Дата актуализации: 04:33:56

Почему стоит обращаться в архив Министерства обороны?

Архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – ЦАМО) хранит уникальные документы, связанные с военной службой граждан России и СССР. Среди них:

• Военно-учетные листы и личные карточки военнослужащих с 1917 г. по настоящее время.
• Приказы о награждении орденами и медалями, а также подтверждения нагрудных знаков.
• Документы о боевых путях частей, списках погибших и пропавших без вести.
• Справки о месте захоронения военнослужащих Великой Отечественной войны.
• Материалы, необходимые для генеалогических исследований, оформления пенсий, получения наградных свидетельств и др.

Если вы хотите узнать о судьбе родственника‑военнослужащего, подтвердить награду, получить справку о службе или установить место захоронения, именно в ЦАМО вы найдете официальные подтверждающие документы.

Куда обращаться?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кузнецова, д. 1 (корпус 1).
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
E‑mail: info@camo.mil.ru
Сайт: camo.mil.ru

Какие документы можно запросить?

1. Военно-учетные листы (ВУЛ) и личные карточки (ЛК) военнослужащих.
2. Приказы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (с указанием номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Приказа Президента РФ).
3. Приказы о вручении нагрудных знаков, утверждённых в Вооружённых Силах СССР (с указанием приказа командира части и даты награждения).
4. Справки о месте захоронения, о боевом пути части, о пропавших без вести.
5. Документы, подтверждающие участие в боевых действиях, получение воинского звания, перевод в другие части и т.п.

Как правильно оформить запрос?

Для получения архивных сведений необходимо написать официальное письмо‑запрос. Ниже – пошаговая инструкция и образец.

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Полное ФИО военнослужащего (как в документах).
• Дата и место рождения.
• Год и место призыва (или дата зачисления в армию).
• Воинская часть, в которой он служил (если известна).
• Наличие наград (орденов, медалей, знаков).
• Контактные данные заявителя (адрес, телефон, e‑mail).
• Копию документа, подтверждающего право на запрос (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).

Шаг 2. Выбор формы обращения

Запрос можно отправить:

• по почте (рекомендованным письмом);
• по электронной почте (в виде PDF‑файла);
• через онлайн‑форму на официальном сайте camo.mil.ru;
• лично, с выездом в архив (только при наличии доверенного лица).

Шаг 3; Заполнение образца запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Петров Пётр Сергеевич
Год рождения: 1920
Место рождения/призыва: Рязанская область, г. Рязань
Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон, 45‑я стрелковая дивизия
Награды (если известны): Орден Красного Знамени, медаль «За оборону Москвы»

Цель запроса: установление места захоронения и получение справки о награждении.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о рождении (для подтверждения родства).
Доверенность (если запрос подаёт лицо, не являющееся родственником).

Подпись: ______________________

Шаг 4. Отправка запроса

Отправьте запрос в выбранном вами способе. При отправке по почте используйте «заказное письмо с уведомлением о вручении». При электронном запросе прикрепите все сканы в формате PDF, не более 5 МБ каждый.

Шаг 5. Ожидание ответа

Согласно приказу Минобороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте орфографию ФИО и даты. Ошибки могут привести к отказу в выдаче документов.
• Если известен номер приказа о награждении, укажите его в запросе – это ускорит поиск.
• При поиске пропавших без вести используйте базу obd-memorial.ru – иногда нужные сведения уже оцифрованы.
• Для получения копий документов может потребоваться оплата услуг копирования (уточняйте стоимость в архиве).
• Если запрос отклонён, уточните причины и подготовьте дополнительные документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для подтверждения права на запрос?

Для собственных записей достаточно копии паспорта. Для родственников – свидетельство о рождении, свидетельство о браке или доверенность.

Можно ли получить документы онлайн?

В некоторых случаях архив предоставляет отсканированные копии через электронную почту. Для этого необходимо указать e‑mail в запросе и согласиться на электронный формат.

Как узнать, хранится ли нужный документ в ЦАМО?

В запросе укажите как можно больше уточняющих данных (номер приказа, дату награждения, номер части). Архив проверит наличие в своей базе и сообщит о результатах.

Что делать, если архив не располагает нужной информацией?

В таком случае вам могут порекомендовать обратиться в региональные (областные, краевые) архивы, где хранятся документы, относящиеся к конкретным воинским частям.

Сколько стоит получение копий документов?

Стоимость зависит от объёма и формата копий (чёрно‑белая, цветная, электронная). Точную цену уточняйте в архиве после получения ответа на запрос;

Контактные данные и ссылки

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кузнецова, д. 1 (корпус 1)
• Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
• E‑mail: info@camo.mil.ru
• Сайт: https://camo.mil.ru
• Онлайн‑форма запроса: https://camo.mil.ru/requests
• База данных погибших и пропавших без вести: obd-memorial.ru

Эта статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на и может быть использована как практический справочник для всех, кто планирует обратиться в архив Министерства обороны РФ.