Центральный архив Российского университета дружбы народов (РУДН) — это важнейший фонд документов‚ хранящий историю университета‚ научные работы‚ персональные дела выпускников и административную документацию. Обращение в архив требует соблюдения определенной процедуры‚ так как выдача документов производится исключительно по предварительной записи. В этой статье мы подробно разберем все этапы: от подготовки запроса до получения материалов в читальном зале.

Контактная информация и реквизиты архива

Прежде чем планировать визит‚ сохраните актуальные контакты Центрального архива РУДН:

• Адрес: 117198‚ г. Москва‚ ул. Миклухо-Маклая‚ д. 10‚ к. 1‚ к. 312 (Кампус РУДН‚ корпус 1‚ комната 312).
• Телефон справочно-информационной службы / отдела учета и выдачи документов: 8 (495) -87-38-03‚ вн. 1597.
• Телефон для оперативной связи по вопросам записи на выдачу (уточняйте при звонке): 8 (495) -34-10-60.
• Официальный сайт университета: rudn.ru (раздел «Структура университета» → «Центральный архив» или поиск по сайту).

Кто имеет право на доступ и какие документы нужны

Категории пользователей:

1. Сотрудники и преподаватели РУДН (по служебной необходимости).
2. Студенты‚ аспиранты‚ докторанты‚ прикрепленные лица РУДН (для написания курсовых‚ дипломов‚ диссертаций).
3. Внешние исследователи (историки‚ социологи‚ генеалоги‚ представители других вузов/организаций).
4. Выпускники (для получения справок‚ дубликатов документов об образовании — часто решается через отдел регистрации и архива документов об образовании‚ но старые фонды могут быть в ЦА).

Необходимый пакет документов для оформления читательского билета/допуска:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ для иностранных граждан).
• Справка с места работы/учебы (на бланке организации с указанием темы исследования‚ сроков работы в архиве‚ заверенная печатью и подписью руководителя/научного руководителя). Для студентов РУДН часто достаточно студенческого и направления от кафедры.
• Направление/Заявление от научного руководителя или организации (для внешних пользователей).
• 2 фотографии 3×4 см (уточните актуальность требования по телефону‚ в некоторых архивах фото делают на месте).

Пошаговая инструкция: Как записаться на прием

Способ 1: Телефонная запись (Основной и самый быстрый)

На данный момент основной способ взаимодействия с отделом выдачи — звонок по телефону 8 (495) -87-38-03 (доб. 1597) или 8 (495) -34-10-60.

1. Позвоните в рабочее время архива (обычно пн-пт‚ 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00 — уточните режим по телефону).
2. Сообщите оператору/архивариусу:
   • Ваши ФИО.
   • Статус (студент РУДН‚ сотрудник‚ внешний исследователь).
   • Тема исследования / цель обращения.
   • Фонд‚ опись‚ дело (если известны из описей/путеводителей) или хронологический период/ключевые слова для поиска.
3. Согласуйте дату и время визита.
4. Уточните‚ какие документы взять с собой для оформления пропуска в корпус (если вы не сотрудник/студент РУДН‚ может потребоваться заранее оформить пропуск через КПП или получить временный на имя охраны).

Способ 2: Электронная запись / Email (Если доступно)

Проверьте раздел «Центральный архив» на официальном сайте rudn.ru. Часто там публикуется адрес электронной почты архива (например‚ archive@rudn.ru или аналогичный) или форма обратной связи.

Письмо должно содержать те же данные‚ что и для звонка. Ответ придет с подтверждением слота или уточняющими вопросами.

Способ 3: Личный визит в справочно-информационный отдел

Если вы уже находитесь в университете‚ можно зайти в к. 312 (к. 1) лично‚ познакомиться с описями/путеводителями и записаться на ближайшее свободное время у архивариуса.

Особенности работы с фондами: Что нужно знать

Поиск описей и путеводителей

Перед записью настоятельно рекомендуется определиться с запросом. На сайте РУДН в разделе архива могут быть выложены:

• Путеводитель по фондам (общее описание фондов).
• Описи по фондам (перечень дел с названиями и датами).
• Тематические указатели.

Если описей в открытом доступе нет‚ архивариус по телефону может провести первичный поиск по вашей теме и назвать шифры дел (Фонд — Опись — Дело)‚ которые нужно заказать.

Сроки подготовки документов

• Стандартный заказ: обычно документы готовят к указанному дню визита (если заказали заранее по телефону).
• Сложные/крупные заказы: могут требовать 1–3 рабочих дней на поиск и доставку из удаленного хранилища (если архив использует внешние депо).
• Ограничение по количеству: за один раз на руки обычно выдается от 3 до 5–10 дел (зависит от правил читального зала).

Процедура в день визита

1. Проход на территорию: Если у вас нет пропуска сотрудника/студента РУДН‚ подойтесь к КПП (пост охраны) у входа в корпус 1. Назовите фамилию и скажите‚ что записаны в Центральный архив (к. 312). Охрана сверяется со списком (архив должен заранее передать список посетителей).
2. Оформление в архиве: Подойте в к. 312. Предъявите паспорт и справку/направление.
3. Читальный зал: Вам выдадут заказанные дела. Работа ведется только в читальном зале. Вынос документов запрещен.
4. Правила обращения: Чистые руки‚ карандаш (ручки часто запрещены для работы с оригиналами)‚ запрет на еду/напитки‚ аккуратное перелистывание. Снимки на телефон/камеру, только с разрешения архивариуса (часто платно или по специальному бланку). Ксерокопия — по запросу и оплате (если состояние документа позволяет).
5. Возврат дел: В конце работы сдайте дела архивариусу‚ поставьте подпись в учетной карточке/выдачной книге.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку об обучении/выпуске дистанционно?

Для получения справок‚ дубликатов дипломов или приложений к ним (если вы выпускник) часто не нужно идти в Центральный архив (исторический). Обратитесь в Отдел регистрации и архива документов об образовании (обычно находится в другом корпусе‚ уточните на сайте в разделе «Абитуриенту/Студенту» → «Документы об образовании»). Им можно написать на почту или заказать через портал «Госуслуги» / личный кабинет студента.

Как получить доступ к электронным ресурсам библиотеки/архива?

Согласно информации из открытых источников‚ для удаленного доступа к электронным изданиям библиотеки РУДН (в т.ч. филиалов) нужно запросить логин и пароль по email (часто library@rudn.ru). Но это касается библиотечных баз данных‚ а не архивных фондов (делов). Архивные дела в оцифрованном виде в открытую сеть обычно не выкладываются из-за ПДн и копирайта.

Что делать‚ если я не из Москвы?

• Можете нанять представителя (доверенность нотариальная + паспорт представителя).
• Можете отправить официальный запрос по почте (РосПочта/ЭДО) на адрес архива с описанием темы и просьбой о поиске/ксерокопии. Ответ придет по почте. Уточните стоимость услуг поиска и копирования по телефону.

Чек-лист перед поездкой

• [ ] Уточнен режим работы архива на текущую неделю по телефону 8 (495) -87-38-03 доб. 1597.
• [ ] Проведена предварительная запись на конкретную дату/время.
• [ ] Подготовлены паспорт‚ справка/направление‚ фото (на случай оформления читательского).
• [ ] Изучены описи/путеводители на сайте rudn.ru или получены шифры дел (Ф/О/Д) у архивариуса по телефону.
• [ ] Уточнен порядок прохода на территорию кампуса (нужен ли заранее оформленный пропуск или список на КПП).
• [ ] Взяты карандаши‚ блокнот‚ зарядка для телефона (для фото‚ если разрешено).

Резюме

Записаться в архив РУДН просто‚ если действовать по алгоритму: Изучить описи → Позвонить по телефону 8 (495) -87-38-03 (1597) → Договориться о времени → Подготовить документы → Прийти в корпус 1‚ к. 312. Главное правило — никаких «просто зайти посмотреть». Только предварительная запись гарантирует‚ что нужные вам дела будут доставлены из хранилища к вашему приходу‚ и вы не потратите поездку зря.

Информация актуальна на . Режимы работы‚ номера телефонов и процедуры прохода на территорию университета могут меняться. Обязательно звоните в архив за 1–2 дня до планируемого визита для финального подтверждения.