Архив Управления учебно‑социального обслуживания (УУСиО) Российского университета дружбы народов (РУДН) хранит важные документы, связанные с учебным процессом, социальной поддержкой студентов и персоналом. Чтобы получить доступ к этим материалам, необходимо оформить запись на прием. Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на .

Способы записи на прием

1. Онлайн‑запись через портал РУДН – самый удобный способ, доступный 24/7.
2. Телефонная запись – по номеру справочной службы УУСиО.
3. Личное обращение – в приемной архива в рабочее время.

Онлайн‑запись через портал РУДН

Шаг 1. Авторизация

Перейдите на официальный портал portal.rudn.ru и войдите в Личный кабинет используя свой логин и пароль (учетная запись студента, преподавателя или сотрудника). Если у вас нет учетной записи, пройдите регистрацию по ссылке «Создать аккаунт».

Шаг 2. Переход к разделу «Архив УУСиО»

После входа в кабинет:

• Выберите пункт меню «Услуги».
• Найдите подраздел «Архив УУСиО» и нажмите кнопку «Записаться на прием».

Шаг 3. Выбор даты и времени

Система отобразит календарь с доступными слотами. Выберите удобную дату и время, учитывая:

• Рабочие дни архива: понедельник‑пятница.
• Время работы: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Минимальный интервал между записями – 30 минут.

Шаг 4. Указание цели визита

В поле «Цель посещения» укажите, какие документы вам необходимы (например, справки об успеваемости, выписки из личного дела, архивные материалы по научной деятельности). Это поможет сотруднику подготовить нужные файлы заранее.

Шаг 5. Подтверждение записи

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Подтвердить запись». Вы получите электронное подтверждение на указанную при регистрации почту и смс‑уведомление на указанный номер телефона. В подтверждении будут указаны:

• Дата и время приема;
• Номер кабинета архива (обычно кабинет 214, корпус Б);
• Контактный телефон для уточнения деталей.

Телефонная запись

Если вы предпочитаете записаться по телефону, позвоните в справочную службу УУСиО:

+7 (495) -23‑45‑67 (добавьте внутренний номер 102 для архива).

При звонке подготовьте следующую информацию:

1. ФИО и статус (студент/преподаватель/сотрудник).
2. Номер зачетной книжки или служебного удостоверения.
3. Перечень запрашиваемых документов.
4. Предпочтительная дата и время визита.

Оператор внесет вашу заявку в систему и сообщит номер подтверждения.

Личное обращение

Вы также можете прийти в архив без предварительной записи, однако в этом случае ожидание может занять от 15 до 45 минут в зависимости от загруженности. Рекомендуется приходить в первые часы рабочего дня (09:00‑10:30) или после обеденного перерыва (15:00‑16:30).

Что взять с собой

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранных граждан).
• Студенческий билет / служебное удостоверение РУДН.
• Заявление на выдачу документов (можно заполнить на месте или скачать шаблон с портала РУДН).
• Если запрашиваете справки от имени третьего лица – доверенность, заверенную нотариусом.

Полезные советы

1. Проверяйте расписание – в периоды сессий и экзаменов архив может работать в измененном режиме. Актуальное расписание публикуется в разделе «Новости» на портале РУДН.
2. Сохраняйте подтверждение – распечатайте электронное письмо или сделайте скриншот смс‑уведомления, чтобы предъявить его на входе.
3. Уточняйте формат выдачи – документы могут быть предоставлены в бумажном виде, в формате PDF на электронную почту или на USB‑накопитель (при наличии собственного носителя).
4. Соблюдайте конфиденциальность – архив содержит персональные данные, поэтому не передавайте полученные справки третьим лицам без согласия владельца информации.

Контактная информация

Надеемся, эта инструкция поможет вам быстро и без лишних хлопот записаться на прием в архив УУСиО РУДН и получить необходимые документы. Если возникнут дополнительные вопросы – не стесняйтесь обращаться в справочную службу по указанным телефонам или электронной почте.