В жизни могут возникнуть различные ситуации, когда требуется внести исправления или изменения в записи актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.). Ошибки могут быть допущены по вине сотрудников, либо изменения могут быть связаны с жизненными обстоятельствами (например, сменой фамилии). В этой статье мы подробно разберем, в какой именно орган ЗАГС необходимо обращаться, как это сделать и какие документы потребуются.
Куда подавать заявление: главное правило
Самое главное, что нужно знать заявителю: в соответствии с пунктом 1 статьи 71 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», заявление о внесении изменений или исправлений подается в любой удобный орган ЗАГС, расположенный на территории Российской Федерации.
Это означает, что вы не привязаны к конкретному отделению. Вы имеете полное право выбрать тот орган ЗАГС, который находится ближе к вашему дому или месту работы, независимо от того, в каком регионе или городе изначально был выдан документ. Заявление по форме № 23 (утвержденной Приказом Минюста России от № 201) вам предоставят непосредственно в отделении.
Основания для внесения изменений
Важно понимать, что просто по желанию исправить запись нельзя. Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:
- Решение суда (в некоторых случаях, например, при установлении отцовства или оспаривании записи).
- Иные документы, подтверждающие необходимость внесения изменений (например, справка из паспортного стола, если ошибка допущена из-за неверных данных в паспорте).
Способы подачи документов
В первую очередь нужно обратиться в ЗАГС с заявлением об исправлении актовой записи. На сегодняшний день законодательство предоставляет несколько удобных способов подачи документов:
- Личный визит в ЗАГС. Вы приходите в выбранное отделение, заполняете заявление по форме № 23 и передаете его сотруднику вместе с необходимыми документами.
- Через МФЦ (Многофункциональный центр). Вы можете подать документы в ближайшем МФЦ. Сотрудники центра помогут заполнить заявление и передадут пакет документов в орган ЗАГС.
- Через портал «Госуслуги». Это наиболее быстрый и удобный способ. Вы можете заполнить электронную форму заявления и прикрепить сканы документов онлайн.
Размер государственной пошлины
За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния взимается государственная пошлина. В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ, размер госпошлины составляет 650 рублей. Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению.
Сроки рассмотрения и результат
После подачи заявления и всех необходимых документов, сотрудник ЗАГСа проводит проверку. В течение 5-7 дней (в некоторых случаях срок может быть увеличен, если требуется запросить документы из других регионов) сотрудник внесет изменения в актовую запись и выдаст вам новое свидетельство взамен ранее выданного.
Дополнительные возможности
Если вам нужна многоязычная выписка из акта гражданского состояния (например, для предоставления за границей), вы также можете обратиться за ней в соответствующий орган ЗАГС. Эта услуга может быть полезна при оформлении наследства, брака с иностранным гражданином или выезде за рубеж на ПМЖ.
Что делать в случае отказа или нарушений?
Если в процессе оказания услуги были нарушения регламента или вам необоснованно отказали во внесении изменений, вы имеете право подать жалобу. Сделать это можно в системе досудебного обжалования (через портал «Госуслуги» или лично в Главное управление записи актов гражданского состояния вашего региона).
Также стоит отметить, что Конституционный Суд РФ неоднократно рассматривал жалобы, связанные с внесением изменений в акты гражданского состояния (например, касательно несменяемости национальности в записях). В большинстве случаев суд подтверждает правомерность действующего порядка, однако каждый случай индивидуален.
Процедура внесения изменений в актовые записи достаточно прозрачна и доступна. Главное, правильно выбрать орган ЗАГС (а точнее, знать, что можно выбрать любой), собрать все подтверждающие документы и оплатить государственную пошлину. Использование портала «Госуслуги» или МФЦ значительно упрощает этот процесс, экономя ваше время.