Справки и свидетельства, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), часто требуются при оформлении документов, получении социальных выплат, смене фамилии, заключении брака и многих других жизненных ситуациях․ С 2022 года на Едином портале государственных услуг www․gosuslugi․ru появилась возможность заказывать такие документы в электронном виде, а затем получать их в ближайшем отделе ЗАГС или МФЦ․
Что такое справка из ЗАГС?
Справка из ЗАГС – это официальный документ, подтверждающий наличие либо отсутствие определённой записи в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․ В зависимости от цели запрашиваемой справки она может содержать:
- сведения о рождении (дата, место, ФИО родителей);
- информацию о браке (дата заключения, ФИО супругов);
- данные о расторжении брака;
- сведения об усыновлении/удочерении;
- информацию об установлении отцовства;
- данные о перемене имени;
- сведения о смерти․
Существуют два основных типа справок:
- Справка с иными сведениями – содержит все доступные записи по запросу (например, полную выписку из актовой книги)․
- Справка без иных сведений – подтверждает лишь факт отсутствия записи о определённом событии на текущий момент․
Как заказать справку через портал Госуслуг
Процесс получения справки максимально упрощён и состоит из нескольких шагов․ Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на ․
Шаг 1․ Регистрация и вход в личный кабинет
Если у вас ещё нет учётной записи на портале Госуслуг, пройдите регистрацию:
- Перейдите на www․gosuslugi․ru․
- Нажмите «Зарегистрироваться» и укажите свой номер телефона или email․
- Подтвердите код, полученный в SMS или письме․
- Заполните персональные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные)․
- Пройдите верификацию через подтверждение личности (например, через банковское приложение или посетив МФЦ)․
После успешной регистрации войдите в личный кабинет․
Шаг 2․ Поиск услуги «Справка из ЗАГС»
В строке поиска введите запрос «справка из ЗАГС» или перейдите по разделу:
- «Услуги» → «Семья и дети» → «Записи актов гражданского состояния» → «Получение справок и свидетельств из ЗАГС»․
- Справка о рождении;
- Справка о браке;
- Справка о расторжении брака;
- Справка об усыновлении;
- Справка о перемене имени;
- Справка о смерти;
- Справка без иных сведений (подтверждение отсутствия записи)․
- Укажите свои данные (ФИО, дата рождения, паспорт)․
- Если запрашиваете справку о третьем лице, укажите его данные и приложите документ, подтверждающий ваше право на получение информации (например, доверенность, решение суда)․
- Выберите способ получения: в электронном виде (доступно в личном кабинете) или в бумажном виде в отделении ЗАГС или МФЦ․
- При необходимости прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность)․
- Электронная справка – обычно доступна в течение 1‑3 рабочих дней после подачи заявления․
- Бумажная справка – готова к выдаче в течение 3‑5 рабочих дней․ Вы получите уведомление в личном кабинете и SMS о готовности документа․
- Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для граждан, постоянно residing за границей)․
- СНИЛС (при запросе через личный кабинет)․
- Доверенность или решение суда, если запрашиваете справку о третьем лице․
- Свидетельство о браке/разводе (при запросе справки о семейном положении)․
- Документ, подтверждающий право на получение информации (например, удочерение, усыновление)․
- Экономия времени – нет необходимости стоять в очередях в ЗАГС․
- Прозрачность – вы видите статус заявления на каждом этапе․
- Доступность 24/7 – подать заявление можно в любое время суток․
- Возможность получения электронного варианта – удобно для подачи в другие государственные органы․
- Снижение вероятности ошибок – форма проверяется автоматически перед отправкой․
- Можно ли получить справку без личного визита в ЗАГС?
- Да, если вы выбрали электронную форму справки – она будет доступна для скачивания в личном кабинете․
- Сколько стоит справка из ЗАГС?
- Стоимость зависит от типа документа и региона․ Например, справка о рождении обычно бесплатна, а справка о перемене имени может стоять от 200 до 500 рублей․ Точную сумму указывает портал перед оплатой․
- Что делать, если в справке обнаружена ошибка?
- Необходимо подать заявление на исправление записи в ЗАГС через тот же портал (услуга «Исправление записи акта гражданского состояния») либо обратиться лично в отделение ЗАГС с подтверждающими документами․
- Можно ли заказать справку для ребёнка?
- Да, родитель или законный представитель может оформить запрос от имени несовершеннолетнего, приложив своё удостоверение личности и документ, подтверждающий опекунство․
Шаг 3․ Выбор типа справки и заполнение заявления
На странице услуги выберите нужный вид документа:
После выбора заполните электронное заявление:
Шаг 4․ Оплата государственной пошлины (если требуется)
Некоторые виды справок облагаються госпошлиной․ Размер пошлины указывается в описании услуги․ Оплата производится онлайн банковской картой, через СБП или электронные кошельки․ После оплаты вы получите электронный чек, который сохраняется в личном кабинете․
Шаг 5․ Получение готового документа
Сроки изготовления справки зависят от её типа и загруженности органа ЗАГС:
Если вы выбрали получение в МФЦ или отделении ЗАГС, придите туда с паспортом и распечаткой электронного чека (если оплата производилась)․ В случае электронной справки достаточно скачать PDF‑файл из личного кабинета и распечатать его при необходимости․
Какие документы могут понадобиться
В зависимости от вида справки и статуса заявителя потребуется следующий набор:
Преимущества получения справки через Госуслуги
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Портал Госуслуг значительно упростил процесс получения справок и свидетельств из ЗАГС․ Теперь любой гражданин может заказать необходимый документ онлайн, оплатить госпошлину (если она предусмотрена) и получить результат либо в электронном виде, либо в ближайшем отделении ЗАГС/МФЦ․ Следуя представленной пошаговой инструкции, вы сможете оформить справку быстро, без лишних хлопот и с гарантией корректности предоставленной информации․
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки портала Госуслуг или в ваше местное отделение ЗАГС – они всегда готовы помочь․