Если вам нужна официальная справка, выписка или копия из архивных документов города Севастополя, эта статья поможет пройти весь путь от подготовки запроса до получения готового документа. Мы собрали актуальную информацию о работе Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя», его контактные данные, типы справок и пошаговую инструкцию по их заказу.

Что представляет собой Архив города Севастополя?

ГКУ «Архив города Севастополя» – это государственное учреждение, которое осуществляет:

• Государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в хранении в Севастополе;
• Хранение и обеспечение доступа к документам государственных музеев, библиотек и территориальных органов исполнительной власти;
• Выдачу архивных справок, выписок и копий по заявкам граждан и организаций.

В архиве используется современная система ЭЛАР АИС‑Архив, позволяющая автоматизировать приём и исполнение запросов, прикреплять к заявке электронные образцы документов и получать автоматические уведомления о статусе запроса.

Реквизиты учреждения

Какие справки можно заказать?

В архиве выдаются следующие виды документов:

1. Справка о наличии (отсутствии) документов – подтверждает, что в архивных фондах есть (или нет) сведения о конкретном лице, событии или организации.
2. Выписка из архива – выдержка из оригинального документа с указанием даты, номера и содержания.
3. Копия (репродукция) архивного документа – полная копия оригинала, заверенная печатью архива.
4. Информационное письмо – разъяснение по вопросам, связанным с архивными материалами (например, о реабилитации репрессированных).

За тематические запросы (например, «справка о репрессиях 1938 г.», «информация о деде, арестованном в 1938 г.») архив может взимать отдельную плату.

Как оформить запрос?

Способы подачи заявки

• Лично в архиве – в приемном отделе (по предварительному звонку уточните часы работы).
• По почте – отправьте письменный запрос с приложением копий документов, удостоверяющих личность.
• Электронно – через модуль АИС‑Архив на официальном сайте или по электронной почте.

Что должно быть в заявке?

Заявка должна содержать:

1. Полные ФИО заявителя (или название организации).
2. Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
3. Точное наименование и, если известно, архивный номер запрашиваемого документа.
4. Цель запроса (например, «для оформления наследства», «для восстановления репутации»).
5. Перечень требуемых форматов (справка, выписка, копия).
6. Подпись заявителя и дату.

Необходимые документы

В зависимости от типа справки могут потребоваться:

• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
• Документ, подтверждающий родство или интерес (свидетельство о рождении, доверенность, решение суда).
• Оплата госпошлины (квитанция или чек).

Пошаговая инструкция по заказу справки

Шаг 1. Подготовка запроса

Сформулируйте запрос в письменной форме, указав все пункты из раздела 3.2. При необходимости приложите копии подтверждающих документов.

Шаг 2. Выбор способа подачи

Если вы живёте в Севастополе, удобнее всего подать заявку лично или через электронную форму АИС‑Архив. Для удалённых регионов рекомендуется отправить запрос по почте.

Шаг 3. Оплата услуг

Ставка за справку зависит от объёма и сложности запроса. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 г.):

• Справка о наличии документов – от 300 руб.
• Выписка – от 500 руб.
• Копия (репродукция) – от 800 руб.
• Тематический запрос (например, репрессии) – от 1 000 руб.

Оплату можно произвести банковским переводом, через терминалы или наличными в кассе архива.

Шаг 4. Ожидание выполнения запроса

Сроки выполнения зависят от сложности:

• Простые справки – 5–10 рабочих дней.
• Выписки и копии – 10–20 дней.
• Тематические запросы – до 30 дней.

В системе АИС‑Архив вы будете получать автоматические уведомления о смене статуса («Принято», «В работе», «Готово к выдаче»).

Шаг 5. Получение готового документа

После завершения работы архив свяжется с вами (по телефону или e‑mail) и уточнит способ получения:

• Лично в приемном отделе (с предъявлением паспорта).
• По почте (при указании обратного адреса).
• Электронно (скан в формате PDF) – при условии, что запрос был оформлен в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли заказать справку онлайн?

Да. На сайте архива (модуль ЭЛАР АИС‑Архив) есть форма «Заявка на выдачу справки». После регистрации вы сможете загрузить сканы документов и оплатить услугу онлайн.

Вопрос 2: Какие документы нужны, если я ищу сведения о предке?

Для запросов о предках (например, о репрессиях 1930‑х годов) обычно требуется:

• Копия вашего паспорта;
• Свидетельство о рождении, подтверждающее родство;
• Любые известные данные о предке (ФИО, дата рождения, место жительства, годы ареста).

Вопрос 3: Сколько стоит доставка справки по почте?

Стоимость доставки зависит от выбранного способа (обычная почта России – от 150 руб., курьерская служба – от 300 руб.). Точную сумму уточняйте при оформлении заявки.

Вопрос 4: Можно ли получить справку бесплатно?

Для граждан, нуждающихся в справке в рамках социальных программ (пенсия, соцзащита) возможно бесплатное оформление. Необходимо приложить подтверждающий документ (например, справку из соцзащиты).

Вопрос 5: Как узнать, что мой запрос уже готов?

Система АИС‑Архив отправит вам SMS‑сообщение и/или e‑mail с указанием даты и времени получения. При личном визите вы также получите бумажное уведомление.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архива города Севастополя
• Портал государственных услуг РФ – возможность оформить запрос через «Госуслуги».
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – общие рекомендации по работе с архивами.

Заказ архивной справки в Севастополе – процесс, который можно выполнить как лично, так и полностью онлайн. Главное – правильно оформить запрос, приложить необходимые документы и оплатить услуги. Благодаря современной системе ЭЛАР АИС‑Архив вы будете в курсе статуса вашего обращения и сможете получить нужный документ в удобный для вас способ.

Помните: архивные справки часто требуются для оформления наследства, получения пенсии, восстановления репутации предков и многих других юридических вопросов. Не откладывайте – подготовьте запрос уже сегодня!

Дата публикации: 10 июля 2026 г.