Восстановление утраченных документов‚ поиск информации о предках или получение дубликатов свидетельств о рождении‚ браке или смерти — все это рано или поздно приводит многих людей в Молдову. Если вы ищете информацию о родственниках‚ родившихся‚ вступивших в брак или ушедших из жизни на территории Республики Молдова‚ вам предстоит взаимодействовать с двумя основными учреждениями: отделениями ЗАГС и Национальным архивом Республики Молдова.
В этой статье мы подробно разберем‚ как устроена система записи актов гражданского состояния в Кишиневе‚ где находятся центральные отделы ЗАГС и архивы‚ как до них добраться и какие способы получения документов существуют сегодня.
Структура учреждений ЗАГС в Кишиневе
В Кишиневе действует несколько подразделений ЗАГС‚ однако для поиска старых записей и истребования документов чаще всего используются два ключевых адреса. Важно отметить‚ что система учреждений периодически обновляется‚ и некоторые отделения могут менять свои координаты или прекращать деятельность.
Главный отдел ЗАГС мун. Кишинэу (ул. Михай Витязул)
Именно это учреждение чаще всего фигурирует в запросах на восстановление документов. Здесь хранятся и выдаются повторные свидетельства‚ а также ведется работа с электронными базами данных. По отзывам пользователей‚ именно здесь можно найти информацию даже по довоенным и послевоенным годам (например‚ 1925 или 1948 год)‚ так как многие метрические книги были оцифрованы и внесены в электронную базу данных. Сотрудники имеют возможность осуществлять поиск по базе прямо во время приема гражданина у окна.
Адрес: ул. Михай Витязул‚ 11/1‚ 2-й этаж.
Контактные телефоны: (373 22) -5-71-65‚ (373 22) -5-71-83‚ (373 22) -5-71-85‚ (373 22) -5-71-89‚ (373 22) -6-72-73.
График работы:
Понедельник ౼ пятница: 08:00 ⸺ 17:00
График работы с гражданами: 08:00 ౼ 16:30
Без перерыва на обед.
Отдел ЗАГС Сектора Центр и другие отделения
В Кишиневе также функционируют отделения по секторам (Ботаника‚ Чентру‚ Рышкановка и др.). Ранее одно из ключевых отделений располагалось по адресу: мун. Кишинэу‚ ул. Мария Чеботарь‚ 1. Однако‚ согласно актуальной информации‚ отдел ЗАГС‚ расположенный по адресу ул. Мария Чеботарь‚ 1‚ прекращает свою деятельность. При планировании визита обязательно уточняйте актуальный адрес приема граждан.
Начальник офиса (по данным на прошлые периоды): Татьяна Амихалакиоае.
Телефон: (022) -3-87-25
Факс: (022) -5-71-99
Национальный архив Республики Молдова (Центральный архив)
Если вам нужны документы‚ датированные более ранними периодами (как правило‚ до 1915 года‚ хотя в ЗАГСе могут быть записи и с 1915 года в электронном виде)‚ ваши документы‚ вероятнее всего‚ находятся в Государственной архивной службе Республики Молдова. Архив занимается хранением метрических книг‚ церковных записей и других исторических документов‚ подтверждающих факты гражданского состояния.
Адрес: Кишинёв‚ улица Георге Асаки‚ 67-Б (почтовый индекс 2028).
Официальное название: Государственная архивная служба Республики Молдова / Национальный архив Республики Молдова.
Архив предоставляет широкий спектр услуг: архивный поиск‚ выдача справок‚ консультации‚ помощь в составлении родословных (генеалогия)‚ ведение частного архива. Здание оборудовано доступным входом для людей с инвалидностью.
Как получить документы: способы и советы
Процесс получения документов может занять некоторое время‚ особенно если вы находитесь за пределами Молдовы. Существует несколько путей решения этого вопроса.
Личный визит
Вы можете лично прийти в отдел ЗАГС на улице М. Витязул или в Национальный архив на улице Г. Асаки. При себе необходимо иметь документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете документ на родственника)‚ а также внутренний паспорт или ID-карту.
Оформление доверенности на адвоката или представителя
Если вы не можете приехать в Кишинев лично‚ вы можете связаться с официальным адвокатом или юристом в Кишиневе‚ отправить ему нотариально заверенную доверенность (и апостиль‚ если доверенность оформляется за рубежом)‚ и он получит необходимые документы в ЗАГСе‚ после чего переправит их вам. Этот метод широко используется на практике и является одним из самых надежных.
Телефонные запросы и онлайн-истребование
Для получения информации об истребовании документов гражданского состояния можно использовать контактные телефоны:
- Информация об истребовании других документов: (022) -57-173
- Информация об истребовании документов онлайн: (022) -57-183
Также на правительственном портале asistentaasp.gov.md можно оставить свое мнение о качестве оказанных услуг или задать вопросы касательно работы государственных учреждений.
Важные нюансы при поиске документов
- Электронные базы данных: Большинство записей с 1915 года (и вплоть до середины XX века) уже переведены в электронный вид. Это значительно ускоряет процесс поиска.
- Маршрутизация запросов: Иногда‚ если запись не находится в центральном архиве Кишинева‚ документы могут быть отправлены по месту рождения человека или в центральное управление (например‚ на улице Штефан чел Маре ши Сфинт‚ в зависимости от внутренней маршрутизации Агентства государственных услуг).
- Соблюдение сроков: Учитывайте‚ что обработка запросов может занимать от нескольких дней до нескольких недель‚ особенно если требуется глубокий архивный поиск.
Поиск документов в Кишиневе — задача‚ требующая внимательности и терпения. Независимо от того‚ отправитесь ли вы лично на улицу Михай Витязул или в Национальный архив на улицу Георге Асаки‚ или же доверите это дело местному адвокату‚ знание точных адресов‚ телефонов и граф работы учреждений сэкономит вам массу времени. Обязательно используйте телефонные номера для предварительной консультации перед посещением‚ чтобы убедиться‚ что запрашиваемые вами услуги оказываются по конкретному адресу в день вашего визита.