Сервис 1С:Облачный архив — это встроенное решение для автоматического резервного копирования информационных баз в облако 1С. Он входит в состав договора ИТС ПРОФ и предоставляет 20 ГБ дискового пространства бесплатно. Однако пользователи часто сталкиваются с вопросами: как удалить старые копии‚ чтобы освободить место‚ как удалить базу из архива полностью или что происходит с данными при прекращении оплаты ИТС.

В этой статье подробно разберем все сценарии удаления‚ связанные с 1С:Облачным архивом и смежным сервисом 1С:Фреш.

Как работает хранение и автоматическое удаление в 1С:Облачном архиве

Понимание политики хранения — ключ к управлению местом:

• Квота: 20 ГБ на договор ИТС ПРОФ (примерно 10 копий типовой базы 1С:Бухгалтерия предприятия).
• Политика хранения: Сервис хранит копии за последние 2 месяца при условии еженедельного бэкапа.
• Критически важно: Если в течение месяца пользователь не продлевает лицензию ИТС‚ архивные копии баз удаляются безвозвратно. Это происходит автоматически по истечении льготного периода.

Как удалить конкретные резервные копии (освобождение места)

Напрямую «почистить» корзину или выбрать файлы для удаления через веб-интерфейс 1С:Облачный архив нельзя — у сервиса нет файлового менеджера. Управление копиями происходит только через настройки расписания в конфигураторе или клиенте 1С.

Способ 1: Изменение глубины хранения (Рекомендуемый)

Самый правильный способ уменьшить занимаемое место — настроить расписание так‚ чтобы старые копии автоматически заменялись новыми.

1. Откройте конфигуратор информационной базы.
2. Перейдите в меню Администрирование → Облачный архив → Настройка расписания.
3. В открывшемся окне настройте параметры:
   • Периодичность: Ежедневно / Еженедельно.
   • Количество хранимых копий: Установите нужное значение (например‚ 3–5 копий вместо максимально возможного).
4. Нажмите ОК. При следующем запуске копирования сервер 1С автоматически удалит лишние старые версии‚ превышающие лимит.

Способ 2: Полное отключение архивации для конкретной базы

Если база больше не нужна в архиве (например‚ тестовая или закрытая фирма):

1. В конфигураторе: Администрирование → Облачный архив → Отключить облачный архив.
2. Подтвердите действие. После этого новые копии создаваться не будут‚ а старые будут удалены по политике хранения (или сразу при следующей синхронизации‚ в зависимости от версии платформы).

Удаление базы из 1С:Фреш (1С:Fresh)

Часто пользователи путают «Облачный архив» (бэкап файловых баз) и «1С:Фреш» (облачная аренда баз). Если ваша задача — удалить базу именно в облаке 1С:Фреш‚ инструкция другая:

1. Авторизуйтесь на портале fresh.1c.ru под администратором договора.
2. Перейдите в раздел Мои приложения (или «Мои базы»).
3. Найдите нужную базу в списке.
4. Нажмите на значок меню (три точки или шестеренку) напротив названия базы.
5. Выберите пункт «Удалить» или «Удалить базу».
6. Система попросит подтверждение. Внимание: восстановление после этого невозможно. По умолчанию доступ к удалению имеют все пользователи‚ работали с базой; перед удалением можно оставить права только у конкретных лиц.
7. Нажмите Готово. Процесс удаления инициируется сразу.

Важно: В 1С:Фреш также есть функция «Выгрузить базу» (создать .dt файл на локальный компьютер) перед удалением‚ если данные могут понадобиться позже.

Очистка локального кэша 1С (не путать с облачным архивом)

Иногда «удаление архива» имеют в виду очистку локального кэша клиента 1С для устранения ошибок («Нарушение целостности системы»‚ зависания). Это делается утилитой OneCleaner или вручную:

• Запустите OneCleaner.
• Вкладка Кэш.
• Выберите информационную базу из списка.
• Нажмите кнопку Удалить.

Это удаляет временные файлы на вашем компьютере‚ на облачный архив это не влияет.

Удаление помеченных объектов внутри базы (Очистка данных)

Если цель — уменьшить размер базы перед загрузкой в архив (чтобы не превысить 20 ГБ)‚ нужно удалить помеченные на удаление объекты внутри самой базы:

1. Режим предприятия → Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.
2. Рекомендуется поставить галочку «Заблокировать всю работу в программе» — это ускорит процесс в разы.
3. Нажать Выполнить.

Типичные ошибки и решения

Ошибка при настройке расписания архива

Если при настройке расписания выдает ошибку:

• Проверьте‚ что база работает в файловом режиме (Облачный архив не работает с SQL-базами напрямую‚ нужен агент на сервере).
• Убедитесь‚ что у пользователя‚ от имени которого настраивается сервис‚ есть полные права в 1С.
• Попробуйте скачать дистрибутив агента архива заново и разархивировать его.

Сообщение «Обнаружено нарушение целостности системы»

Это не связано с Облачным архивом напрямую. Означает использование нелицензионных ключей/эмуляторов. Лечится удалением эмуляторов HASP и установкой лицензионного ключа.

Чек-лист перед отказом от ИТС (чтобы не потерять данные)

Если вы решаете не продлевать ИТС ПРОФ:

1. Скачайте все актуальные копии из Облачного архива заранее (через конфигуратор: Администрирование → Облачный архив → Восстановить → Выгрузить .dt).
2. Сохраните .dt файлы на локальных носителях или в другом облаке (Яндекс.Диск‚ Google Drive‚ S3).
3. Только после подтверждения целостности локальных бэкапов — отменяйте автопродление ИТС.
4. Помните: через 1 месяц после окончания ИТС облачные копии удалятся навсегда.

Резюме

Главное правило: 1С:Облачный архив — это «черный ящик» для автоматического бэкапа. Ручное файловое управление им не предусмотрено. Управляйте объемом через политику хранения (количество копий в расписании)‚ а забирайте данные вовне до окончания срока действия ИТС.