Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи: дать пошаговую инструкцию, какие документы нужны, как оформить официальное письмо‑запрос, куда его отправлять и что делать в случае отказа.

Правовая база

Запросы о предоставлении архивных документов регулируются следующими нормативными актами:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
Федеральный закон «О доступе к информации о военной службе» от № 149‑ФЗ.
Приказ Минобороны России № 13 от «Об организации работы с архивными документами Министерства обороны РФ».

Кому направлять запрос

Запросы о военных документах направляются в:

Главный архив Министерства обороны России (ГАМО) – г. Москва, ул. Сретенка, 12.
Региональные архивы Министерства обороны (по месту службы или месту жительства участника).
Если известен номер личного дела, запрос можно отправить в Военно‑исторический архив (ВИА) в Санкт‑Петербурге.

Какие сведения можно запросить

По фамилии (и, при возможности, имени, отчеству, дате рождения) можно запросить:

Личное дело военнослужащего (приказ о приёме, переводы, награды, увольнение).
Воинскую часть, в которой он служил, и период службы.
Сведения о полученных наградах и медалях.
Свидетельства о ранениях, госпитализации, участии в боях.

Что нужно подготовить

Для успешного рассмотрения запроса подготовьте следующие документы:

Официальное письмо‑запрос (см. шаблон ниже).
Копию удостоверения личности (паспорт) заявителя.
Документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т.п.), если запрос делается от имени родственника.
Если известен номер личного дела – укажите его в запросе (это ускорит поиск).
Оплату госпошлины (если запрос подразумевает получение копий документов, а не только справки).

Как оформить официальное письмо‑запрос

Письмо‑запрос должно быть:

Достаточно длинным, чтобы чётко изложить суть просьбы.
Но кратким и понятным, чтобы получатель быстро понял запрос.
Содержать реквизиты заявителя и контактные данные.
Иметь подпись и дату.

Шаблон письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Главный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 109012, г. Москва, ул. Сретенка, 12

Исх. №: _____________
Тема: Запрос о предоставлении архивных сведений об участнике Великой Отечественной войны

Уважаемые господа!

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить сведения из архивных документов Министерства обороны РФ о военнослужащем Фамилия: Петров, Имя: Алексей, Отчество: Иванович, дата рождения: .

Запрашиваемая информация:

Личное дело (приказы о приёме, переводе, награждении, увольнении).
Список наград, медалей, орденов.
Сведения о ранениях и госпитализации.
Воинская часть, в которой проходила служба, и период службы.


Если в архиве имеются копии указанных документов, прошу выслать их в виде скан‑копий на мой электронный адрес или выдать оригиналы в порядке, установленном законодательством.

К письму прилагаю:


Копию паспорта (страница с фотографией).
Свидетельство о рождении (для подтверждения родства).
Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).


С уважением,
____________________
(подпись)

Куда и как отправлять запрос

Запрос можно отправить:

По почте (заказным с уведомлением о вручении) на адрес архива.
Электронно через официальный портал mil.ru/archives (раздел «Запросы в архив»).
Лично в приемном отделе архива (по предварительной записи).

Сроки рассмотрения

Согласно статье 9 Федерального закона «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Возможные причины отказа и как их обжаловать

Отказ может быть вынесен, если:

Запрашиваемые документы находятся в секретном или совершенно секретном статусе.
Отсутствуют достаточные основания (например, нет подтверждения родства).
Запрос не соответствует требованиям формы (не указаны ФИО полностью, нет копий удостоверения личности).

Если получен отказ, действуйте так:

Получите письменный отказ с указанием причин.
Подайте апелляцию в тот же архив в течение 30 дней с даты отказа.
Если апелляция отклонена, обратитесь в Суд общей юрисдикции или в Уполномоченному по правам человека.

Полезные советы

Соберите как можно больше сведений о военнослужащем (номер личного дела, воинскую часть, даты службы) – это ускорит поиск.
Если не уверены в правильности оформления, скачайте образец письма‑запроса с официального сайта Минобороны и адаптируйте под свои данные.
Храните копии всех отправленных документов и подтверждений об оплате госпошлины.
При получении копий документов проверьте их на наличие штампа «Оригинал» или «Копия», а также подписи ответственного архивариуса.

Пример готового запроса (PDF)

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате PDF здесь. (Ссылка условная – замените её на реальную, если есть).

Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к юристу, специализирующемуся на архивном праве, или к сотрудникам архивного отдела Минобороны.