Обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это основной способ получения документальных подтверждений военной службы, наград, раний, участия в боевых действиях или судьбы пропавших без вести родственников. Ключевым документом для инициации архивного дела является анкета-запрос.

Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальных образцах форм, используемых архивом. Внимание: существуют разные виды анкет в зависимости от категории лица (офицер, призывник, контрактник, гражданское лицо, военно-медицинские документы, розыск) и цели обращения. Использование неверной формы может привести к отказу или задержке ответа.

Общие требования к заполнению анкет

Перед заполнением любой формы необходимо соблюдать строгие правила, установленные архивом:

• Язык и почерк: Анкета заполняется на русском языке разборчивым почерком (желательно печатными буквами) или на компьютере с последующей распечаткой.
• Подпись и дата: Документ обязательно должен быть подписан заявителем с расшифровкой подписи и датой составления;
• Целевое назначение: В графе «Для какой цели» и «Для предоставления в какую организацию» необходимо указывать конкретное учреждение (например, Пенсионный фонд РФ, МФЦ, военкомат, суд) и цель (начисление пенсии, получение льготы, установление судьбы и т.д.).
• Повторные обращения: Если вы уже обращались, обязательно заполняйте графу «При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа». Это ускорит поиск дела.
• Графа «Дополнительная информация»: Это критически важное поле. В нем нужно уточнять детали запроса (см. раздел 6).

Куда направлять анкету: Адреса архивов МО РФ

Самое главное помнить: Анкету нужно отправлять строго в тот архив, где хранятся документы по конкретному виду войск или категории документов. Направление в неверный архив приведет к потере времени (переадресация занимает месяцы).

Основные адреса:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Сухопутные войска, ВДВ, Сухопутные войска (архивные фонды до 2000-х гг. и общие дела):
   Адрес: 142100, Российская Федерация, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
2. Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Военно-Морской Флот:
   Адрес: 188300, Российская Федерация, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2.
3. Центральный архив Ракетных и Космических войск (ЦА РКВ) — Ракетные войска стратегического назначения, Космические войска:
   Адрес: 119160, Российская Федерация, Московская обл., г. Одинцово-10.
4. Архив военно-медицинских документов МО РФ, Медицинские документы (раны, контузии, заболевания, госпитали):
   Адрес: 191180, Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.

На сайте Министерства обороны РФ в разделе «Центральный архив» опубликован полный перечень всех архивов и их компетенция.

Виды анкет-запросов и их детальная структура

Ниже приведены структуры основных форм, используемых в ЦА МО РФ (г. Подольск) и смежных архивах.

Анкета-запрос на офицера (военнослужащего, проходившего службу по контракту)

Наименование архива: Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.

Анкета-запрос на военнослужащего, проходившего службу по призыву

Структура похожа на офицерскую, но есть отличия:

• Графа 3: «Дата, Наименование военкомата» (куда и когда призван).
• Графа 4: «Какие сведения подтвердить» (часто стандартная фраза: «О размере заработной платы по месяцам в рублях» для пенсии).
• Графа 9: «Воинское звание, Должность» (на момент службы).
• Графа 11: ФИО на период службы (если не изменялось — пишут «не изменялась»).
• Графа 14: Дополнительная информация (аналог графы 13 в офицерской).

Анкета-запрос на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации)

Для подтверждения трудового стажа, зарплаты, работы в условиях вредных производств, участия в ВОВ в тылу и т.д.

• Графа 3: Выбор варианта: «О подтверждении трудового стажа», «О размере заработной платы», «О награждении», «О работе в подразделениях особого риска», «О работе в районах Крайнего Севера», «Об участии в разминировании» и др.
• Графа 8: Период работы (Месяц, Год, Дата/Номер приказа о приеме/увольнении).
• Графа 13: Уточнение: какие именно выплаты подтверждать (денежное довольствие, командировочные, надбавки за секретность и т.п.).

Анкета-запрос о подтверждении ранения (заболевания) — Архив военно-медицинских документов (СПб)

Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.

Эта форма имеет уникальную структуру, ориентированную на медицинские документы:

• Графа 3: Дата и наименование военкомата (призыва).
• Графа 4: Номер В/Ч на момент ранения, Личный номер, Звание, Дата ранения/заболевания, Характер ранения (пронзительное, осколочное, контузия, тяжелое/среднее/легкое).
• Графа 5: Наименование госпиталя, Дата поступления, Номер госпиталя (где закончил лечение), Полевая почта госпиталя, Населенный пункт госпиталя.
• Графа 6: Куда выбыл (в строю, в запас, на лечение в другой госпиталь), Дата выписки.
• Графа 10 (Доп. инфо): Если номер госпиталя неизвестен — указывать полевая почта, адрес, ориентиры, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача.

Анкета-запрос о розыске, установлении судьбы, места захоронения военнослужащего

Используется для поиска пропавших без вести (ВОВ, локальные конфликты).

• Графа 3: Цель: «Для установления места захоронения», «Для получения справки о гибели», «Для установления судьбы», «Другое».
• Графа 4: Дата призыва, Наименование военкомата, Куда направлен (номер В/Ч или название формирования).
• Графа 5: Место жительства до призыва.
• Графа 6: Военно-учетная специальность (ВУС).
• Графа 9: Когда принят в КПСС/ВКП(б) (актуально для ВОВ).
• Графа 10: С какого времени утрачена связь.
• Графа 11: Воинское звание, Личный номер на запрашиваемый период.
• Графа 12: Награда (орден/медаль), Номер и Дата приказа о награждении (помогает идентифицировать личность).
• Графа 13: Дополнительные сведения: данные о жене, родителях, их месте жительства (для установления круга наследников/заявителей).

Критически важная Графа 13 (14): «Дополнительная информация по теме запроса»

Невероятно важно помнить: Пустая графа «Дополнительная информация» — самая частая причина формального отказа или запроса уточнений, затягивающего срок на 1-3 месяца. Заполняйте её всегда согласно цели:

• «О присвоении званий»: Перечислить все звания, присвоение которых нужно подтвердить, с датами присвоения (например: «Мл. лейтенант , Лейтенант , Ст. лейтенант »).
• «О награждении»: Указать точное наименование награды (Орден Отечественной войны 1-й степени, Медаль «За отвагу», Знак «Отличник РККА» и т.д.), условное или действительное наименование воинской части в период представления к награждению, дату и номер приказа (указа) о награждении (если известны).
• «Об участии в боевых действиях»: Указать страну (Афганистан, Чечня, Сирия, Украина/СВО и др.) и период (месяц/год начала и окончания пребывания в зоне конфликта).
• Для гражданских лиц (зарплата): Указать, какие именно выплаты подтверждать: «Денежное довольствие», «Командировочные расходы», «Надбавка за секретность», «Выслуга лет».
• Для розыска: Любые известные детали: обстоятельства гибели/пропажи (боевой заказ, госпиталь, плен), предполагаемое место захоронения, данные свидетелей.

Порядок подачи и сроки рассмотрения

1. Подготовка пакета: Заполненная анкета (в 1 экземпляре) + копия паспорта заявителя + копия документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) + копия СНИЛС (для пенсионных вопросов) + конверт с обратным адресом и марками (желательно заказное письмо с уведомлением).
2. Способы отправки:
   • Почта России (Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении) — самый надежный способ фиксации даты поступления.
   • Через официальный сайт МО РФ (раздел «Обращения граждан» / «Центральный архив») — электронный запрос (требует ЭП или учетной записи Госуслуг).
   • Лично в приемной архива (г. Подольск, ул. Кирова, 74) — по предварительной записи.
3. Сроки: Законодательно установлен срок ответа — 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа в архиве. На практике сложные запросы (розыск, меддокументы) могут рассматриваться до 3-6 месяцев (с уведомлением заявителя о продлении).
4. Результат: Направляется почтой на адрес, указанный в графе 12 (15). Может быть: справка, копия документа (приказа, личного дела, медкарты), уведомление об отсутствии сведений.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Не тот архив: Отправка анкеты матроса ВМФ в Подольск (надо в Гатчину) или ракетчика в Подольск (надо в Одинцово).
• Не та форма: Использование формы «На офицера» для призывника или формы «На ранение» для подтверждения награды.
• Неполные данные В/Ч: Указание только номера части без дислокации и рода войск. Архивы ищут по фондам, привязанным к номеру части и месту дислокации.
• Игнорирование смены ФИО: Если женщина служила/работала под девичьей фамилией, а запрашивает под замужней — обязательно заполнять графу «ФИО на запрашиваемый период».
• Размытые формулировки в цели: «Для личных целей» — недопустимо. Только конкретная организация и правовая цель (ст. 62 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Отсутствие обратного адреса/марок: Ответ не дойдет.

Электронный сервис «Память Народа» и «Подвиг Народа»

Перед отправкой анкеты на награды или участие в ВОВ настоятельно рекомендуется проверить открытые базы данных:

• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Сканы наградных листов, приказов о награждении, карт потерь. Если нашли приказ — укажите его номер и дату в графе 13 анкеты. Это гарантированно ускорит поиск.
• Сайт «Подвиг Нарда» (podvignaroda.ru): Наградные документы по орденам и медалям.

Наличие номера приказа из открытых баз в анкете-запросе позволяет архивисту сразу перейти к конкретному фонду и делу, минуя этап поиска по картотекам.

Анкета-запрос к Начальнику Центрального архива МО РФ — это официальный юридический документ. От качества его заполнения зависит скорость и результат получения архивной справки. Используйте актуальные бланки (их можно скачать на сайте МО РФ в разделе «Центральный архив» -> «Формы запросов»), заполняйте все графы разборчиво, обязательно детализируйте запрос в графе «Дополнительная информация» и отправляйте строго по адресу архива-хранителя нужных фондов.

Актуальные контакты ЦА МО РФ (Подольск) для справок:
Телефон справки: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте structure.mil.ru)
Режим работы приемной: обычно пн-пт, уточняйте часы приема посетителей.

Статья подготовлена на основе открытых образцов форм «Анкета-запрос» Центрального архива МО РФ, Центрального военно-морского архива, Центрального архива РКВ и Архива военно-медицинских документов. Текст бланков может незначительно меняться; перед подачей скачайте актуальную версию с официального сайта Министерства обороны Российской Федерации.