Обращение в архив суда — это часто необходимый шаг для получения копий судебных решений, изучения материалов завершенных дел или восстановления утерянных документов․ Однако единого унифицированного режима работы архивов для всех городских судов России не существует․ Каждый суд устанавливает свой график приема граждан, контактные телефоны и внутренние правила работы с архивными фондами․

В этой статье мы подробно разберем, как узнать актуальный режим работы архива вашего городского суда, какие документы нужны для обращения, и приведем примеры контактных данных крупнейших судов страны на основе доступной открытой информации․

Общие принципы работы судебных архивов

Архив суда (или делопроизводство/архивное дело) формируется в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними регламентами суда․ Основные функции:

• Хранение завершенных дел (гражданских, уголовных, административных) по истечении сроков их хранения в канцеляриях․
• Выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров) заинтересованным лицам․
• Предоставление дел для ознакомления участникам процесса (по ходатайству)․
• Справки о факте рассмотрения дел, вступлении решений в законную силу․

Типовые режимы приема граждан (ориентировочные)

Большинство архивов городских судов работают в будние дни с перерывом на обед․ Часто встречаются два варианта графика:

1. Полная неделя: Понедельник – четверг: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:45 (обед 13:00–14:00)․ Суббота, воскресенье, выходные․ (Пример: Московский городской суд)․
2. Сокращенные дни/часы: Некоторые архивы принимают только в определенные дни недели (например, вторник и четверг) или по предварительной записи․

Примеры контактов и режима работы архивов крупных городских судов

Ниже приведены данные из открытых источников для ориентира․ Данные актуальны на момент сбора информации, но могут измениться․

Московский городской суд (МГС)

Один из крупнейших судов страны․ Архив находится в основном здании суда․

• Адрес: 119049, г․ Москва, ул․ Донская, д․ 11, стр․ 1 (также здание на Богородском валу, д․ 8)․
• Режим работы суда (приемная/канцелярия): Пн–Чт: 09:00–18:00; Пт: 09:00–16:45; Сб–Вс: выходной․
• Телефоны справок/канцелярий (для уточнения архива):
  • Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам: +7 (495) -33-85-92
  • Группа исполнения по уголовным делам: +7 (495) -63-41-45
  • Общая справочная/Горячая линия: ###-###-####
  • Приемная председателя: 8 (495) -59-82-60
• Официальный сайт: mos-gorsud․ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив» / «Контакты»)

Сургутский городской суд (ХМАО, Югра)

Имеет отдельный контактный телефон архива․

• Телефон архива: +7 (3462) -7-81-40
• Администратор суда: +7 (3462) -7-81-68
• Приемная председателя: +7 (3462) -7-81-30
• Режим работы: Уточняйте по телефону архива, обычно совпадает с режимом суда (Пн–Пт)․

Королевский городской суд (Московская область)

• Телефон канцелярии (через которую связываются с архивом): +7 (495) -16-85-91
• Факс: +7 (495) -16-59-39
• Адрес: г․ Королев, ул․ Ленина, д․ 15 (уточняйте на сайте)․

Красногорский городской суд (Московская область)

• Приемная суда: 8 (495) -61-08-80
• Приемная по гражданским делам: 8 (495) -62-03-60
• Приемная по уголовным делам: 8 (495) -62-21-18
• Администратор суда: 8 (495) -64-75-61

Георгиевский городской суд (Ставропольский край)

• Телефон архива (прямой): (87951) —70-14
• Приемная (тел․): (87951) —13-22

Чистопольский городской суд (Республика Татарстан)

• Телефоны: (84342) —67-27, 4-74-82 (факс)
• Прием граждан председателем: Понедельник с 14:00 до 16:00 (архив может работать в другое время)․
• Адрес: 422980, г․ Чистополь, ул․ Карла Маркса, д․ 60 (уточняйте)․

Всеволожский городской суд (Ленинградская область)

• Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (архив): 23-509 (код региона 813-70)
• Общий отдел: 24-183
• Администратор: 23-022

Зиминский городской суд (Иркутская область)

• Администратор: 8 (39554) —15-52
• Отдел делопроизводства (архив): 8 (39554) —19-77

Как найти режим работы архива ВАШЕГО суда прямо сейчас

Так как данных о тысячах судов в одной статье не разместить, используйте проверенные официальные источники:

Способ 1: Официальный портал судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»)

1. Зайдите на сайт: sudrf․ru (или региональный портал, например, mos-gorsud․ru для Москвы)․
2. Выберите нужный суд в реестре (по названию или на карте)․
3. Перейдите в карточку суда → раздел «Контакты», «Режим работы» или «Структура суда» → «Архив / Дело архивное»․
4. Там указаны: адрес архива (может отличаться от адреса суда!), телефон, часы приема, ФИО архивариуса/ответственного сотрудника․

Способ 2: Единый справочник контактов судов (на сайте ВС РФ)

Сайт cdep․ru или раздел «Суды» на vsrf․ru содержат актуальные реквизиты․

Способ 3: Поиск по названию суда в Яндекс/Google

Введите запрос: «Название вашего суда официальный сайт контакты архив»․
Ищите ссылку с доменом ․sudrf․ru, ․gov․ru или официального регионального портала (например, msk․sudrf․ru, spb․sudrf․ru)․

Способ 4: Телефон доверия / Горячая линия

Многие региональные судебные департаменты имеют горячие линии․ Для Москвы: ###-###-####․

Порядок получения документов из архива суда

Кто может получить документы?

• Участники дела (истец, ответчик, подсудимый, потерпевший, адвокат по доверенности)․
• Наследники / правопреемники (при предъявлении свидетельства о праве на наследство или нотариальной доверенности)․
• Другие лица, только по решению суда (ходатайству о предоставлении копий)․

Необходимые документы для визита:

1. Паспорт РФ (оригинал)․
2. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — если действуете от чужого имени․ В доверенности должно быть указано право «получение копий судебных документов / ознакомление с материалами дела в архиве»․
3. Реквизиты дела: номер дела, год рассмотрения, ФИО сторон, название суда, который выносил решение․ Без номера дела поиск может занять долгое время или быть отказан․
4. Заявление (пишется на месте по форме суда или заранее в свободной форме с указанием: «Прошу предоставить копию решения по делу №․;․»)․

Сроки и стоимость

• Срок выдачи: Обычно до 3–5 рабочих дней (сложные старые дела — до 1 месяца)․
• Госпошлина: За выдачу копий судебных актов — 150 руб․ за каждую копию решения/определения (ст․ 333․19 НК РФ, подп․ 2 п․ 1 ст․ 1)․ Справки о факте рассмотрения дела — 100 руб․ (подп․ 3 п․ 1 ст․ 333․19 НК РФ)․ Оплата производится заранее (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или терминал в суде)․ Квитанцию нужно иметь при себе․
• Бесплатно: Копия решения вручается бесплатно участнику дела в день его оглашения или направляется по почте в 3-дневный срок (ч․ 3 ст․ 199 ГПК РФ, ч․ 3 ст․ 260 УПК РФ)․ Если вы пропустили этот момент — платите пошлину․

Удаленное обращение (без личного визита)

Современные суды позволяют не идти в архив лично:

А․ Подача заявления через ГАС «Правосудие» (ЛК участника дела)

Если у вас есть учетная запись на sudrf․ru (подтвержденная через Госуслуги), вы можете подать ходатайство о предоставлении копии решения в электронном виде․ Ответ придет в ЛК или на почту․

Б․ Почта России (Заказное письмо с вложением)

Напишите заявление на имя председателя суда с просьбой направить копию решения․ Приложите:

• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской)․
• Копию доверенности (если есть)․
• Квитанцию об оплате госпошлины (оригинал или скан, если суд принимает сканы)․
• Конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый переводом)․

В․ Электронная почта / Форма обратной связи на сайте суда

Многие суды имеют e-mail для обращений (например, info04@msksud․ru для МГС)․ Напишите официальное письмо с просьбой и сканами документов․ Уточните в ответном письме, как передать оригиналы квитанций и получить готовые копии․

Частые проблемы и советы

Резюме: алгоритм действий

1. Определите точное название суда, которое выносило решение (городской, районный, гарнизонный)․
2. Зайдите на официальный сайт суда (через sudrf․ru или поиск «Название суда официальный сайт»)․
3. Найдите раздел «Контакты» → «Архив» / «Дело архивное»․ Запишите: адрес архива, телефон архивариуса, часы приема․
4. Позвоните заранее: подтвердите режим работы, уточните, нужен ли номер дела, можно ли прислать запрос по почте/электронно․
5. Подготовьте документы (паспорт, доверенность, квитанцию о оплате пошлины 150 руб․, заявление)․
6. Придите в архив в указанное время или отправьте заказное письмо / подайте через ГАС «Правосудие»․

Работа с архивом городского суда — процедура стандартная, но требующая точности в реквизитах дела и знания локальных правил приема․ Главное правило: не полагайтесь на устаревшие справочники в интернете, всегда звоните в конкретный суд за 1–2 дня до визита․ Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», Госуслуги) значительно экономит время и исключает лишние поездки․

Если у вас остались вопросы по конкретному суду, который не упомянут в примерах выше — напишите его полное название, и я помогу сориентировать, где искать актуальные контакты․

Данные актуальны на ․ Режимы работы и телефоны могут меняться․ Окончательную информацию подтверждайте на официальных ресурсах судебной системы РФ․