В жизни могут возникнуть ситуации, когда в акте гражданского состояния (АГС) допущена ошибка или требуется внести законные изменения (смена фамилии, исправление даты, уточнение места рождения и т.д.). В таком случае необходимо подать заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС, где была зарегистрирована запись.
Правовая основа
Согласно Статье 71 Федерального закона № 12‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в актуальной редакции, включая поправки от 11 февраля 2026 г. № 22‑ФЗ), гражданин имеет право требовать исправления или изменения записи в АГС при наличии законных оснований.
Когда необходимо обращаться в ЗАГС
- Опечатка в фамилии, имени, отчестве.
- Ошибка в дате или месте рождения.
- Неправильное указание гражданства.
- Смена фамилии после заключения брака, развода или по желанию супругов.
- Уточнение сведений о родителях (при регистрации рождения).
- Другие ошибки, обнаруженные в записях о браке, рождении, смерти.
Какие документы понадобятся
Для подачи заявления в ЗАГС необходимо собрать следующий пакет документов:
- Форма N 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (скачать в формате MS‑Word или PDF).
- Копия документа, подтверждающего основание для изменения:
- Свидетельство о браке/разводе (для смены фамилии).
- Нотариально удостоверенное заявление (если изменение происходит по согласию обеих сторон).
- Судебное решение (в случае изменения, предписанного судом).
- Паспорт гражданина РФ (для уточнения данных о гражданстве).
- Копия выписки из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС) – документ, в котором зафиксирована ошибка.
- Если заявление подаёт представитель, требуется доверенность (нотариально заверенная).
- Квитанция об уплате госпошлины (если изменение подлежит оплате; в большинстве случаев исправления вносятся бесплатно).
Как правильно заполнить форму N 23
Ниже приведён пример заполнения типового заявления (форма N 23). Обратите внимание, что в каждом пункте необходимо указывать точные сведения.
Заявление Принято «__» __________ 20__ г. Регистрационный номер: _______________________ (наименование органа ЗАГС) Я, _______________________________ (ФИО полностью), дата рождения ____________, место рождения ____________, паспорт: серия ___ номер __________, выдан __________, зарегистрированный в акте гражданского состояния № __________, записан(а) в ЗАГСе ______________________ (наименование ЗАГСа, дата записи). Прошу внести исправление (изменение) в запись акта гражданского состояния: Указать акт, о котором была произведена запись: ______________________. Описание ошибки: _________________________________________________. Предлагаемое исправление (изменение): _________________________________. Основание для внесения изменения: ______________________________________. (указать документ, подтверждающий право на изменение, например, свидетельство о браке, судебное решение и т.п.) Приложения: Копия документа, подтверждающего основание (см. пункт 2). Копия выписки из ЕГРЗАГС. Квитанция об уплате госпошлины (если требуется). Подпись ______________________ Дата «__» __________ 20__ г.
Пошаговая инструкция подачи заявления
- Подготовьте пакет документов. Проверьте, чтобы все копии были заверены (если требуется) и соответствовали оригиналам.
- Скачайте и заполните форму N 23. Образец доступен на официальных сайтах государственных органов (например, Госуслуги).
- Оплатите госпошлину (если применимо). На 2026 год большинство исправлений вносятся бесплатно, но в случае изменения фамилии после развода может потребоваться плата.
- Подайте заявление в ЗАГС. Вы можете сделать это:
- Лично – в отделе регистрации актов гражданского состояния.
- Через портал Госуслуги (электронный документооборот).
- По почте с заказным письмом и приложением оригиналов/копий.
- Ожидайте рассмотрения. По закону ЗАГС обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные документы.
- Получите исправленную выписку. После внесения изменений вам выдадут новую выписку из ЕГРЗАГС с пометкой «исправление».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли исправить ошибку в записи без суда?
Да. Если ошибка является очевидной (опечатка, неверные данные, указанные в акте), заявление в ЗАГС рассматривается без судебного вмешательства. Суд может потребоваться только в случае спорных вопросов (например, изменение фамилии без согласия супруга).
Сколько стоит внесение исправления?
Большинство исправлений (опечатки, уточнение даты/места) вносятся бесплатно. За смену фамилии после развода или по желанию может взиматься госпошлина (около 300 рублей, но точную сумму уточняйте в конкретном ЗАГСе).
Можно ли подать заявление онлайн?
Да. С 2025 года большинство регионов России перешли на электронный документооборот. Через портал Госуслуги можно загрузить скан формы N 23 и приложить необходимые документы.
Сколько времени занимает процесс?
Законодательством предусмотрено 10 рабочих дней на рассмотрение заявления. При отсутствии спорных вопросов срок может сократиться до 3‑5 дней.
Полезные рекомендации
- Проверьте данные заранее. Перед подачей заявления убедитесь, что все сведения в заявлении совпадают с оригинальными документами.
- Сохраняйте копии всех документов. На случай, если потребуется повторное обращение.
- Уточняйте требования конкретного ЗАГСа. В разных регионах могут быть небольшие различия в перечне документов.
- Используйте электронный сервис. Подача через Госуслуги ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявления онлайн;
- Не откладывайте исправление. Чем быстрее вы исправите ошибку, тем меньше вероятность возникновения проблем в дальнейшем (например, при оформлении загранпаспорта).
Пример готового заявления (PDF)
Для удобства вы можете скачать готовый шаблон заявления в формате PDF, уже заполненный примерными данными. Скачать шаблон
Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния – процесс, который не требует сложных юридических процедур, если у вас есть необходимые документы и вы правильно заполнили форму N 23. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних хлопот исправить ошибку в своей записи, получить новую выписку и избежать проблем в дальнейшем.
Дата актуализации статьи: . Информация проверена на соответствие действующему законодательству РФ.