Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и его подразделения в Москве хранят миллионы документов: метрические книги, акты органов власти, личные дела, фотографии и многое другое.

Если вам нужно получить архивную справку, выписку, копию или информационное письмо, необходимо оформить запрос. В статье подробно описаны все этапы: от подготовки документов до получения готового материала.

Правовая основа запросов в архив

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ) определяет порядок доступа к архивным документам.
• Постановление Правительства Москвы «Об упорядочении выдачи документов органами исполнительной власти города» фиксирует перечень бесплатных архивных услуг: справка, копия, выписка, информационное письмо.
• ГБУ Главное архивное управление города Москвы (ГАУ г. Москва) и ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» являются уполномоченными учреждениями, принимающими запросы.

Какие документы можно запросить?

В зависимости от целей исследования, в архиве Москвы хранятся:

• Метрические книги и реестры населения (до 1917 г.)
• Архивные фонды органов государственной власти (Московская губерния, Советская власть, СССР)
• Личные дела граждан, военные билеты, судовые протоколы
• Фотографии, карты, планы, газеты, журналы
• Документы, относящиеся к культурному и историческому наследию города

Где и как подать запрос?

3.1 Онлайн через Портал «МосГосуслуги» (mos.ru)

1. Зайдите на mos.ru и выберите раздел «Услуги» → «Архивные услуги».
2. Нажмите кнопку «Оформить запрос» и заполните электронную форму.
3. В шапке заявления укажите полное название архива и ФИО директора (по шаблону, указанный в правилах).
4. Укажите свои персональные данные: ФИО, адрес с индексом, телефон, e‑mail.
5. Опишите запрашиваемый документ (название фонда, сроки, номер дела, если известен).
6. При необходимости загрузите сканы подтверждающих документов (свидетельство о рождении, нотариально заверенное согласие, доверенность и т.п.).
7. Отправьте заявку. Вы получите электронное подтверждение и номер заявки.

3.2 Офлайн – в Многофункциональном центре (МФЦ) или в архиве лично

1. Скачайте бланк запроса (PDF) или возьмите его в любом МФЦ.
2. Заполните бланк рукописно печатными буквами. В шапке укажите:
   • Полное название архива (например, Государственный архив города Москвы)
   • ФИО директора архива
3. Приложите копии документов, подтверждающих право на запрос (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).
4. Подайте заявление в окно «Архивные услуги» в любом МФЦ Москвы или в приемную Главного архивного управления.
5. Получите расписку с номером заявки и ориентировочным сроком подготовки.

3.3 По почте

Если вы не можете воспользоваться онлайн‑формой и лично посетить МФЦ, запрос можно отправить по почте:

• Адрес: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 1 (Главный архивный центр).
• В конверте укажите: «Запрос на выдачу архивных документов», приложите заполненный бланк, копии удостоверяющих документов и обратный конверт с обратным адресом.

Что требуется от заявителя?

Сроки и порядок получения результата

• Стандартный срок подготовки – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
• Готовый материал (справка, копия, выписка) выдается:
  • Лично в архивном зале (по расписке);
  • По почте на указанный в заявке адрес;
  • Электронно (скан) – если заявитель указал такой способ.
• Если запрос требует более сложных поисковых работ, срок может быть продлен до 60 дней. О продлении заявителя уведомляют письменно.

Стоимость услуги

Согласно постановлению Правительства Москвы, следующие услуги выдаются бесплатно:

• Архивная справка;
• Архивная выписка;
• Копия из архивного фонда;
• Информационное письмо.

Платные услуги (например, экспресс‑выдача, копии в цвете, перевод на иностранный язык) оплачиваются по тарифам, опубликованным на официальном сайте архива.

Полезные советы (FAQ)

Как уточнить, есть ли нужный документ в фонде?

Перед подачей запроса рекомендуется воспользоваться поисковой системой «Архивы России» (https://archives.ru) и ввести ключевые слова, даты, названия фондов. Если документ найден, укажите точный номер дела в заявлении.

Можно ли получить документы, если я живу за пределами Москвы?

Да. По экстерриториальному принципу запросы принимаются от граждан любой регистрации. Доступ к материалам осуществляется через МФЦ или онлайн‑портал, а готовый материал отправляется по почте.

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан выдать письменное объяснение причин. Вы можете подать повторный запрос с уточнением или обжаловать решение в суде в течение 30 дней.

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно выдаются только копии. Оригиналы остаются в архиве, но при наличии особой необходимости (например, судебное разбирательство) их могут предоставить в ограниченном количестве и под строгим контролем.

Как ускорить процесс?

• Точно укажите все известные реквизиты (название фонда, годы, номер дела).
• Приложите все требуемые подтверждающие документы сразу.
• Выберите опцию «Экспресс‑выдача» (платно) – готовый материал будет готов в течение 5‑7 дней.

Контактные данные главных архивных учреждений Москвы

• Главное архивное управление города Москвы
  Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@gau-moscow.ru
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
  Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2
  Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
  E‑mail: archive@mosarch.ru
• Многофункциональные центры (МФЦ) Москвы – более 100 точек по всему городу. Список и карта доступны на mos.ru.

Оформление запроса в архив г. Москва – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить нужные архивные материалы, будь то семейные документы, исторические сведения о городе или официальные акты;

Помните, что правильное заполнение формы и наличие всех подтверждающих документов – ключ к успешному получению результата без лишних задержек.

Дата актуализации статьи: 07 октября 2026 г.