Архивы органов государственной безопасности СССР (ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ‑КГБ) содержат огромный массив материалов о политических репрессиях: уголовные дела, протоколы допросов, списки арестованных, справки о реабилитации и др. Получить доступ к этим документам можно, оформив официальный запрос в соответствующие ведомства России (ФСБ, МВД, Росархив) или в архивные учреждения других стран, где хранятся копии фондов.

Основные источники, где хранятся материалы НКВД

• Федеральная служба безопасности (ФСБ) России – центральный архив ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ‑КГБ (фонд «Архив ФСБ России»).
• Министерство внутренних дел (МВД) России – архив управлений МВД, содержащий материалы по уголовным делам и административным репрессиям.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – фонды войск ВЧК‑ОГПУ‑НКВД, включая приказы, распоряжения и личные дела сотрудников.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – отдельные фонды, например, «Приказы НКВД СССР 1934‑1941 гг.» (каталоги ЭБИД).
• Архивы стран‑соседей (Беларусь, Украина, страны Балтии) – в некоторых случаях копии дел хранятся в местных архивах (например, Архив СБУ в Украине).

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Соберите предварительную информацию
   • ФИО репрессированного (полностью, включая отчество).
   • Даты рождения и смерти (если известны).
   • Место последнего известного места жительства или работы.
   • Приблизительные даты ареста, осуждения, реабилитации.
   • Номер дела или справки (если имеется из семейных источников).
2. Определите, в какой архив направлять запрос
   • Если речь о реабилитации или справке о невиновности – обычно обращаются в ФСБ (отдел по работе с гражданами).
   • Для уголовных дел и материалов следствия – в МВД (архив управлений).
   • Для служебных документов сотрудников НКВД/ОГПУ – в РГВА.
   • Если нужен доступ к опубликованным каталогам приказов – можно воспользоваться ЭБИД или обратиться в ГАРФ.
3. Подготовьте письменный запрос (анкету‑заявление)
   • В шапке укажите своё ФИО, адрес, контактный телефон и e‑mail.
   • Укажите название органа, в который направляете запрос (например, «Федеральная служба безопасности России, Отдел по работе с гражданами»).
   • Чётко сформулируйте просьбу: «Прошу предоставить копии архивных документов (уголовное дело, протокол допроса, справка о реабилитации) относительно [ФИО], дата рождения …, дата ареста …».
   • Приложите копии документов, подтверждающих ваше родство (свидетельство о рождении, браке, смерти) и, если есть, копию ранее полученной справки о реабилитации.
   • Укажите желаемый формат ответа (электронный скан, бумажная копия, заверенная выписка).
   • Поставьте дату и подпись.
4. Отправьте запрос
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется для подтверждения факта отправки).
   • Лично в приёмную органа (в этом случае получите копию входящего номера).
   • Через официальный электронный сервис, если он существует (например, портал «Госуслуги» имеет раздел «Запрос в архив ФСБ»).
5. Ожидайте ответа
   • Согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст. 12) ответ должен быть дан в течение 30 дней с момента регистрации запроса. При необходимости продления срок может быть увеличен до 60 дней.
   • Если ответ отрицательный или запрос оставлен без удовлетворения, вам должны указать причины (отсутствие документов, ограничение доступа, необходимость дополнительной информации).
   • При отказе вы имеете право подать жалобу в вышестоящий орган (например, в прокуратуру) или в суд.
6. Получите документы
   • После получения ответа проверьте комплектность материалов. Если требуются дополнительные справки (например, о реабилитации), уточните их в том же архиве.
   • При необходимости сделайте нотариально заверенную копию для использования в суде или при оформлении пенсии, льгот и т.д.

Пример текста запроса (анкеты)

Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: ivanov@example.com
В Федеральную службу безопасности России
Отдел по работе с гражданами
125009, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2

Запрос о предоставлении архивной информации

Прошу предоставить мне копии архивных документов, касающихся моего деда –
Иванова Петра Сергеевича, дата рождения г., место рождения – д. Красное, Смоленская область.
Согласно семейным сведениям, он был арестован органами НКВД г., осужден по статье 58‑10 УК РСФСР к 8 годам лишения свободы и умер в заключении г. в лагере Воркута.

Прошу предоставить:
Уголовное дело № … (если известно) или справку о его существовании.
Протокол допроса и другие следственные материалы.
Справку о реабилитации (если таковая была вынесена).
Любые иные документы, подтверждающие факт ареста, осуждения и места отбывания наказания.

Прилагаю копии:
- Свидетельство о рождении моего отца (Иванова Сергея Петровича).
- Справка о смерти Ивана Петровича Иванова (из архива ЗАГС г. Воркута).
- Документ, подтверждающий моё родство (выписка из домовой книги).

Прошу выслать ответ в электронном виде (сканированные копии PDF) на указанный e‑mail, а также направить бумажную копию заказным письмом по моему адресу.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Полезные советы и лайфхаки

• Проверяйте, не находится ли интересующее вас дело в открытых онлайн‑каталогах (например, в проекте «Мемориал», «Открытый список», «Электронная библиотека исторических документов»). Иногда достаточно просто скачать уже оцифрованный материал.
• Если вы не знаете точного номера дела, укажите максимально точные данные (ФИО, даты, места). Архивисты часто могут найти дело по этим параметрам.
• При запросе в ФСБ уточните, что вы интересуетесь материалами по «репрессированным гражданам» – это помогает направить запрос в нужный отдел.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и уведомлений о вручении – они могут понадобиться при обжаловании отказа.
• В случае, если архив сообщает о невозможности предоставления документов из-за их отсутствия, запросите справку об отсутствии дела с указанием оснований (например, «дело уничтожено в соответствии с постановлением № …»).
• Некоторые архивы предоставляют платные услуги по срочному поиску и копированию – уточните стоимость и сроки заранее.

Контактные данные основных учреждений (на )

форма

Получение информации из архивов НКВД требует внимательной подготовки запроса, знания, куда именно обращаться, и терпения при ожидании ответа. Следуя предложенной пошаговой инструкции, используя пример анкеты и учитывая советы по взаимодействию с архивами, вы значительно повысите шансы получить нужные документы о судьбе репрессированных родственников. Помните, что закон гарантирует ваш прав на доступ к информации о политических репрессиях, а в случае отказа вы всегда можете отстаивать свои права в судебном порядке.

Автор: ваш помощник по генеалогическим и историческим запросам.
Дата публикации: .