Получение архивных сведений о службе, наградах, ранениях или участии в боевых действиях часто необходимо для восстановления семейной истории, оформления льгот, научных исследований или юридических процедур. Основным хранилищем таких документов является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Ниже представлен подробный гид по подготовке и отправке запроса в этот архив.

Что хранится в Центральном архиве МО РФ

• Документы органов военного управления, штабов и управлений с 1941 года по настоящее время;
• Личные дела военнослужащих, включая аттестации, наградные листы, медицинские справки;
• Материалы о боевых операциях, учении и подготовке частей;
• Фонды засекреченных дел (с возможностью последующего рассекречивания по установленной процедуре);
• Документы военно‑учебных заведений и военных школ.

Кто может подать запрос

Запрос могут подать:

1. Граждане РФ и иностранные лица, имеющие законный интерес к получению сведений;
2. Воинские части и организации;
3. Юридические лица (например, архивные учреждения, исследовательские центры).

Основные способы подачи запроса

Письменный запрос (по почте или лично)

Традиционный способ – направить письмо на официальный бланк в адресу:

142100, Московская область, г. Клинцы, ул. Архивная, д. 10, Центральный архив Министерства обороны РФ.

В письме необходимо указать:

• Полное ФИО запрашивающего (или наименование организации);
• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail);
• Цель запроса (например, подтверждение службы, получение наградного листа);
• Максимально точные сведения о лице, интересующем запрашивающего: ФИО, дата и место рождения, воинское звание, часть/подразделение, период службы;
• Перечень требуемых документов (личное дело, наградной лист, справка о ранениях и т.д.);
• Подпись и дата.

Электронный запрос через официальный портал

Министерство обороны предоставляет возможность подать запрос онлайн:

• Перейти на портал Центрального архива МО РФ (требуется браузер с поддержкой российских сертификатов или установленный корневой сертификат Минцифры России);
• Выбрать раздел «Электронная приёмная → Задать вопрос»;
• Заполнить электронную форму, приложив скан‑копию паспорта (или другого документа, подтверждающего личность) и, при необходимости, доверенность;
• Отправить запрос и получить номер регистрации для отслеживания статуса.

Использование готовых бланков

На ряде информационных сайтов (например, Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов) доступны бесплатные бланки запроса с инструкцией по заполнению. Их можно скачать, заполнить за 5 минут и отправить либо почтой, либо через электронную приёмную.

Требования к оформлению запроса

• Запрос должен быть составлен на русском языке;
• Текст должен быть чётким, без сокращений, кроме общепринятых (например, «г.», «ул.»);
• Приложения (копии документов) должны быть заверены нотариально, если требуется подтверждение подлинности;
• Если запрос подаётся от имени третьего лица, необходима доверенность, заверенная в установленном порядке.

Сроки рассмотрения

Согласно внутреннему регламенту ЦА МО РФ, стандартный срок рассмотрения письменного запроса составляет 30 дней с даты регистрации. При необходимости уточнения информации или проведения дополнительных поисков срок может быть продлён до 60 дней. Электронные запросы обычно обрабатываються быстрее – в среднем 10‑15 рабочих дней.

Полезные советы для ускорения процесса

1. Предоставьте как можно больше точных данных: полное ФИО, дата и место рождения, номер военного билета, часть/подразделение, годы службы.
2. Если известны номера дел или архивные фонды, укажите их в запросе – это значительно сократит время поиска.
3. При запросе документов, связанных с Великой Отечественной войной, полезно ссылаться на приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. «О порядке предоставления сведений о службе военнослужащих».
4. Для получения засекреченных материалов подготовьте ходатайство о рассекречивании, приложив обоснование необходимости доступа.
5. Сохраняйте копии всех отправленных документов и полученных ответов – они могут понадобиться при последующих запросах или в судебных разбирательствах.

Контактная информация

• Адрес: 142100, Московская область, г. Клинцы, ул. Архивная, д. 10, Центральный архив Министерства обороны РФ.
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте).
• Электронная почта: archive@mil.ru (примерный адрес).
• Официальный сайт: https://archive.mil.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

Да, предоставление справок и копий документов, не связанных с коммерческим использованием, осуществляется бесплатно. За копии, сделанные в большом объёме, может взиматься плата за услуги копирования.

Нужен ли нотариальный перевод документов, если запрос подаёт иностранный гражданин?

Запрос должен быть на русском языке. Если документы, прилагаемые к запросу, находятся на другом языке, необходимо приложить нотариально заверенный перевод.

Как узнать, находится ли интересующее меня дело в открытом доступе?

На сайте архива есть раздел «Поиск архивной информации». Введя ФИО и годы службы, можно увидеть, доступно ли дело для выдачи или требуется процедура рассекречивания.

Можно ли подать запрос от имени умершего родственника?

Да, для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, смерти) и, при необходимости, доверенность от других наследников.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ – надёжный способ получить подтверждение военной службы, наград и других важных сведений; Следуя представленной инструкции, правильно оформив запрос и предоставив всю необходимую информацию, вы значительно повышаете шансы на быстрое и успешное получение нужных документов. Не забывайте проверять актуальные требования на официальном сайте архива, так как процедуры могут periodically обновляться.