Работа с архивными фондами Сибирского федерального университета требует предварительной записи. В отличие от библиотек с открытым доступом‚ архив — это режимное хранилище документов‚ где действуют строгие правила учета‚ хранения и выдачи дел. Ниже подробная инструкция‚ которая поможет вам подготовиться к визиту и сэкономить время.

Кто имеет право на доступ к Архиву СФУ?

Доступ к архивным документам предоставляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами университета. Основные категории пользователей:

• Сотрудники и студенты СФУ (по служебным/учебным нуждам‚ для написания курсовых‚ дипломов‚ диссертаций).
• Внешние исследователи (историки‚ социологи‚ юристы‚ генеалоги и др.) — на основании официального запроса или рекомендательного письма от научного руководителя/организации.
• Граждане — для получения справок‚ подтверждающих права и законные интересы (например‚ об обучении‚ назначении стипендии‚ награждении)‚ если сроки хранения позволяют выдачу.
• Представители государственных органов — в порядке‚ установленном законодательством.

Способы записи на прием в Архив СФУ

Вариант А: Через официальный сайт СФУ (Рекомендуемый)

1. Перейдите на официальный портал: sfu-kras.ru.
2. В меню найдите раздел «Университет» → «Структура» → «Архив» (или воспользуйтесь поиском по сайту запросом «Архив СФУ»).
3. На странице архива ищите блок «Запись в читальню»»‚ «Электронная очередь» или ссылку на форму обратной связи/заявки.
4. Заполните электронную форму:
   • ФИО полностью.
   • Контактный телефон и e-mail.
   • Статус (студент‚ сотрудник‚ внешний исследователь).
   • Тема исследования / Цель визита.
   • Желаемая дата и время визита.
   • Шифры дел / Фонды / Описания (если известны из путеводителей/описаний на сайте).
5. Отправьте заявку. Ожидайте подтверждения на e-mail или по телефону от архивариуса.

Вариант Б: По электронной почте

Если на сайте нет активной формы онлайн-записи‚ пишите на официальный адрес архива (актуальный адрес уточняйте на сайте‚ обычно это archive@sfu-kras.ru или похожий).

Тема письма: «Заявка на работу в читальне Архива СФУ — [Ваша Фамилия]»

Обязательные вложения/данные в теле письма:

• Скан рекомендательного письма от научного руководителя/деканата/организации (для внешних лиц и студентов по диссертациям).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) — для оформления пропуска в корпус университета.
• Список шифров заказываемых дел.

Вариант В: По телефону (для уточнения деталей)

Телефон читальни/архивариуса обычно указан на сайте в разделе «Контакты». Звонок полезен для:

• Уточнения наличия нужных фондов в открытом доступе.
• Согласования срока подготовки дел из удаленного хранилища.
• Подтверждения режима работы в праздничные периоды.

Необходимые документы для визита

При личном приходе в Архив (обычно расположенный в корпусе ГУК или основном корпусе на пр. Свободного) вам понадобятся:

Этапы работы в читальне Архива

Шаг 1: Проходной контроль

Предъявите паспорт/пропуск СФУ на КПП (если архив в отдельном корпусе) или в холле главного здания. Оформите временный пропуск «Гость» при необходимости.

Шаг 2: Регистрация в читальне

Подойдите к архивариусу дежурному. Предъявите документы (см. таблицу выше). Заполните Читательский билет/Карточку учетной записи (если первый визит) или подтвердите данные.

Шаг 3: Заказ дел (если не заказывали заранее)

Работайте с путеводителями‚ описями и картотеками (часто доступны в электронном виде на компьютерах читальни или на сайте в разделе «Информационные ресурсы»). Укажите в заказном листе: Номер фонда‚ Номер описи‚ Номер дела.

Важно: Делов выдается за раз ограниченное количество (обычно 3–5 единиц хранения). Документы из удаленного хранилища готовятся 1–3 дня.

Шаг 4: Работа с документами

• Работа ведется только в читальне. Вынос документов запрещен.
• Используйте только карандаш (или ноутбук/планшет без флеш-накопителей). Ручки‚ маркеры‚ фломастеры — запрещены.
• Соблюдайте порядок листов в деле. Не перекладывайте‚ не загибайте углы‚ не пишите на документах.
• Для копирования используйте свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) или закажите платное ксерокопирование/цифровую съемку у архивариуса (если состояние документа позволяет).

Шаг 5: Сдача дел и уход

В конце работы сдайте дела архивариусу. Подпишитесь в журнале выдачи о возврате. Заберите паспорт/документы на проходной.

Режим работы и контакты (Примерный‚ уточняйте на сайте!)

Частые ошибки и советы (Best Practices)

1. Не знают шифры дел. Изучите путеводитель по фондам Архива СФУ на сайте заранее. Это сэкономит часы работы в читальне.
2. Приходят без рекомендательного письма. Для НИР (научно-исследовательской работы) оно обязательно. Обратитесь к научному руководителю или в деканат заранее.
3. Хотят сфотографировать всё подряд. Есть документы с ограниченным доступом (персональные данные‚ гостайна‚ коммерческая тайна). Снятие их на фото запрещено законом. Уточняйте у архивариуса перед съемкой.
4. Игнорируют сроки хранения. Документы личных дел студентов (до 2000-х гг.) часто находятся в ГАКК (Государственном архиве Красноярского края)‚ а не в Архиве СФУ. Уточните этот момент при записи.
5. Забывают про пропуск в корпус. Если вы не сотрудник/студент СФУ‚ без предварительного списка на проходной (который передает архив) вы не попадете в здание.

Альтернативы: Что делать‚ если в Архив СФУ попасть нельзя?

• Государственный архив Красноярского края (ГАКК), хранит фонды дореволюционного периода‚ фонды краевых органов власти‚ а также многие фонды учебных заведений (в т.ч. СибГУ‚ СибАДИ — предшественников СФУ) до перехода в ведение СФУ. Адрес: ул. Ленина‚ 96.
• Центральный государственный архив РФ (Мосвва), для федерального уровня.
• Электронные ресурсы СФУ: Проверьте Электронную библиотеку СФУ (elib.sfu-kras.ru) и Репозиторий СФУ — многие справочники‚ истории кафедр‚ юбилейные сборники уже оцифрованы и доступны удаленно.
• Запрос по почте/ЭДО: Если вам нужна справка об обучении или копия приказа — часто это можно оформить дистанционно через портал «Госуслуги» или написав официальный запрос в Архив/Ректорат СФУ с нотариально заверенной доверенностью/копией паспорта.

Краткий чек-лист перед визитом (Сохраните себе)

• [ ] Определил(а) цель и тему поиска.
• [ ] Изучил(а) Путеводитель/Описи на сайте Архива СФУ‚ записал(а) шифры (Фонд-Опись-Дело).
• [ ] Записался(ась) через сайт / написал(а) на e-mail / позвонил(а) за 3–5 дней до визита.
• [ ] Получил(а) подтверждение записи (дата‚ время‚ номер заявки).
• [ ] Подготовил(а) рекомендательное письмо (если нужно) и копию паспорта для пропуска.
• [ ] Взял(а) карандаш‚ блокнот‚ ноутбук/телефон для фото (зарядку!).
• [ ] Уточнил(а) актуальный адрес корпуса и режим работы на день визита.

Архив СФУ — уникальный источник для изучения истории сибирского образования‚ науки и техники. Грамотная подготовка к визиту — залог успешной и продуктивной работы с первичной документацией. Удачи в ваших исследованиях!