Главная цель статьи – дать полную информацию о том, как связаться с Национальным архивом Республики Башкортостан (Центральным государственным историческим архивом) при помощи электронной почты, а также рассказать об истории архива, его структуре и основных контактах.

Краткая история архива

Национальный архив Республики Башкортостан (на башкирском языке – Башҡорт Республикаһының Милли архивы) является государственным казённым учреждением, входящим в Управление по делам архивов Республики Башкортостан.

• Первоначально в регионе действовал Уфимский губернский архив, созданный 11 августа 1919 г. как отделение Главархива РСФСР.
• В марте 1920 г; в городе Стерлитамак был образован Архив БССР, который позже стал базой для современного ЦГИА РБ.
• С тех пор архив претерпел несколько реорганизаций, но сохраняет свою миссию – хранить и обеспечивать доступ к историческим документам Башкортостана.

Адрес и основные контактные данные

Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 37
Телефон (приёмная): 8 (347) -18‑10‑56
Сайт: https://archive.bashkortostan.ru

Ключевые лица

• Начальник архива: Ильфат Ваисович Галлямов
• Начальник Управления по делам архивов Республики Башкортостан: (информация уточняется на официальном сайте)

Электронные адреса (e‑mail)

Для разных целей архив использует несколько официальных почтовых ящиков. Ниже перечислены самые важные из них:

Как правильно оформить письмо

1. Тема письма должна чётко отражать суть обращения (например, «Запрос копий документов 1941‑1945 гг.»).
2. В начале письма укажите свои полные ФИО, контактный телефон и, при необходимости, номер паспорта или ИНН – это ускорит процесс идентификации.
3. Опишите запрос максимально подробно: укажите номер дела, период, тип документа, а также цель использования (исследование, генеалогия, публикация и т.д.).
4. Если требуется копия документа, уточните формат (скан‑PDF, фотокопия, оригинал) и способ получения (электронно, по почте, в офисе).
5. Не забудьте добавить подпись (можно в виде отсканированного изображения) и дату отправки.

Пошаговое руководство по отправке запроса по e‑mail

Шаг 1 – Подготовка информации

Соберите все известные сведения о документе: название архива, номер дела, год, место хранения, а также свои персональные данные.

Шаг 2 – Выбор правильного адреса

Если ваш запрос относится к общим вопросам или поиску документов – используйте info@archive.bashkortostan.ru. Для официальных обращений граждан (по закону «Об архивном деле») – basharhiv@bashkortostan.ru.

Шаг 3 – Составление письма

Пример шаблона письма:

Тема: Запрос копий документов о семье Ивановых (1900‑1930)

Уважаемые сотрудники архива!

Меня зовут Иван Петрович Сидоров, телефон: +7 (347) -23‑45‑67,
паспорт: 45 12 345678, ИНН: 123456789012.

Обращаюсь с просьбой предоставить копии следующих документов:
Свидетельство о рождении Ивана Ивановича Иванова, 1912 г., г. Уфа.
Переписка о переселении семьи Ивановых в 1925 г.
Кадастровый план участка № 12, г. Стерлитамак, 1930 г.

Необходимо получить сканы в формате PDF, отправить на мой e‑mail: ivan.sidorov@example.com.
Заранее благодарю за помощь!

С уважением,
Иван Петрович Сидоров
 

Шаг 4 – Отправка и ожидание ответа

После отправки письма обычно следует ожидать ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

В большинстве случаев копии документов выдаются за плату (стоимость зависит от объёма и формата). Однако для научных исследований или при наличии особых обстоятельств возможна частичная или полная бесплатность – об этом следует уточнять в письме.

Какие документы доступны в электронном виде?

Архив активно оцифровывает материалы: фотографии, сканы рукописных актов, карты, газеты. Список оцифрованных фондов публикуется на официальном сайте в разделе «Электронные ресурсы».

Как узнать статус моего запроса?

После получения вашего письма вам придёт автоматическое подтверждение с номером заявки. По этому номеру можно уточнить статус, написав повторно на тот же e‑mail или позвонив по телефону приёмной.

Можно ли посетить архив лично?

Да. Приёмная работает в будние дни с 9:00 до 18:00. Для посещения необходимо предварительно записаться (по телефону или e‑mail) и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Управление по делам архивов Республики Башкортостан
• Электронные ресурсы архива
• Контактная информация

Электронная почта – один из самых удобных и быстрых способов связаться с Национальным архивом Республики Башкортостан. Правильно оформив запрос и выбрав соответствующий адрес, вы сможете получить нужные документы в кратчайшие сроки. Не забывайте следовать рекомендациям по оформлению письма и сохранять копию переписки – это поможет ускорить процесс и избежать недоразумений.

Дата публикации статьи: 10 июля 2026 г.