В Gmail нет отдельной папки «Архив», но все архивированные письма находятся в общем представлении Вся почта. Ниже – подробное руководство, как увидеть, найти и вернуть архивные сообщения в веб‑версии, на Android и iPhone.
Что такое архив в Gmail?
Когда вы нажимаете кнопку Архивировать (значок коробки со стрелкой вниз), письмо исчезает из папки Входящие, но не удаляется. Оно остаётся в вашем аккаунте и помечается специальным ярлыком in:archive. Чтобы увидеть такие сообщения, достаточно открыть представление Вся почта или воспользоваться оператором поиска.
Как посмотреть архив в веб‑версии Gmail
- Откройте mail.google.com и войдите в свой аккаунт.
- В левой боковой панели найдите пункт Ещё и нажмите на него.
- В раскрывшемся списке выберите Вся почта.
- Теперь перед вами отображаются все сообщения вашего ящика, включая архивированные.
- Для удобства можно сравнить количество писем во Входящие и в Вся почта – во втором будет больше, так как туда попадают архивные сообщения.
Поиск только архивных писем
- В верхней строке поиска Gmail введите оператор
in:archiveи нажмите Enter. - Результатом будет список исключительно архивированных сообщений.
- Можно добавить дополнительные условия, например
in:archive from:example@domain.comилиin:archive subject:отчёт.
Как вернуть письмо из архива во входящие (веб)
- Откройте письмо (или выберите несколько писем галочками).
- Нажмите кнопку Переместить во входящие (значок папки со стрелкой влево) в верхней панели.
- Выбранные сообщения вернутся в папку Входящие.
Архив Gmail на устройствах Android
Просмотр всех писем (включая архив)
- Откройте приложение Gmail.
- Нажмите на три горизонтальные линии (меню) в левом верхнем углу.
- Прокрутите вниз и выберите Вся почта.
- Теперь вы видите все сообщения, включая архивированные.
Поиск архивных писем через оператор
- В верхней строке поиска приложения введите
in:archiveи нажмите лупу. - Результат – только архивные сообщения.
Восстановление письма из архива (Android)
- Откройте нужное письмо или отметьте несколько писем галочками.
- Нажмите на значок Ещё (три точки) в верхнем правом углу.
- Выберите Переместить во входящие.
Архив Gmail на iPhone/iPad
Просмотр всей почты
- Запустите приложение Gmail.
- Нажмите на меню (три полоски) в левом верхнем углу.
- Прокрутите список и выберите Вся почта.
- Все сообщения, включая архив, будут отображены.
Поиск архивных писем
- В строке поиска введите
in:archiveи нажмите клавишу поиска на клавиатуре. - Получите список только архивных писем.
Вернуть письмо во входящие (iOS)
- Откройте письмо или отметьте несколько писем.
- Нажмите на значок Ещё (три точки) в верхней панели.
- Выберите Переместить во входящие.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
- Почему нет отдельной папки Архив? В Gmail архив – это не папка, а метка, которая убирает письмо из Входящие, но оставляет его в общем хранилище.
- Можно ли создать ярлык для архива? Да, можно создать фильтр, который автоматически применяет метку
Archiveк incoming письмам, но стандартный способ – использовать операторin:archive. - Как найти старые архивные письма? Используйте комбинацию операторов, например
in:archive older_than:1yдля писем старше года. - Архивированные письмы занимают место? Да, они хранятся на серверах Google и учитываются в общем лимите хранилища вашего аккаунта.
- Можно ли автоматически архивировать письма? Настройте фильтр: Настройки → Фильтры и заблокированные адреса → Создать фильтр, укажите условия и отметьте действие Пропустить входящие (архивировать).
Архив в Gmail доступен через представление Вся почта или с помощью оператора поиска in:archive. На вебе, Android и iPhone процесс выглядит одинаково: открыть меню → выбрать Вся почта → при необходимости использовать поиск. Чтобы вернуть сообщение во Входящие, достаточно отметить его и нажать Переместить во входящие. Следуя этим простым шагам, вы легко сможете находить, просматривать и управлять своими архивированными письмами.