На территории Тульской области функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают пользователи: Государственный архив Тульской области (ГАТО) (регионального подчинения) и МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (муниципальный архив города Тулы). У каждого из них свой официальный сайт, свой электронный каталог и свои правила доступа к личному кабинету. В этой статье мы подробно разберем, как войти в личный кабинет каждого из них, какие услуги доступны онлайн и где искать нужные документы.

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы областного значения (фонды губернских учреждений, заводов, дворянских родов, метрические книги приходов и т.д.).

Генеральный электронный каталог (ГЭК) — основной «личный кабинет» исследователя

У ГАТО нет классического «личного кабинета» с профилем пользователя в привычном понимании. Основным рабочим инструментом для удаленного доступа является Генеральный электронный каталог (ГЭК).

• Функционал: поиск по описям и делам, просмотр оцифрованных копий документов, формирование заказов на выдачу справок/выписок.
• Доступ к сканам: Согласно информации на портале, услуга «Просмотр цифровых копий архивных документов» доступна зарегистрированным пользователям после внесения оплаты (через банк или платежную систему).
• Адрес каталога: Обычно доступен через официальный сайт ГАТО или портал «Архивы России» (раздел «Единый электронный каталог архивов Тульской области»).

Портал государственных услуг Тульской области

Для заказа архивных справок, выписок и копий официально используется Портал госуслуг Тульской области. Вход в систему осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).

1. Перейдите на портал госуслуг Тульской области.
2. Найдите раздел «Культура и спорт» -> «Архивное дело» -> «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (кнопка «Войти через Госуслуги»).
4. Заполните электронную заявку, укажите реквизиты документа (фонд, опись, дело — их можно узнать в ГЭК).
5. Оплатите госпошлину онлайн (с предоставляется скидка 30%).

Контакты и адрес ГАТО

• Адрес: г. Тула, Торховский проезд, 12.
• Режим работы читальни: Уточняйте на сайте или по телефону перед визитом.
• Сайт/Портал: Интегрирован в структуру Федерального архивного агентства (Росархив) и портал «Архивы России».

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (Муниципальный архив г. Тулы)

Это архив муниципального уровня. Здесь хранятся документы администрации города Тулы, городских предприятий, организаций, личные дела работников городских учреждений, а также документы бывших уездных городов (в пределах современной границы города).

Официальный сайт и личный кабинет

Официальный сайт учреждения: https://tula-archive.ru.

На сайте представлен Единый электронный каталог архивов Тульской области (раздел для муниципальных архивов), где можно проводить поиск по описям МКУ «ЦХДОИ».

Важно: Прямой ссылки на «Личный кабинет» в привычном виде (с историей заказов, сохраненными поисками) на главной странице может не быть. Основные сервисы для гражданин предоставляются через:

• Портал Администрации города Тулы (Госуслуги Тульской области): tulacity.gosuslugi.ru. Раздел: «Для жителей» -> «Услуги и сервисы» -> «Архивные справки».
• Единый электронный каталог архивов Тульской области (доступен с сайта tula-archive.ru) — для предварительного поиска дел.

Как заказать справку в муниципальном архиве (онлайн)

1. Зайдите на Портал Администрации города Тулы.
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
3. Выберите услугу: «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов».
4. Заполните заявление, прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужое личное дело).
5. Оплатите услугу онлайн.
6. Готовую справку можно получить лично или заказать отправку почтой (если предусмотрено услугой).

Физические адреса архивохранилищ МКУ «ЦХДОИ»

Если вам нужно работать в читальне или сдать документы:

• Архивохранилище №1: г. Тула, ул. Кауля, д. 49, корп. 1. Тел.: (4872) -1-50-10.
• Архивохранилище №2: Адрес уточняйте по телефону или на сайте tula-archive.ru.

E-mail для справок: macity@adm.tula.ru (обратите внимание: в исходных данных указано macityadm.tula.ru, скорее всего пропущен символ @).

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Это агрегатор, объединяющий описи и ГАТО, и муниципальных архивов (г. Новомосковск, г. Тула и др.).

• Назначение: Поиск по fonds (фондам) всех архивов области одновременно.
• Функции: Расширенный поиск (по названию фонда, хронологии, ключевым словам).
• Доступность: Есть версия для слабовидящих.
• Ссылка: Доступен через сайт tula-archive.ru или портал «Архивы России».

Совет: Начните поиск именно здесь. Найдите номер фонда, описи и дела. Эти реквизиты понадобятся вам для заказа справки через Госуслуги или для работы в читальне.

Инструкция: Как войти и пользоваться сервисами (ЕСИА / Госуслуги)

И для ГАТО (через портал госуслуг области), и для МКУ «ЦХДОИ» (через портал адм. Тулы) авторизация единая — через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации — Госуслуги).

Пошаговая инструкция:

1. Подтвердите учетную запись ЕСИА. У вас должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах (неупрощенная). Если у вас упрощенная — зайдите в профиль и подтвердите её через Сбербанк/Почту/МФЦ/биометрию.
2. Перейдите на нужный портал:
   • Для областного архива (ГАТО) -> Портал госуслуг Тульской области.
   • Для городского архива (МКУ ЦХДОИ) -> tulacity.gosuslugi.ru.
3. Нажмите «Войти» -> «Через Госуслуги». Вы будете перенаправлены на esia.gosuslugi.ru.
4. Введите логин/пароль/СМС-код.
5. Дайте согласие на передачу данных (ФИО, СНИЛС, адрес) порталу архива.
6. Вы попадаете в «Личный кабинет» заявителя на портале. Там отображаются ваши заявки, их статус (Новая, На рассмотрении, Готова, Отказ) и история обращений.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужен личный кабинет на сайте tula-archive.ru?

Отдельного входа в «Личный кабинет» на самом сайте tula-archive.ru для физических лиц, как правило, не существует. Сайт является информационным и поисковым (каталог). Все действия по заказу услуг перенаправляются на портал tulacity.gosuslugi.ru с авторизацией через Госуслуги.

Как посмотреть оцифрованные метрические книги бесплатно?

В ГАТО: Часть оцифрованных фондов доступна в Генеральном электронном каталоге, но просмотр полноразмерных сканов часто требует оплаты доступа (согласно тарифам архива).
В МКУ ЦХДОИ: Оцифровка фондов идет постепенно. Наличие бесплатного доступа к сканам уточняйте в каталоге на tula-archive.ru или по телефону (4872) -1-50-10.
Альтернатива: Многие метрические книги Тульской губернии оцифрованы и выложены на сайте FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) и в проекте «Родовид» / «Метрические книги» на Госуслугах (раздел «Семья и дети» -> «Генеалогия» — функционал расширяется).

Что делать, если в каталоге нет нужного фонда?

1. Проверьте оба каталога (ГАТО и МКУ ЦХДОИ).
2. Обратитесь в справочно-информационную службу архива по телефону.
3. Подайте письменный запрос (через Госуслуги или почту) с известными вам данными (ФИО, год, место жительства/рождения) — архивисты сами определят, в каком фонде искать.

Резюме: Алгоритм действий «от А до Я»

1. Определите архив: Областной (ГАТО) или Городской (МКУ ЦХДОИ).
2. Найдите реквизиты дела: Зайдите в Единый электронный каталог (через tula-archive.ru или портал Архивы России). Найдите: Фонд, Опись, Дело, Номер листа.
3. Авторизуйтесь на Госуслугах (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
4. Перейдите на нужный портал:
   • ГАТО -> Портал госуслуг Тульской области.
   • МКУ ЦХДОИ -> tulacity.gosuslugi.ru.
5. Подайте заявку на предоставление справки/копии, указав найденные реквизиты.
6. Оплатите госпошлину/услуги онлайн (скидка 30% за электронный вид).
7. Отслеживайте статус в «Личном кабинете» на портале.
8. Получите результат: Электронно (в личном кабинете/на почту) или лично в читальне (Торховский пр., 12 или ул. Кауля, 49).

Актуальность информации: Статья подготовлена на основании данных открытых источников по состоянию на . Адреса сайтов, телефоны и тарифы могут меняться. Перед визитом или оплатой обязательно сверяйте информацию на официальных порталах tula-archive.ru, tulacity.gosuslugi.ru и портале госуслуг Тульской области.