Справка из архива о трудовом стаже (часто называют «архивная справка формы 9») требуется в самых разных ситуациях: оформление наследства, получение звания «Ветеран труда», подготовка к пенсионному заявлению, подтверждение прав на льготы и т.д. С 2024 года её можно заказать полностью онлайн через портал Госуслуги. Ниже – подробный разбор процесса, правовых оснований и рекомендаций, которые помогут получить документ быстро и без лишних вопросов.
Правовая база
- Постановление Правительства РФ № 1232‑м от – регламентирует порядок выдачи архивных справок о трудовом стаже.
- Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц (утверждён Правительством РФ ) – определяет сроки и форму предоставления справок.
- Закон РФ «Об архивном деле» – устанавливает, что архивные справки выдаются бесплатно, поскольку относятся к социально‑значимым услугам.
- Для граждан, работавших в учреждениях высших органов власти СССР, РСФСР и РФ, действует отдельный образец – Приложение N 70 к типовой форме административного регламента.
Кто может запросить справку?
Запрос может подать:
- Физическое лицо – собственник трудового стажа (только при наличии паспорта).
- Законный представитель (родитель, опекун) – при наличии доверенности.
- Юридическое лицо – работодатель, если требуется подтверждение стажа бывших сотрудников.
Какие документы нужны?
Все поля в заявлении обязательны к заполнению. Если какой‑то информации нет, укажите «не имею». Ниже – перечень обязательных вложений:
- Паспорт (скан или фото) – документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка (скан) – если есть.
- Справка о доходах (по желанию, если требуется уточнение заработной платы).
- Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в личном кабинете).
Как оформить запрос через Госуслуги
Шаг 1. Авторизация в личном кабинете
Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в систему с помощью ЕСИА (логин/пароль, СМС‑код, биометрия).
Шаг 2. Выбор услуги
- В меню «Мои услуги» нажмите «Подать заявление».
- В строке поиска введите «архивная справка о трудовом стаже» или «справка формы 9».
Важно: в некоторых регионах услуга называется «Справка о стаже через Госуслуги». - Выберите пункт «Заказать архивную справку о трудовом стаже» и нажмите «Продолжить».
Шаг 3. Заполнение заявления
Форма заявления (образец Приложение N 70) содержит следующие поля:
- ФИО заявителя
- Дата и место рождения
- СНИЛС
- ИНН (если известен)
- Период(ы) работы, которые необходимо подтвердить
- Наименование организации(ий) и их ИНН/КПП
- Контактный телефон и e‑mail
Заполняйте без пропусков. Если сведения о каком‑то периоде неизвестны – укажите «не имею». После заполнения нажмите «Сохранить и продолжить».
Шаг 4. Прикрепление сканов
Загрузите сканы паспорта, трудовой книжки и, при необходимости, других документов. Форматы – PDF, JPG, PNG; размер каждого файла не более 5 МБ.
Шаг 5. Подтверждение и отправка
Проверьте все данные, поставьте галочку «Согласен с обработкой персональных данных» и нажмите «Отправить заявление». После отправки вы получите номер заявки.
Шаг 6. Ожидание решения
Согласно нормативам, архивный орган обязан рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней. В некоторых регионах срок может быть продлён до 10 дней, о чём будет указано в статусе заявки.
Шаг 7. Получение справки
После одобрения справка будет доступна в разделе «Мои документы» в виде PDF‑файла. Вы можете:
- Скачать и распечатать её самостоятельно.
- Заказать доставку в отделение почты (дополнительная платная услуга, если требуется).
Где физически можно получить справку (если онлайн недоступен)
Если по какой‑то причине онлайн‑запрос невозможен, справку можно получить в:
- Многофункциональном центре (МФЦ) по месту жительства.
- Отделе архивов в администрации города/муниципалитета;
- Государственном архиве РФ (ГАРФ) – только для работников высших органов власти СССР/РСФСР/РФ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Сколько стоит архивная справка?
По закону услуга бесплатна, так как относится к социально‑значимым. Плата может взиматься только за доставку почтой или экспресс‑выдачу в МФЦ.
Вопрос 2. Можно ли получить справку за пределами России?
Да. Если вы проживаете за рубежом, запрос подаётся через консульский отдел РФ, но документ всё равно формируется архивным учреждением России и отправляется в выбранный вами адрес (почтовая доставка).
Вопрос 3. Что делать, если в справке указаны неверные даты?
Подайте заявление об исправлении в том же личном кабинете, приложив подтверждающие документы (трудовые договоры, справки от работодателя). По закону исправление должно быть выполнено в течение 10 рабочих дней.
Вопрос 4. Можно ли заказать справку сразу за несколько периодов работы?
Да. В заявлении указывайте все интересующие вас интервалы. Архивная справка будет содержать сводную информацию по каждому из указанных периодов.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги – Заказ архивной справки о стаже
- Официальный сайт Главного архивного управления России
- Пенсионный фонд России – проверка стажа
- КонсультантПлюс – нормативные акты по архивным справкам
Получение архивной справки о трудовом стаже через Госуслуги – быстрый, удобный и бесплатный способ подтвердить свой профессиональный путь. Главное – правильно заполнить заявление, приложить необходимые сканы и следить за статусом заявки в личном кабинете. При возникновении вопросов можно обратиться в службу поддержки портала или в местный МФЦ.
Помните, что своевременное подтверждение стажа помогает избежать проблем при оформлении пенсии, получении льгот и подтверждении прав на наследство.
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.