Если вам необходимо получить архивные сведения о родственнике, служившем в Военно‑Морском Флоте, а период его службы попадает в годы после 1940‑го, то запрос следует направлять в филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (архив ВМФ, г. Гатчина). Ниже – подробный план действий, перечень необходимых документов, контактные данные и полезные рекомендации.

Правовая основа запроса

Законодательством регулируется доступ к архивным документам:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от ). Статья 25, пункт 3 устанавливает срок ограничения доступа – 75 лет со дня создания документа.
• Для документов, относящихся к периоду с 1941 года и позже, ограничения более строгие: доступ предоставляется только прямым родственникам (дети, супруг(а), внуки и т.п.).

Эти нормы определяют, какие сведения можно получить и какие документы необходимо приложить к запросу.

Куда обращаться

В данном материале рассматривается именно второй пункт – запрос в архив г. Гатчина.

Кто имеет право подавать запрос

• Супруг(а) умершего.
• Дети (биологические, усыновленные, приемные).
• Внуки (при наличии документов, подтверждающих родство).
• Иные лица, подтверждающие прямую родственную связь (например, родители, если запрос касается их собственных данных).

Запросы от третьих лиц (например, от ассоциаций, исследователей) не принимаються. Архив выдаёт сведения только заявителю‑родственнику.

Перечень обязательных документов

1. Заявление‑запрос (шаблон см. ниже). Заполняется печатными буквами.
2. Документ, подтверждающий родство:
   • Свидетельство о рождении (для детей);
   • Свидетельство о браке (для супругов);
   • Свидетельство о смерти (если заявитель – вдова/вдовец);
   • Если требуется, нотариально заверенная доверенность от родственника‑заявителя.
3. Копия паспорта заявителя (страницы с фотографией и данными).
4. Если известны, приложите любые служебные документы предшествующего периода (военный билет, приказы, медкнижка).
5. Оплата государственной пошлины (см. пункт 7). Квитанция об оплате прилагается к заявлению.

Шаблон заявления

В Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ
г. Гатчина, Красноармейский пр‑т, д. 2

От: _______________________________ (ФИО полностью)
Адрес: _____________________________
Телефон: ___________________________
Электронная почта: ________________
Заявление № ________

Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных документов, относящихся к следующему лицу:
ФИО: _______________________________
Дата и место рождения: ______________
Дата и место смерти (если известны): ______________
Воинская часть/корабль: ______________
Период службы: с ____ по ____

Список интересующих документов (по возможности указать номер приказа, дату, тип документа):
____________
____________...

Приложения:
Копия паспорта заявителя
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке)
Квитанция об оплате государственной пошлины
(При наличии) копии служебных бумаг родственника

Подпись ______________________ Дата __________

Как подать запрос

Лично

• Подготовьте полный пакет документов (заявление + приложения).
• Придите в архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00).
• Сдайте документы в приёмную канцелярию. Сотрудник проверит комплектность и выдаст расписку.
• Ожидайте решение – срок рассмотрения обычно составляет 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при необходимости уточнения).

По почте

1. Отправьте оригиналы (или заверенные копии) всех документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Укажите в конверте: «Вниманию отдела работы с заявителями».
3. Сохраните копию квитанции и трек‑номер – они понадобятся при уточнении статуса.

Электронно (по возможности)

На официальном сайте архива (пока не реализовано полностью) может быть форма «Электронный запрос». При её наличии следует загрузить сканы всех документов и оплатить пошлину онлайн.

Государственная пошлина

За предоставление копий архивных документов взимается плата согласно тарифам РГА ВМФ. На 2026 год типичные ставки:

• Копия одной страницы (черно‑белая) – 150 руб.
• Копия одной страницы (цветная) – 300 руб.
• Составление справки (выдержка из документа) – 500 руб.

Оплата производится банковской картой, наличными в кассе архива или переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в заявлении). После оплаты приложите копию платёжного документа к запросу.

Сроки и этапы рассмотрения

1. Регистрация запроса – 1–3 рабочих дня.
2. Проверка комплектности и права доступа – до 10 дней.
3. Поиск и подготовка материалов – 15–30 дней (в зависимости от объёма и состояния дел).
4. Уведомление заявителя – о готовности документов, стоимости дополнительных копий и способе получения.
5. Получение – лично в архиве (в читальном зале) или почтовой доставкой (по согласованию).

Если запрос требует дополнительного уточнения, архив связывается с заявителем и продлевает срок рассмотрения.

Как пользоваться полученными документами

• Копии могут быть использованы для оформления пенсий, наград, справок и в судебных делах.
• Для публикаций (книги, статьи) требуется разрешение на использование, если в документе содержатся персональные данные, подпадающие под действие закона о персональных данных.
• Сохраняйте оригиналы копий в безопасном месте; при необходимости сделайте цифровую копию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы, если родственник умер более 75 лет назад?

Да. Ограничения по 75‑летнему сроку относятся к документам, содержащим личные данные. Если документ старше 75 лет, он считается общедоступным, но всё равно требуется подтверждение родства.

Что делать, если я не знаю точных дат службы?

Укажите максимально возможный диапазон и приложите любые сведения (военный билет, письма, фотографии). Архив может использовать эти данные для поиска.

Можно ли получить документы через посредника (например, ассоциацию ветеранов ВМФ)?

Нет. По закону архив выдаёт сведения только заявителю‑родственнику без участия третьих лиц.

Как узнать статус моего запроса?

Позвонить по телефону 8 (813) -19‑44‑76 в рабочие часы, указав номер заявки, полученный при сдаче документов.

Можно ли получить документы в электронном виде?

При наличии технической возможности архив может выслать сканы по электронной почте (обычно за дополнительную плату). Уточняйте при подаче запроса.

Полезные ссылки

• Оформление запроса в РГА ВМФ (до 1940 г.)
• Как получить архивные сведения о родственниках, служивших в ВМФ (Ассоциация ветеранов)
• Официальный сайт Минобороны РФ

Получение архивных сведений из Филиала Центрального архива Министерства обороны РФ в Гатчине – процесс, требующий внимательного соблюдения формальностей: подтверждение родства, правильное оформление заявления, оплата пошлины и терпеливое ожидание. Следуя описанному выше пошаговому алгоритму, вы сможете получить необходимые документы о службе вашего родственника, сохранить семейную историю и, при необходимости, использовать их в официальных процедурах.

Помните: без подтверждения родства запрос будет отклонён, а любые попытки обойти закон могут привести к отказу в выдаче и даже к административной ответственности.