Многие пользователи, обращаясь к голосовым помощникам вроде Алисы, спрашивают: «Алиса, как в Молдавии называется ЗАГС?»; Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется на первый взгляд, поскольку в Республике Молдова прошла реформа системы регистрации актов гражданского состояния. В этой статье мы подробно разберем официальные названия, структуру ведомств и то, как получить нужные документы в 2026 году;

Официальное название: не просто «ЗАГС»

Если коротко: официально термина «ЗАГС» (Запись Актов Гражданского Состояния) в названиях государственных органов Молдовы больше не существует. Это наследие советской системы.

Согласно актуальным данным (в т.ч. с портала RITUS.md и реестрах Министерства юстиции РФ по странам СНГ), правильное современное название — «Отделы записи актов гражданского состояния» (рум. Oficiile de Starea Civilă).

Важно: В официальных реестрах и на сайте Агентства государственных услуг (ASP) они фигурируют как районные (муниципальные) Отделы Гражданского Состояния со пометкой «ранее — ЗАГС».

Кто управляет системой? Агентство государственных услуг (ASP)

С 2010-х годов функции по регистрации актов гражданского состояния переданы Агентству государственных услуг (Agentia Serviciilor Publice — ASP). Это центральный орган исполнительной власти, который:

• Координирует работу территориальных офисов;
• Обеспечивает выдачу документов через «Единые окна» (Guichet Unic);
• Развивает электронные сервисы (портал mpass.gov.md и servicii.gov.md).

Таким образом, если вы идете за справкой «в ЗАГС» в Кишиневе или другом городе, физически вы, скорее всего, попадете в территориальное отделение Агентства государственных услуг (ASP), где работает окно «Гражданское состояние» (Starea Civilă).

Территориальная структура: где обращаться?

В Молдове действует сеть районных и муниципальных отделов. Для каждого из них в открытых источниках (например, на RITUS.md или портале Documente.md) доступны:

• Точный адрес;
• Контактные телефоны и e-mail;
• Режим работы (рабочие часы и приемные часы);
• ФИО руководителя отдела.

Пример: Кишинев

В столице ранее функционировал отдельный ЗАГС на ул. Мария Чеботарь, 1. Однако, согласно информации из Агентства госуслуг, этот отдел прекратил свою деятельность в рамках оптимизации. Теперь услуги предоставляются через территориальные отделения ASP по секторам города (Буюканы, Ботаника, Центр, Чиокана, Рышкановка и др.).

Какие услуги предоставляют «молдавские ЗАГСы» (Отделы госсостояния)?

Функционал полностью соответствует российскому пониманию ЗАГС. Основные услуги:

1. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении);
2. Регистрация брака (заключение брака, выдача свидетельства);
3. Расторжение брака (развод через ЗАГС при отсутствии общих несовершеннолетних детей);
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
5. Изменение имени/фамилии;
6. Перерегистрация и восстановление записей (исправление ошибок, опечаток, архивные выписки);
7. Выдача справки о гражданском состоянии (например, для визы или брака за границей);
8. Выдача свидетельства о матримониальной правоспособности (для вступления в брак с иностранцами).

Цифровая революция: 19 справок онлайн

С марта 2023 года власти Молдовы значительно расширили перечень электронных услуг. На платформе развития электронных услуг (servicii.gov.md) с использованием электронной подписи (MPass) или eID можно заказать 19 разновидностей справок из Отделов гражданского состояния без визита в офис.

Примеры доступных онлайн-документов:

• Свидетельство о рождении (дубликат/выписка);
• Свидетельство о регистрации брака;
• Свидетельство о расторжении брака;
• Свидетельство о смерти;
• Справка о гражданском состоянии;
• Архивные выписки.

Документы могут быть доставлены почтой (Пошта Молдовей) или получены в любом удобном офисе ASP («Единое окно»).

Международный аспект: Апостиль и признание в РФ

Это критически важный момент для граждан России и стран СНГ.

• Конвенция Гаагская 1961 г.: Молдова и Россия являются участниками. Акты гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть), выданные в Молдове, не нуждаются в консульской легализации для использования в РФ.
• Для признания достаточно поставить апостиль (в Министерстве юстиции Молдовы или через нотариусов, уполномоченных на это).
• Свидетельства, выданные в Молдове (в т.ч. советские образцов, если они восстановлены/перерегистрированы), признаются в РФ действительными (ссылка на информацию Посольства РФ в Молдове).

Как получить документ, если вы не в Молдове?

Если вы находитесь в России или другой стране, у вас есть три пути:

1. Через Посольство/Консульство Молдовы в вашей стране (подача заявления на выдачу дубликата).
2. Через доверенное лицо (нотариальная доверенность, заверенная в стране пребывания и апостилированная/легализованная).
3. Онлайн через портал servicii.gov.md (если у вас есть молдавский eID или квалифицированная электронная подпись MPass).
4. Юридические компании-посредники, специализирующиеся на истребовании документов из архивов и ЗАГСов Молдовы и Украины (много предложений в сети).

Резюме: что ответить Алисе и как искать

Если вы спрашиваете у голосового помощника или ищете в картах/навигаторе, используйте следующие запросы для точного результата:

Ключевые контакты для справки:

• Портал госуслуг Молдовы: servicii.gov.md (заказ справок онлайн);
• Сайт Агентства госуслуг (ASP): asp.gov.md (реестр офисов, адреса, телефоны);
• Портал RITUS.md: подробный справочник адресов и контактов всех отделов по странам.