактные данные.
4. Отследить статус заявки в личном кабинете.

Почтовый адрес (для личного обращения)

Если требуется личный визит или отправка документов по почте, используется следующий адрес:

Телефонные и факсовые линии

В открытых источниках указаны телефон и факс, относящиеся к другому учреждению (например, Hope Drive — Baltimore, Maryland 21215), которые явно не связаны с ЦАМО РФ. Поэтому их использовать не рекомендуется.

Электронный адрес (e‑mail) – есть ли он?

На данный момент в открытых реестрах и на официальных сайтах не найден действующий электронный адрес ЦАМО РФ. Возможные причины:

• Ликвидация юридического лица привела к удалению всех официальных контактов.
• Перенос функций в другие подразделения Министерства обороны, которые используют свои собственные адреса.

Тем не менее, в интернете иногда встречаются упоминания о hwvtcarc-cmc.org – это адрес, связанный с архивом в США и не имеет отношения к российскому ЦАМО. Поэтому использовать его нельзя.

Рекомендация

Если вам необходима конкретная электронная почта, лучше всего:

1. Воспользоваться Электронной приёмной на сайте mil.ru – в форме запроса укажите, что вам нужен e‑mail для направления материалов.
2. Обратиться через Госуслуги – в процессе заполнения заявки система автоматически предложит актуальный способ связи.
3. При невозможности получить e‑mail, отправьте запрос в виде PDF‑документа через электронную приёмную, указав все необходимые реквизиты.

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов, справок о награждениях, личных дел военнослужащих и т.п. следует соблюдать следующие шаги:

• Определите цель запроса. Укажите, какие именно документы вам нужны (дату, номер дела, подразделение).
• Подготовьте заявление. В заявлении укажите ФИО заявителя, контактные данные, цель исследования, перечень документов.
• Выберите канал подачи. Наиболее быстрый – электронная приёмная; альтернативный – портал Госуслуги.
• Приложите копию удостоверения личности. При личном обращении – оригинал; при электронном – скан.
• Ожидайте ответа. По закону ответ обязателен в течение 30 дней; в случае отказа – должно быть указано основание.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хотя Центральный архив Министерства обороны РФ официально ликвидирован, его функции продолжают осуществлять другие подразделения Минобороны. Прямой электронный адрес архива в открытом доступе отсутствует, поэтому для коммуникации рекомендуется использовать:

• Электронную приёмную на официальном сайте Минобороны.
• Портал государственных услуг «Госуслуги».
• Почтовый адрес для личных визитов и отправки оригиналов.

Следуя указанным рекомендациям, вы сможете эффективно оформить запрос и получить необходимую информацию из архивных фондов Министерства обороны России.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.