Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), расположенный в Подольске Московской области, является главным хранилищем документов по истории войн XIX–XX веков, личным составу армии и флота, а также наградным документам. Работа в его читальном зале открывает доступ к уникальным фондам, но процедура допуска имеет свою специфику.

⚠ Самое главное помнить, что без предварительной электронной записи (регистрации) на официальном портале Госуслуги или сайте архива попасть в читальный зал НЕВОЗМОЖНО. «Живая» очередь и визиты без брони отсутствуют. Планируйте визит за 2–4 недели.

Подготовительный этап: Регистрация и запись

Вся процедура начинается в интернете. Не приезжайте в архив «просто узнать» или «посмотреть, как там» — охрана не пропустит без подтвержденной брони.

Шаг 1: Регистрация на портале «Госуслуги» (ЕСИА)

У вас должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах (с верификацией через Сбербанк, Почту Банк, МФЦ или биометрию).
Убедитесь, что в профиле указаны актуальные ФИО, дата рождения, паспортные данные и СНИЛС.

Шаг 2: Запись через сервис «Архивы» (или сайт ЦАМО)

Зайдите на официальный сайт ЦАМО: tsamo.ru → раздел «Для исследователей» → «Запись в читальный зал».
Или напрямую через портал Госуслуг: раздел «Культура и отдых» → «Работа в архивах» → «Центральный архив МО РФ».
Выберите свободную дату и временной слот (обычно смены: 09:00–13:30 и 14:00–18:30).
Заполните анкету исследователя: укажите тему исследования, номера фондов/описаний/дел (если известны из путеводителей/баз данных «Память народа», «Подвиг народа»).
После отправки заявки придет уведомление на Госуслуги/email о подтверждении или отказе (обычно в течение 3–5 рабочих дней).

Важно: Одновременно можно записаться только на один слот. Новая запись доступна после завершения текущего визита.

Необходимые документы для прохода

На контрольно-пропускном пункте (КПП) вы должны предъявить оригиналы следующих документов:

Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/военный билет для военнослужащих). Ксерокопии и фото в телефоне не принимаются.
Подтверждение брони (распечатанное или на экране телефона) из личного кабинета Госуслуг/сайта архива со статусом «Подтверждено».
Справка с места работы/учебы (для граждан РФ — по желанию, но рекомендуется для ускорения оформления читательского билета; для иностранных граждан — обязательна, заверенная печатью).

Для иностранных граждан и лиц без гражданства:

Виза (если требуется по режиму въезда) и миграционная карта.
Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
Справка с места работы/учебы (оригинал + перевод), подтверждающая цель визита (научная работа).
Согласие на обработку персональных данных (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).

Логистика: Как добраться до ЦАМО (Подольск)

Архив находится по адресу: Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 1 (территория бывшего санатория «Дубровица», вблизи станции «Кутузовская» МЦД-2).

На электричке / МЦД-2 (самый удобный вариант):

Со станции Курский вокзал (Москва), поездам МЦД-2 направления «Калuga-2» / «Тула» до станции «Кутузовская» (время в пути ~50–60 мин).
С станции «Кутузовская» до входа в архив (КПП №1), 10–15 минут пешком по асфальтированной дороге через территорию парка/санатория. Следуйте указателям «ЦАМО» или «Архив МО».

На автобусе:

Из Подольска (автовокзал/ж/д станция «Подольск»): маршруты № 22, 28, 39, 52 до остановки «Санаторий Дубровица» или «Архив МО».
Из Москвы (м. «Ясенево» или «Теплый Стан»): автобусы № 362, 417, 502 до остановки «Санаторий Дубровица».

На автомобиле:

Езжайте по Варшавскому шоссе до поворота на Подольск/Климовск (установочка «Кутузовская»), далее по указателям «Санаторий Дубровица» / «ЦАМО». Парковка для посетителей есть у КПП (количество мест ограничено, в часы пик может быть заполнена).

Процедура на месте: От входа до заказа дел

На КПП (Контрольно-пропускный пункт):

Покажите паспорт и подтверждение брони охраннику.
Вам выдадут одноразовый пропуск (пластиковую карточку или бумажный талон) и схему прохода к корпусу читального зала (Корпус №1 или №3 — уточняйте у охраны).
Строго запрещено вносить на территорию: фотоаппараты (отдельно от телефона), сканеры, штативы, большие сумки/рюкзаки (оставляются в камере хранения у входа в читальный зал), еду и напитки.
Телефон можно оставить на беззвучном режиме. Фотосъемка документов только на свой телефон (без вспышки, штатива, в специально отведенном месте или за столом — уточняйте правила у дежурного архивиста).

Оформление читательского билета (при первом визите):

Поднимитесь на 2-й этаж корпуса читального зала (обычно кабинет регистрации/методического отдела).
Заполните «Карточку читателя» (бланк выдают на месте).
Предъявите паспорт и справку с работы/учебы (если есть).
Вам выдадут читательский билет (пластиковая карта) — он действует бессрочно. При последующих визитах достаточно показать его на КПП + паспорт + бронь.

Работа в читальном зале:

Оставьте верхнюю одежду и сумки в гардеробе/камере хранения (ключ забираете к себе).
Возьмите бланк «Заказ на выдачу документов» (зеленый/синий бланк, лежат на столах или у дежурного).
Заполните реквизиты: Фонд, Описание, Дело, Номер страницы (если нужно). Данные берегите из путеводителей, баз данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) или электронного каталога архива (доступен на компьютерах в зале).
Сдайте заказ дежурному архивисту за стойкой выдачи;
Срок выдачи: обычно 1–2 рабочих дня (дело заказывают сегодня — выдают завтра или послезавтра). Срочная выдача (в день заказа) возможна только в исключительных случаях и по решению руководства зала.
Максимальное количество дел на руках — 5 единиц хранения одновременно.

Особенности работы с фондами ЦАМО

Что искать и где (основные фонды):

Фонд 1 (РВСР/НКО/МО СССР): Приказы, журналы боевых действий, штатные расписки, дела о награждении (ордена/медали ВОВ), личные дела офицеров.
Фонд 4 (ГУПВИК/ГлавПУ): Карточки учета потерь (погибшие, пропавшие, пленные) — главный источник для поиска уцелевших/погибших.
Фонд 33 (Центральный архив МО до 1941 г.): Документы дореволюционной армии, Гражданской войны, межвоенного периода.
Фонд 2000+ (Новые поступления): Документы из региональных архивов, раскулаченные фонды, документы Wehrmacht (трофейные).
Фонды личных составов (например, ф. 13, ф. 190 и др.): Личные дела генералов, офицеров, кавалеров Георгиевского креста.

Цифровые копии и фотосъемка:

Фотографировать документы на свой смартфон можно бесплатно (без вспышки, штатива).
Заказать сканы высокого качества (цифровые копии) можно у дежурного архивиста — услуга платная (тарифы на сайте/в зале), срок готовности от нескольких дней до недель.
Ксерокопия документов запрещена (износ бумаги). Только фото или заказ скана.

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Параметр	Значение
Адрес	Московская обл., Подольск, ул. Крестьянская, д. 1
Читальный зал (прием посетителей)	Вт–Сб: 09:00 – 18:30 (перерыв 13:30–14:00) Вс, Пн — выходные
Прием заказов дел	Вт–Пт: до 16:00 (Сб — до 13:00)
Выдача заказанных дел	Вт–Сб: 09:00–13:30 и 14:00–18:00
Телефон справки / методист. отд.	+7 (4967) -4-39-89, +7 (4967) -4-39-90
Официальный сайт	tsamo.ru
Email	tsamo@mil.ru (для официальных запросов)

* Режим может меняться в праздничные периоды и летом (санитарные дни). Обязательно проверяйте раздел «Новости» на сайте tsamo.ru перед поездкой.

Частые ошибки и советы «профи»

💡 Советы для эффективной работы:

Готовьте заказы дома. Используйте базы «Память народа» и «Подвиг народа» для нахождения точных реквизитов (Фонд, Описание, Дело). В зале компьютеры часто заняты, интернет медленный.
Заказывайте комплексно. Если ищете солдата: закажите сразу «Карточку учета потерь» (ф. 4), «Журнал боевых действий» части (ф. 1), «Списки потерь» (ф. 1/ф. 2000+), «Дело о награждении» (если есть медаль).
Берите пауэрбанк. Розетки в зале заняты/мало, телефон садится от фотосъемки.
Возьмите еду/воду на перерыв. Столовая на территории работает, но очередь большая, а перерыв всего 30 мин (13:30–14:00). Лучше иметь с собой бутерброды и воду (пить можно в холле/коридоре, в зале — нельзя).
Проверяйте выдачу дел сразу. При получении дела сверяйте реквизиты на корешке с заказом. Часто выдают соседнее дело или не ту часть описи.
Не берите больше 5 дел. Лимит строгий. Прочитали — сдали — заказали следующие.
Оформляйте справки/копии заранее. Если нужна заверенная копия для суда/пенсии, заказывайте скан/копию сразу при нахождении документа, срок готовности до 30 дней.

Типичные ошибки новичков:

Приехали без брони на Госуслугах → Не пропустят.
Забыли паспорт дома → Не пропустят.
Приехали в понедельник или воскресенье → Закрыто.
Заказали дело «на удачу» без реквизитов → Архивист не найдет, время потеряно.
Пытаются ксерокопировать → Запрещено, могут лишить доступа.
Уходят домой, не сдав дела на сдачу → Дела спишутся на вас, следующий визит начнется с ожидания возврата.

Альтернативы: Если ехать в Подольск нет возможности

Многие фонды ЦАМО оцифрованы и доступны дистанционно:

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Журналы боевых действий, приказы о награждении, карточки учета потерь (частично), списки потерь. Основной рабочий инструмент 90% исследователей.
Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Дела о награждении орденами и медалями (сканы наградных листов).
Электронный каталог ЦАМО (на сайте tsamo.ru): Поиск по фондам/описаниям/названиям дел.
Платные услуги архива: Можно заказать тематический запрос (поиск по ФИО, части, номеру медали) через сайт или почту. Архивисты сами найдут и пришлют сканы/копии (платно, сроки 1–3 месяца).
РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва, ул. Большая Дмитровка: Хранит документы до 1918 г. (РИА, Первая мировая, Гражданская война). Режим доступа похожий (Госуслуги), но фонды другие.

Работа в читальном зале ЦАМО, это уникальная возможность потрогать историю собственных рук, найти документы, которых нет в интернете (конфиденциальные списки потерь, личные дела, секретные приказы, карты). Главное правило успеха — тщательная подготовка дома (поиск реквизитов в базах данных) и своевременная запись на Госуслугах.

Удачи в поисках! Пусть архивные фонды раскроют страницы истории вашей семьи.