Облачный архив 1С (сервис 1С:Облачный архив) предназначен для автоматического резервного копирования информационных баз. Иногда возникает необходимость полностью удалить хранимые копии – например‚ при прекращении использования сервиса‚ смене тарифа или при очистке дисковой квоты. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ основанная на официальной информации и рекомендациях специалистов.

Что такое 1С:Облачный архив

Сервис 1С:Облачный архив предоставляет:

• Автоматическое создание резервных копий ИБ 1С:Предприятие;
• Хранение копий в защищённом облачном хранилище;
• Возможность восстановления данных в случае сбоя‚ случайного удаления или повреждения базы.

В рамках договора ИТС ПРОФ пользователь получает бесплатную квоту 20 ГБ (примерно 10 копий небольшой базы «1С:Бухгалтерия предприятия»). Если лицензия не продлевается в течение месяца‚ архивные копии автоматически удаляются.

Когда и>Когда требуется ручное удаление архива

Хотя сервис предусматривает автоматическое удаление после истечения срока действия лицензии‚ иногда нужно ускорить процесс:

• Прекращение использования облачного архива (переход на другое решение резервного копирования);
• Необходимость освободить занятое место в квоте перед загрузкой новых копий;
• Удаление тестовых или устаревших копий‚ которые больше не нужны;
• Соблюдение внутренних политик безопасности компании (например‚ удаление данных после завершения проекта).

Как удалить облачный архив 1С через личный кабинет

Удаление копий выполняется через веб‑интерфейс сервиса 1С:Облачный архив. Ниже – детальная инструкция.

1. Вход в личный кабинет
   • Откройте браузер и перейдите на портал oblaсhnyy-arkhiv.1c.ru (или используйте ссылку‚ предоставленную вашим ИТ‑партнером).
   • Авторизуйтесь под учётной записью‚ привязанной к договору ИТС ПРОФ (логин и пароль выдаются при подключении услуги).
2. Переход в раздел «Архивные копии»
   • После входа выберите пункт меню «Архив» → «Мои копии».
   • Отобразится список всех резервных копий‚ сгруппированных по информационным базам и датам создания.
3. Выбор копий для удаления
   • Отметьте галочками те копии‚ которые необходимо удалить. Можно выбрать отдельные даты или использовать функцию «Выделить всё» для полной очистки.
   • Если требуется удалить всю базу‚ отметьте все копии‚ связанные с этой ИБ.
4. Подтверждение действия
   • Нажмите кнопку «Удалить выбранные» (или «Удалить всё»).
   • Система запросит подтверждение: «Вы действительно хотите permanently удалить выбранные архивные копии? Данные восстановлению не подлежат.»
   • Подтвердите действие‚ нажав «Да».
5. Проверка результата
   • После завершения операции страница обновится‚ и выбранные копии исчезнут из списка.
   • В разделе «Квота и использование» вы увидите освободившееся место (например‚ уменьшение occupied space с 18 ГБ до 2 ГБ).

Автоматическое удаление по истечении лицензии

Если вы не планируете выполнять ручное удаление‚ достаточно просто не продлить лицензию ИТС ПРОФ. Согласно условиям договора:

• При отсутствии оплаты за следующий месяц сервис автоматически блокирует создание новых копий.
• Через 30 дней после окончания срока действия лицензии все существующие архивные копии удаляются без возможности восстановления.
• Перед этим пользователь получает уведомления на электронную почту и в личном кабинете за 7‚ 3 и 1 день до удаления.

Таким образом‚ если вы хотите избавиться от архива без вмешательства в интерфейс‚ достаточно дождаться истечения срока лицензии.

Что делать‚ если нужно сохранить некоторые копии

Иногда требуется удалить только часть архива‚ оставив‚ например‚ последние две месячных копии. Для этого:

1. В списке копий отсортируйте их по дате (новые сверху).
2. Отметьте для удаления все копии‚ кроме тех‚ которые нужно оставить (например‚ две последние).
3. Подтвердите удаление как описано выше.

После этого в квоте останется место‚ соответствующее оставленным копиям.

Возможные проблемы и их решения

Рекомендации по управлению облачным архивом

• Регулярно проверяйте объём используемой квоты в разделе «Квота и использование».
• Настройте политику хранения: например‚ хранить только последние 2 месяца копий‚ а более старые удалять автоматически через скрипт или через личный кабинет раз в месяц.
• При смене тарифа или переходе на другое решение резервного копирования сначала выполните экспорт нужных копий‚ затем удалите их из облачного архива.
• Храните учётные данные для доступа к личному кабинете в безопасном месте (парольный менеджер‚ корпоративное хранилище с ограниченным доступом).

Удалить облачный архив 1С можно двумя способами:

1. Вручную – через личный кабинет сервиса 1С:Облачный архив‚ выбрав и подтвердив удаление нужных копий.
2. Автоматически – прекратив оплату лицензии ИТС ПРОФ; через 30 дней после окончания срока все копии будут удалены системой.

Выбор метода зависит от ваших текущих задач: если требуется немедленно освободить место или оставить определённые копии – используйте ручное удаление; если планируется полное прекращение использования сервиса – достаточно не продлить лицензию и дождаться автоматической очистки.

Следуя приведённой выше инструкции‚ вы сможете безопасно и эффективно управлять хранилищем резервных копий в 1С:Облачный архив‚ избегая потери важных данных и оптимизируя использование предоставленной дисковой квоты.