Вопрос о том, как выглядит заявление в ЗАГС, возникает у большинства граждан, когда им необходимо оформить регистрацию брака, рождения, смерти, изменить запись в акте гражданского состояния или получить дубликат документа. В статье мы подробно разберём структуру типовых бланков, их правовую основу, где их можно получить и как правильно заполнять.
Правовая основа оформления заявлений
Все формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) регламентируются Приказом Министерства юстиции РФ от № 201 (Приложение N 1). В каждом субъекте РФ свои образцы, но они полностью соответствуют федеральному образцу.
Основные виды заявлений в ЗАГС
- Форма 7 – заявление о заключении брака (совместное подача супругов).
- Форма 8 – заявление о заключении брака, если один из супругов не может присутствовать.
- Форма 9 – заявление о расторжении брака по взаимному согласию.
- Форма 10 – заявление о расторжении брака в одностороннем порядке.
- Форма 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта.
- Форма 26 – заявление на выдачу повторного свидетельства (о браке, о рождении, о смерти).
- И многие другие, в зависимости от конкретной процедуры.
Как выглядит типичный бланк заявления
Ниже – условный образец Формы 7 (заявление о заключении брака). Все поля, отмеченные *, обязательны к заполнению.
ЗАГС _________________________ (наименование органа записи актов гражданского состояния) Заявление № _______ Дата: _______________ Я, ___________________________ (фамилия, имя, отчество), дата рождения ____________, паспорт серии ___ № ________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу ______________________________________, и Я, ___________________________ (фамилия, имя, отчество), дата рождения ____________, паспорт серии ___ № ________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу ______________________________________, просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе ______________________, дата и время проведения церемонии: ______________________, место проведения (если отличается от места регистрации): ______________________________________, контактный телефон: ______________________, Государственная пошлина (прилагается квитанция): ______________________. Подписи заявителей: _____________________ _____________________ (ФИО) (ФИО) М.П. (при наличии)
Для других форм (например, Форма 9 о расторжении брака) структура аналогична: шапка, реквизиты заявителя(ей), цель обращения, перечень прилагаемых документов и подпись.
Пошаговое заполнение заявления
- Определите нужную форму. На официальных сайтах региональных ЗАГСов (например, ЗАГС Нижегородской области) найдите перечень форм и скачайте нужный PDF.
- Заполните шапку. Укажите название органа, номер заявления (если заполняете в электронном виде – система присвоит автоматически) и дату.
- Укажите персональные данные. ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, место выдачи, адрес регистрации.
- Опишите цель обращения. Чётко сформулируйте, что именно вы хотите: заключить брак, получить дубликат свидетельства, изменить запись и т.д.
- Приложите необходимые документы. Список обычно указывается в конце формы (паспорт, свидетельство о браке, справка о брачной способности, квитанцию об уплате госпошлины и др.).
- Подпишите заявление. Подпись должна быть оригинальной (ручкой) и соответствовать подписи в паспорте.
- Оплатите государственную пошлину. Сумма зависит от типа услуги (от 300 руб до 1 500 руб). Квитанцию прикрепите к заявлению.
- Подайте заявление. Лично в отделении ЗАГСа, через Госуслуги (если поддерживается) или по почте с описью вложения.
Где взять образцы заявлений
Официальные бланки доступны в нескольких источниках:
- Сайт Министерства юстиции РФ – раздел «Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Региональные порталы ЗАГСов (Нижегородская, Свердловская, Новосибирская области и др.).
- Портал Госуслуги – возможность заполнить и отправить заявление онлайн.
- Территориальные отделения ЗАГСа – можно взять бумажный бланк непосредственно в офисе.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли печатать заявление на двух листах?
Если заявление занимает более одного листа, печатается с двух сторон листа; На последней странице указываются подписи и печать.
Можно ли подать заявление дистанционно?
Да. С 2024 года большинство регионов поддерживают подачу через портал Госуслуги. Требуется электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через видеоверификацию.
Как быстро оформляется дубликат свидетельства?
Сроки зависят от региона, но в среднем – от 3 до 10 рабочих дней. При подаче онлайн сроки могут сократиться до 2‑3 дней.
Что делать, если в заявлении допущена ошибка?
В случае обнаружения ошибки необходимо подать заявление о внесении исправления (Форма 23) и приложить оригинал документа с ошибкой.
Заявление в ЗАГС – это формальный документ, который имеет строгий шаблон, установленный законодательством. Правильное заполнение всех полей, прикрепление необходимых бумаг и оплата госпошлины позволяют быстро и без лишних проблем оформить любые изменения в акте гражданского состояния.
Помните, что образцы форм доступны бесплатно на официальных сайтах, а при возникновении вопросов всегда можно обратиться к сотрудникам ЗАГСа или воспользоваться онлайн‑консультацией на портале Госуслуги.